АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 21 мая 2018 года N 92-ра


О внесении изменений в распоряжение администрации Костромской области от 31.12.2014 N 294-ра

В целях приведения правового акта администрации Костромской области в соответствие с постановлениями губернатора Костромской области от 22 января 2018 года N 16 "О департаменте культуры Костромской области", от 22 января 2018 года N 14 "Об упразднении комитета по делам архивов Костромской области", совершенствования работы по подготовке нормативных правовых актов Костромской области:

1. Внести в распоряжение администрации Костромской области от 31 декабря 2014 года N 294-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области" (в редакции распоряжения администрации Костромской области от 28.11.2017 N 236-ра) следующие изменения:

1) пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству в администрации Костромской области (далее - инструкция).";

2) в Инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области (приложение):

абзац двадцать шестой пункта 2 изложить в следующей редакции:

"распоряжение губернатора Костромской области от 11 апреля 2017 года N 275-р "О распределении обязанностей между первым заместителем губернатора Костромской области, заместителями губернатора Костромской области" (далее - распоряжение N 275-р).";

в пункте 38 слова "статс-секретарю - заместителю губернатора области", ", статс-секретарем - заместителем губернатора области" исключить;

в пункте 45 слова "статс-секретарю - заместителю губернатора области" заменить словами "курирующим заместителям губернатора области";

в пункте 81 слова "еженедельных оперативных совещаний при губернаторе области" заменить словами "еженедельных совещаний при губернаторе области";

в пункте 92 слова "статс-секретарем - заместителем губернатора области" заменить словами "курирующими заместителями губернатора области";

в абзаце втором пункта 109 слова "распоряжением N 156-р" заменить словами "распоряжением N 275-р";

пункт 123 изложить в следующей редакции:

"123. Регистрация в электронной базе данных организационно-распорядительных документов СЭД подписанных распоряжений осуществляется ответственными за делопроизводство сотрудниками соответствующих подразделений Аппарата.";

пункт 124 изложить в следующей редакции:

"124. Распоряжениям присваиваются порядковые номера в пределах календарного года: индекс и через косую черту порядковый номер арабской цифрой - в соответствии с номенклатурой дел администрации Костромской области, утверждаемой распоряжением администрации Костромской области на соответствующий календарный год, с добавлением через дефис буквы "р".

В случае если распоряжение касается кадровых вопросов - 1/порядковый номер - рк.";

пункт 127 после слов "или международным договором Российской Федерации," дополнить словами "а также соглашения о предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджету Костромской области, заключенные в соответствии с пунктом 9 Правил формирования, предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2014 года N 999 "О формировании, предоставлении и распределении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации" (далее соответственно - Постановление Правительства Российской Федерации N 999, соглашения о предоставлении субсидий),";

пункт 128 дополнить абзацами третьим, четвертым следующего содержания:

"Проекты соглашений о предоставлении субсидий заключаются в соответствии с Правилами формирования, предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2014 года N 999 (далее - Правила предоставления субсидий).

В соответствии с пунктом 12 Правил предоставления субсидий соглашения о предоставлении субсидий заключаются по форме, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2017 года N 232н "Об утверждении Типовой формы соглашения о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации", и редактированию сотрудниками протокольного отдела не подлежат.";

пункт 129 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Проекты соглашений о предоставлении субсидий до их подписания в электронном виде в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет") проходят согласование в электронном виде в ГИИС "Электронный бюджет".";

пункт 130 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Проекты соглашений о предоставлении субсидий подписываются в ГИИС "Электронный бюджет" усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченным лицом в соответствии с распоряжением губернатора Костромской области от 19 января 2016 года N 28-р "О распределении обязанностей по заключению договоров (соглашений) между первым заместителем губернатора Костромской области, заместителями губернатора Костромской области".";

пункт 132 дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

"Регистрация соглашений о предоставлении субсидий осуществляется в ГИИС "Электронный бюджет".";

пункт 136 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Архивное хранение соглашений о предоставлении субсидий осуществляется в ГИИС "Электронный бюджет".";

пункт 137 изложить в следующей редакции:

"137. Доступ к договорам, зарегистрированным и размещенным в СЭД, предоставляется сотрудниками протокольного отдела в соответствии со списком рассылки, оформленным ответственным исполнителем к договору.

Доступ к соглашениям о предоставлении субсидий осуществляется в ГИИС "Электронный бюджет" ответственным исполнителем согласно списку рассылки.";

в пункте 159 слова "распоряжением N 156-р" заменить словами "распоряжением N 275-р";

в пункте 204 слова "на еженедельных оперативных совещаниях при губернаторе области" заменить словами "на еженедельных совещаниях при губернаторе области";

в пункте 207 слова "на еженедельных оперативных совещаниях при губернаторе области" заменить словами "на еженедельных совещаниях при губернаторе области";

в пункте 216 слова "на еженедельных оперативных совещаниях при губернаторе области" заменить словами "на еженедельных совещаниях при губернаторе области";

пункт 234 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Исходящие документы оформляются в соответствии с Правилами оформления служебных документов согласно приложению N 8 к настоящей Инструкции.";

пункт 254 дополнить абзацами вторым, третьим следующего содержания:

"При подписании служебных писем несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, в том числе руководителями двух и более субъектов Российской Федерации, подписи располагают на одном уровне. При оформлении таких писем должностные бланки не используются.";

в пункте 322 слова "комитета по делам архивов Костромской области" заменить словами "департамента культуры Костромской области";

в Правилах оформления проектов правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области (приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству) абзац второй пункта 3 дополнить предложением следующего содержания:

"Правовые акты, подготовленные на основании или в развитие документов других организаций или ранее изданных правовых актов, имеющие пропуски в реквизитах данных документов, управлением делопроизводства не принимаются и возвращаются на доработку исполнителю.";

в Правилах оформления служебных документов (приложение N 8 к Инструкции по делопроизводству) подпункт 13 пункта 4 дополнить абзацами шестым-семнадцатым следующего содержания:

"При подписании служебных писем несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

Например:

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, в том числе руководителями двух и более субъектов Российской Федерации, подписи располагают на одном уровне. При оформлении таких писем должностные бланки не используются.

Например:

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор
Костромской области
С.СИТНИКОВ