В бухучете выдачу аванса отразите проводкой:
- выданы под отчет деньги командированному сотруднику.
При выдаче наличных денег из кассы составьте расходный кассовый ордер по форме N КО-2.
Вместо наличных денег (или в дополнение к ним) командированному работнику можно выдать корпоративную пластиковую карту или дорожные чеки.
Дорожные чеки являются денежными документами. В бухучете их поступление отразите на субсчете 50-3 "Денежные документы".
При покупке дорожных чеков в учете сделайте запись:
- приобретены дорожные чеки для оплаты командировочных расходов.