ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ АВТОРСКИХ ПРОИЗВЕДЕНИЙ НА СОИСКАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРЕМИИ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ ИМЕНИ КОСТА ХЕТАГУРОВА В ОБЛАСТИ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСКУССТВА
1. Выдвижение авторских произведений на соискание Государственной премии Республики Северная Осетия-Алания имени Коста Хетагурова в области литературы и искусства (далее - Государственная премия имени Коста Хетагурова, премия) осуществляется в соответствии с Положением о Государственной премии имени Коста Хетагурова в области литературы и искусства, утвержденным указом Главы Республики Северная Осетия-Алания.
2. Организации, выдвигающие произведения на соискание Государственной премии имени Коста Хетагурова, в Комиссию по Государственной премии Республики Северная Осетия-Алания имени Коста Хетагурова в области литературы и искусства при Главе Республики Северная Осетия-Алания (далее - Комиссия) представляют следующие документы:
а) письмо с указанием полного названия произведения, фамилии, имени, отчества (по паспорту), псевдонима (если имеется) автора, даты и места публикации (показа, публичного исполнения, сооружения, для произведений в области архитектуры - время сдачи в эксплуатацию, его местонахождение, для работ в области изобразительного искусства - местонахождение) произведения, общей оценки, мотивирующей его выдвижение на соискание премии;
б) коллегиальное решение органа исполнительной власти, правления творческого союза, ученого совета, собрания коллектива о выдвижении произведения на соискание премии;
в) краткая аннотация произведения (изложение творческой истории и основные сведения о нем: число и тираж изданий, число исполнений и постановок, их посещаемость и др.);
г) сведения об авторе, подписанные им самим и руководителем выдвигающей организации: фамилия, имя, отчество, год рождения, национальность, образование, специальность, стаж работы по специальности, почетные и ученые звания, награды, место работы, занимаемая должность, служебный, домашний телефоны, адрес, две фотографии (размер 35 x 45 мм, допускается цветное и черно-белое изображение лица);
д) творческая характеристика на каждого автора;
е) документы, подтверждающие выпуск в свет произведения (справки, акты, афиши, печатная программа первого исполнения музыкального произведения или премьеры спектакля, каталог выставки, справка о времени ее функционирования, справка о дате выпуска фильма на экран, копия акта о приемке архитектурного сооружения государственной комиссией);
ж) материалы по общественной оценке произведения (полная библиографическая справка о публикациях, авторе, отзывы печати (вырезки или заверенные копии, стенограммы обсуждений и т.п.).
3. Произведения литературы только на языке оригинала (в том числе переводы, а также исследования в области языка, литературы и искусства Осетии) представляются в Комиссию в двух экземплярах.
Музыкальные произведения представляются в виде клавира или партитуры, в записи на современных цифровых носителях, произведения киноискусства - на современных цифровых носителях, произведения изобразительного искусства - в оригинале.
4. При выдвижении коллективно созданного произведения в специально прилагаемой справке должно быть охарактеризовано участие каждого автора в создании произведения.
5. Письмо-представление и все прилагаемые к нему материалы представляются в двух экземплярах и заверяются выдвигающей на премию организацией.
6. Выдвигающая на соискание премии организация обязана информировать Комиссию о новых данных по выдвинутому произведению.