МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 22 января 2018 года N 10н

Об обработке персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых приказов Министерства финансов Российской Федерации по вопросам обработки персональных данных

(с изменениями на 14 мая 2021 года)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2021, N 1, ст.58) и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2019, N 16, ст.1957)

(Преамбула в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н; в редакции, введенной в действие с 28 июня 2021 года приказом Минфина России от 14 мая 2021 года N 68н. - См. предыдущую редакцию)

приказываю:

1. Утвердить:

правила обработки персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации (приложение N 1);

правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Российской Федерации (приложение N 2);

правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" (приложение N 3);

правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации (приложение N 4);

перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве финансов Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственной услуги и осуществлением государственной функции (приложение N 5);

перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение N 6);

перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Министерства финансов Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 7);

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 8);

типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Министерства финансов Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 9);

типовую форму согласия на обработку персональных данных федерального государственного гражданского служащего Министерства финансов Российской Федерации, а также иных субъектов персональных данных (приложение N 10).

2. Признать утратившими силу приказы Министерства финансов Российской Федерации:

от 4 июля 2011 г. N 75н "О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации, заместителей руководителей федеральных служб, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации, руководителей их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации" (зарегистрирован в Минюсте России 10 августа 2011 г., регистрационный N 21595);

от 8 сентября 2014 г. N 91н "О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211" (зарегистрирован в Минюсте России 24 октября 2014 г., регистрационный N 34443);

от 17 ноября 2015 г. N 178н "О внесении изменений в приложения N 3, 5 и 6 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 8 сентября 2014 г. N 91н "О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211" (зарегистрирован в Минюсте России 22 января 2016 г., регистрационный N 40718).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра финансов Российской Федерации Круглова А.В.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н. - См. предыдущую редакцию)

Министр
А.Г.Силуанов

     
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
13 февраля 2018 года,
регистрационный N 50017

          Приложение N 1
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 22 января 2018 года N 10н

     

Правила обработки персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации

(с изменениями на 14 мая 2021 года)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Министерство).

2. Настоящие Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с:

Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст.3; 2021, N 15, ст.2441) (далее - Трудовой кодекс);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н; в редакции, введенной в действие с 28 июня 2021 года приказом Минфина России от 14 мая 2021 года N 68н. - См. предыдущую редакцию)

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3448; 2021, N 11, ст.1708);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н; в редакции, введенной в действие с 28 июня 2021 года приказом Минфина России от 14 мая 2021 года N 68н. - См. предыдущую редакцию)

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2021, N 1, ст.58) (далее - Федеральный закон "О персональных данных");

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н; в редакции, введенной в действие с 28 июня 2021 года приказом Минфина России от 14 мая 2021 года N 68н. - См. предыдущую редакцию)

Федеральным законом от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст.2063; 2016, N 22, ст.3091);

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2021, N 13, ст.2138) (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н; в редакции, введенной в действие с 28 июня 2021 года приказом Минфина России от 14 мая 2021 года N 68н. - См. предыдущую редакцию)

Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст.6228; 2020, N 31, ст.5018) (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции");

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н; в редакции, введенной в действие с 28 июня 2021 года приказом Минфина России от 14 мая 2021 года N 68н. - См. предыдущую редакцию)

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст.4179; 2021, N 1, ст.48) (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг");

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н; в редакции, введенной в действие с 28 июня 2021 года приказом Минфина России от 14 мая 2021 года N 68н. - См. предыдущую редакцию)

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060; 2018, N 53, ст.8454) (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации");

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н. - См. предыдущую редакцию)

Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст.439; 2021, N 1, ст.85);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 28 июня 2021 года приказом Минфина России от 14 мая 2021 года N 68н. - См. предыдущую редакцию)

Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242; 2021, N 11, ст.1789);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н; в редакции, введенной в действие с 28 июня 2021 года приказом Минфина России от 14 мая 2021 года N 68н. - См. предыдущую редакцию)

постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 28, ст.3384; 2012, N 53, ст.7958);

постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст.4320);

постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 6, ст.739; 2020, N 30, ст.4898);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н. - См. предыдущую редакцию)

постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2019, N 16, ст.1957);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н. - См. предыдущую редакцию)

постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст.6257) (далее - Постановление N 1119);

распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 22, ст.2192; 2019, N 47, ст.6729);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н. - См. предыдущую редакцию)

приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 11 февраля 2013 г. N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 мая 2013 г., регистрационный N 28608) с изменениями, внесенными приказами Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 марта 2017 г., регистрационный N 45933), от 28 мая 2019 г. N 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 сентября 2019 г., регистрационный N 55924).

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н. - См. предыдущую редакцию)

4. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящими Правилами.

II. Категории субъектов персональных данных

5. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве в соответствии с настоящими Правилами, относятся:

1) федеральные государственные гражданские служащие Министерства (далее - гражданские служащие Министерства);

2) граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве;

3) работники Министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее - работники Министерства);

4) граждане, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями федеральной государственной гражданской службы;

5) лица, замещающие должности руководителей и заместителей руководителей федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства (далее - руководители и заместители руководителей федеральных служб);

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н. - См. предыдущую редакцию)

6) граждане, претендующие на замещение должностей руководителей и заместителей руководителей федеральных служб, федерального агентства;

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 7 декабря 2020 года приказом Минфина России от 22 октября 2020 года N 242н. - См. предыдущую редакцию)

7) лица, замещающие должности руководителей территориальных органов федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства, назначаемые на должность и освобождаемые от должности Министром финансов Российской Федерации (далее - Министр, руководители территориальных органов);