7. Удостоверения личности заполняются кадровым органом (штабом) воинской части (организации), в которой военнослужащие проходят военную службу, и подписываются соответствующим командиром (начальником). Удостоверения личности военнослужащих, проходящих военную службу в центральном аппарате Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, заполняются в ГУК Росгвардии.
8. Заполнение удостоверений личности производится должностными лицами кадровых органов (штабов) от руки, а также с использованием печатающих устройств средств вычислительной техники на основании данных из личных дел военнослужащих.
9. При заполнении от руки все записи в удостоверениях личности производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток, тушью (гелевой ручкой, ручкой-роллером) черного цвета. Заполнение удостоверений личности чернилами и тушью других цветов, шариковыми авторучками, а также применение штампов (кроме штампов, указанных в подпункте 11.12 настоящего Порядка) не допускаются.
10. Фотографические карточки (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге размером 30х40 мм в черно-белом цвете со светлым правым нижним углом. Фотографирование производится в повседневной военной форме одежды (без пальто (куртки, плаща) и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотокарточка (на внутренней стороне обложки удостоверения личности) скрепляется гербовой печатью по условному наименованию воинской части (организации), а в воинских частях, не имеющих условных наименований, - по их действительному наименованию.
11. При заполнении граф удостоверений личности необходимо руководствоваться следующим:
11.1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) пишутся в именительном падеже.
11.2. При заполнении места прохождения военной службы указывается: "войсках национальной гвардии Российской Федерации".
11.3. Название месяца во всех графах пишется прописью.
11.4. Воинские части (организации), выдавшие удостоверения личности, указываются в именительном падеже по присвоенным им условным наименованиям.
Воинские части (организации), не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию без указания принадлежности к войскам национальной гвардии.
11.5. При записи воинских должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения личности, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, воинские части (организации) указываются: для не имеющих условных наименований - по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования - только по условному наименованию. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям (организациям), и полученные ими государственные награды не указываются.
В тех случаях, когда командир (начальник) воинской части (организации) отсутствует (находится на учебе, на лечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) командира (начальника).
11.6. Должности записываются сокращенно, без раскрытия организационной структуры воинской части (организации) и характера служебной деятельности военнослужащего.
Воинские звания записываются в именительном падеже без сокращений.