УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
ПРИКАЗ
от 6 июня 2018 года N 28-п
Об утверждении ведомственной целевой программы "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2021 - 2023 годах"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Управления по делам архивов Республики Адыгея от 01.10.2021 N 59-п.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 9 октября 2020 года)
(в ред. Приказов Управления по делам архивов Республики Адыгея от 29.10.2019 N 49-п, от 09.10.2020 N 67-п)
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 14.09.2008 N 145 "О порядке разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ" приказываю:
1. Утвердить ведомственную целевую программу "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2021 - 2023 годах" (далее - Программа) с объемом финансирования 29589,0 т. р. согласно приложению.
2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник Управления
С.А.ХАДЖИБИЕКОВА
Утверждена
приказом
Управления по делам архивов
Республики Адыгея
от 6 июня 2018 г. N 28-п
ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ И ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ" В 2021 - 2023 ГОДАХ"
(в ред. Приказов Управления по делам архивов Республики Адыгея от 29.10.2019 N 49-п, от 09.10.2020 N 67-п)
I. Паспорт программы
┌════════════════════════┬════════════════════════════════════════════════‰
│Наименование │"Обеспечение деятельности Управления по делам│
│ведомственной целевой │архивов Республики Адыгея и государственного│
│программы │казенного учреждения Республики Адыгея│
│ │"Национальный архив Республики Адыгея"│
│ │в 2021 - 2023 годах" (далее - Программа) │
├════════════════════════┼════════════════════════════════════════════════┤
│Должностное лицо, │Начальник Управления по делам архивов Республики│
│утвердившее │Адыгея │
│ведомственную целевую │Приказ Управления по делам архивов Республики│
│программу (дата │Адыгея от 06.06.2018 N 28-п "Об утверждении│
│утверждения), или │ведомственной целевой программы "Обеспечение│
│наименование, дата и │деятельности Управления по делам архивов│
│номер соответствующего │Республики Адыгея и государственного казенного│
│нормативного акта │учреждения Республики Адыгея "Национальный архив│
│ │Республики Адыгея" в 2021 - 2023 годах" │
├════════════════════════┼════════════════════════════════════════════════┤
│Цели и задачи │ Цель: создание условий для сохранения│
│ведомственной целевой │документального исторического наследия│
│программы │республики и удовлетворения потребностей│
│ │граждан, органов власти, организаций Республики│
│ │Адыгея в ретроспективной информации. │
│ │Для достижения поставленной цели Программа│
│ │предусматривает решение следующих задач: │
│ │Задача 1. Обеспечение оптимальных условий│
│ │хранения документов Архивного фонда Республики│
│ │Адыгея. │
│ │Задача 2. Повышение доступности ретроспективной│
│ │информации для граждан, органов власти и│
│ │организаций Республики Адыгея. │
│ │Задача 3. Повышение профессионального уровня│
│ │специалистов Управления по делам архивов│
│ │Республики Адыгея и Государственного казенного│
│ │учреждения Республики Адыгея "Национальный архив│
│ │Республики Адыгея" │
├════════════════════════┼════════════════════════════════════════════════┤
│Исполнители основных │Управление по делам архивов Республики Адыгея│
│мероприятий │(далее - Управление) │
│ │Государственное казенное учреждение Республики│
│ │Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея"│
│ │(далее - Национальный архив) │
├════════════════════════┼════════════════════════════════════════════════┤
│Сроки реализации │2021 - 2023 гг. │
│ведомственной целевой │ │
│программы │ │
├════════════════════════┼════════════════════════════════════════════════┤
│Целевые индикаторы │Целевые индикаторы: │
│ │- доля архивных дел, хранящихся с соблюдением│
│ │установленных требований│
│ │температурно-влажностного режима, от общего│
│ │количества архивных дел, находящихся в│
│ │Национальном архиве; │
│ │- количество архивных дел, размещенных в│
│ │первичные средства хранения (ежегодно); │
│ │- количество документов, физическое состояние│
│ │которых улучшено в рамках реализации программы│
│ │(ежегодно); │
│ │- количество пользователей архивной информации,│
│ │содержащейся в документах Национального архива; │
│ │- количество специалистов Управления и│
│ │Национального архива, прошедших повышение│
│ │квалификации в рамках программы, в том числе│
│ │путем обмена опытом │
├════════════════════════┼════════════════════════════════════════════════┤
│Объемы финансирования (с│Источник финансирования - республиканский бюджет│
│расшифровкой по годам и │Республики Адыгея. │
│источникам │Общий объем финансирования программы составляет│
│финансирования) │83567,9 т. р., в том числе по годам: │
│ │ ┌════════════┬═══════┬═══════┬════════‰ │
│ │ │ │2021 г.│2022 г.│2023 г. │ │
│ │ ├════════════┼═══════┼═══════┼════════┤ │
│ │ │Управление │4223,0 │4382,1 │4547,6 │ │
│ │ ├════════════┼═══════┼═══════┼════════┤ │
│ │ │Национальный│22997,3│23465,5│23952,4 │ │
│ │ │архив │ │ │ │ │
│ │ └════════════┴═══════┴═══════┴════════… │
│(в ред. Приказов Управления по делам архивов РА от 29.10.2019 N 49-п,│
│от 09.10.2020 N 67-п) │
├════════════════════════┼════════════════════════════════════════════════┤
│Ожидаемые конечные │Ожидаемые результаты реализации программы: │
│результаты реализации │К окончанию срока реализации программы: │
│программы и показатели │- 100% архивных дел будут обеспечены│
│социально-экономической │нормативными режимами хранения -│
│эффективности │температурно-влажностным и охранным; │
│ │- 4500 документов будут укомплектованы│
│ │первичными средствами хранения - архивными│
│ │коробками; │
│ │- более 1400 архивных документов улучшат свое│
│ │физическое состояние; │
│ │- пользователями архивной информации,│
│ │содержащейся в документах Национального архива,│
│ │станут около 4 тысяч человек; │
│ │- повысят квалификацию не менее 5│
│ │сотрудников Управления и Национального архива │
└════════════════════════┴════════════════════════════════════════════════…
2. Характеристика проблемы, решение которой осуществляется путем реализации ведомственной целевой программы
Программа "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2021 - 2023 годах" призвана содействовать реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Адыгея. Специфика архивной отрасли состоит в многопрофильности применения ее информационных ресурсов, призванных удовлетворять социальные, правовые, научные, культурные и иные потребности граждан, органов власти и организаций.
Основной объект программы - Архивный фонд Республики Адыгея, являющийся неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, что определяет особую значимость данного информационного ресурса, необходимость сохранения и развития потенциальных возможностей его применения в интересах общества и государства. Неразрывно с основным объектом программы связан информационный массив - документы по личному составу ликвидированных организаций, не относящийся к составу Архивного фонда.
Сфера действия программы - обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Адыгея и оказание информационных услуг на основе всего многообразия архивных документов.
Полномочия субъекта в сфере архивного дела, а также в разработке ведомственной целевой программы реализуются в соответствии с:
Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об Архивном деле в Российской Федерации";
Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 07.02.2008 N Пр-212;
Законом Республики Адыгея от 10.08.2006 N 19 "Об архивном деле в Республике Адыгея";
Уставом государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея".
2.1. Основополагающим в деятельности Национального архива является создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов посредством создания условий, соответствующих общегосударственным требованиям. К ним относятся: поддержание определенного уровня температуры и влажности в архивохранилищах, обеспечение противопожарного режима, соблюдение санитарно-гигиенического режима, проведение мероприятий по биологической защите документов, обеспечение пропускного режима в здания архива и хранилища; упорядоченное размещение документов в первичных средствах хранения, проведение работ по ремонту материальной основы документов, их регулярная проверка наличия. Отклонение от нормативных требований ведет к угрозе безвозвратной утраты комплекса информации, частичной или полной.
