ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 28 декабря 2017 года N 74-рзп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПО СБОРУ, ХРАНЕНИЮ, МОНИТОРИНГУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИИ О ВЫПУСКНИКАХ ОРГАНИЗАЦИЙ ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ, ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ДО ДОСТИЖЕНИЯ ИМИ ВОЗРАСТА 23 ЛЕТ В ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с частью 4 статьи 12 Закона Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-оз "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области", Планом мероприятий по развитию системы постинтернатного сопровождения и социальной адаптации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в Иркутской области на 2016 - 2018 годы, утвержденным распоряжением заместителя Председателя Правительства Иркутской области от 29 апреля 2016 года N 17-рзп, руководствуясь частью 5 статьи 66 Устава Иркутской области:

1. Утвердить Положение о порядке межведомственного взаимодействия по сбору, хранению, мониторингу и использованию информации о выпускниках организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области до достижения ими возраста 23 лет в Иркутской области.

2. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию.

В.Ф.ВОБЛИКОВА

Утверждено
распоряжением заместителя Председателя
Правительства Иркутской области
от 28 декабря 2017 года N 74-рзп

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПО СБОРУ, ХРАНЕНИЮ, МОНИТОРИНГУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИИ О ВЫПУСКНИКАХ ОРГАНИЗАЦИЙ ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ, ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ДО ДОСТИЖЕНИЯ ИМИ ВОЗРАСТА 23 ЛЕТ В ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение разработано с целью определения порядка межведомственного взаимодействия государственных учреждений Иркутской области по вопросам своевременной помощи выпускникам организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области до достижения ими возраста 23 лет (далее - выпускники), исполнительных органов государственной власти Иркутской области по защите нарушенных прав выпускников, обеспечении их социальных гарантий, решении вопросов жизнеустройства выпускников, в том числе их трудоустройства.

2. В целях настоящего Положения используются следующие термины:

1) региональный банк данных о выпускниках (далее - РБДВ) - информационные технологии, позволяющие осуществлять процессы сбора, накопления, хранения, мониторинга данных о выпускниках в целях, установленных настоящим Положением;

2) региональный оператор - организация, осуществляющая сбор, хранение, мониторинг и использование информации о выпускниках, а также иные полномочия в соответствии с настоящим Положением;

3) межведомственное взаимодействие по сбору, хранению, мониторингу и использованию информации о выпускниках (далее - межведомственное взаимодействие) - комплекс мер по осуществлению сотрудничества между исполнительными органами государственной власти Иркутской области, подведомственными им государственными учреждениями Иркутской области, и обмену информацией для достижения целей и выполнения задач, установленных настоящим Положением.

В настоящем Положении используются также иные термины и определения, не предусмотренные в настоящем перечне, подлежащие толкованию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Задачи межведомственного взаимодействия:

1) осуществление учета выпускников;

2) обеспечение хранения информации в РБДВ;

3) мониторинг жизнеустройства выпускников;

4) использование информации РБДВ в целях защиты прав выпускников, их успешной адаптации в современном обществе, а также для оказания им своевременной адресной помощи.

Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПО СБОРУ, ХРАНЕНИЮ, МОНИТОРИНГУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИИ О ВЫПУСКНИКАХ

4. Участниками межведомственного взаимодействия являются:

1) исполнительные органы государственной власти Иркутской области: министерство образования Иркутской области;

министерство социального развития, опеки и попечительства Иркутской области;

министерство здравоохранения Иркутской области;

министерство культуры и архивов Иркутской области;

министерство спорта Иркутской области;

министерство по молодежной политике Иркутской области;

2) организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области;

3) государственные профессиональные образовательные организации Иркутской области;

4) Государственное автономное учреждение Иркутской области "Центр психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи" (далее - региональный оператор).

Местонахождение регионального оператора: 664022, город Иркутск, улица Пискунова, д. 42, тел. (3952) 70-00-37, адрес электронной почты: ogoucpmss@mail.ru.

5. Министерство образования Иркутской области на базе регионального оператора создает РБДВ, в котором осуществляется хранение данных о выпускниках, в том числе о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей, лицах из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, продолживших обучение в государственных профессиональных образовательных организациях Иркутской области, до достижения ими возраста 23 лет.

6. Организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственные профессиональные образовательные организации Иркутской области представляют региональному оператору анкеты выпускников по форме согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.

Глава 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ УЧАСТНИКОВ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

7. Координирует работу по межведомственному взаимодействию министерство образования Иркутской области.

8. Организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственные профессиональные образовательные организации Иркутской области своевременно представляют региональному оператору достоверную информацию о выпускниках, информируют о дополнениях и изменениях данных о выпускниках.

Глава 4. ФУНКЦИИ УЧАСТНИКОВ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПО ВЕДЕНИЮ РБДВ

9. Региональный оператор осуществляет:

1) прием анкет выпускников, дополнений и изменений к анкетам выпускников от организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственных профессиональных образовательных организаций Иркутской области;

2) регистрацию полученных анкет выпускников, дополнений и изменений к анкетам выпускников в журнале "Входящая документация по РБДВ" и внесение соответствующей информации в РБДВ в электронном виде;

3) учет выпускников;

4) мониторинг данных о выпускниках;

5) содействие выпускникам в получении социальной поддержки и защиты их прав в соответствии с действующим законодательством;

6) инициирование вопросов о защите прав и законных интересов выпускников в исполнительных органах государственной власти Иркутской области на основании информации, полученной от организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственных профессиональных образовательных организаций Иркутской области;

7) хранение анкет выпускников, дополнений и изменений к анкетам выпускников на бумажных носителях в течение 5 лет после достижения детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, возраста 23 лет;

8) хранение в архиве регионального оператора информации о прекращении учета сведений о выпускнике на бумажном носителе в течение 5 лет;

9) хранение информации, занесенной в РБДВ из анкет выпускников (постоянно).

10. Организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственные профессиональные образовательные организации Иркутской области:

1) осуществляют учет сведений о выпускниках, завершивших обучение в общеобразовательной организации, в журнале "Первичный учет выпускников";

2) осуществляют передачу региональному оператору документированной информации о выпускнике в виде анкеты выпускника в срок до 15 июля текущего года, в случае пересдачи экзаменов - до 30 сентября текущего года по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

3) при изменении данных о выпускнике, содержащихся в анкете, в 5-дневный срок информируют об этом регионального оператора посредством направления информации по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

4) сообщают региональному оператору информацию о прекращении учета сведений о выпускнике по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

Документы о прекращении учета сведений о выпускнике хранятся в его личном деле.

Глава 5. МОНИТОРИНГ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ РБДВ

11. Мониторинг сведений РБДВ направлен на оценку качества социальной адаптации выпускников, а также качества защиты прав и законных интересов детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в Иркутской области.

12. Средства поиска и сбора статистики РБДВ должны обеспечивать поиск по любому из параметров выпускника и их комбинаций и мониторинг в максимально короткие сроки.

13. Информация, содержащаяся в РБДВ, может быть использована для статистических данных о выпускниках, а также для защиты прав и законных интересов выпускников в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ,

СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В РБДВ

14. Участники межведомственного взаимодействия несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Анкета выпускника организации, дополнения и изменения к анкете выпускника в соответствии с законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, относятся к конфиденциальной информации.

Региональный оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, содержащимся в РБДВ, обязаны обеспечить недопущение их раскрытия и распространения третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

Информация, содержащаяся в РБДВ, предоставляется по письменным запросам соответствующих организаций, ведомств и министерств.

16. Специалист, заполнивший анкету выпускника, обязан ознакомить с ее содержанием выпускника под роспись.

Глава 7. КОНТРОЛЬ ПО ВЕДЕНИЮ РБДВ

17. Контроль за ведением и функционированием РБДВ осуществляется региональным оператором.

18. Региональный оператор представляет в министерство образования Иркутской области отчеты в следующие сроки:

1) ежеквартально (на первое число месяца, следующего за отчетным периодом) - статистика по РБДВ;

2) до 3 декабря текущего года - сравнительный анализ нарушений, допущенных при заполнении анкет выпускников (аналитическая справка для организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, Иркутской области, государственных профессиональных образовательных организаций Иркутской области по состоянию на 1 декабря текущего года);

3) до 3 марта года, следующего за отчетным, - сверка соответствия количества выпускников количеству выпускников, состоящих на учете в РБДВ (аналитическая справка по состоянию на 1 марта года, следующего за отчетным).

Заместитель Председателя
Правительства Иркутской области
В.Ф.ВОБЛИКОВА

Приложение 1
к Положению о порядке межведомственного сбора, хранения,
мониторинга и использования информации о выпускниках
организаций для детей-сирот и детей, оставшихся
без попечения родителей, Иркутской области до достижения ими
возраста 23 лет

Анкета выпускника (заполняется организацией)