Выдача аванса на командировку

Сумма командировочного аванса

Нормативы расходов на служебные командировки нужно установить коллективным договором или локальным нормативным актом (ст.168 ТК РФ).

Сумму аванса организация определяет самостоятельно исходя из срока командировки, норм суточных расходов, норм расходов на наем жилого помещения, стоимости проезда к месту командировки и обратно. Она может быть увеличена, если работнику поручено осуществить дополнительные расходы.

Порядок выдачи аванса на командировку

Порядок выдачи наличных денег из кассы, в том числе под отчет, установлен в п.6.1 и 6.3 Порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденного Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

При выдаче аванса нужно соблюсти следующие правила (п.6.3 Порядка):

- деньги нельзя выдать, если сотрудник не отчитался по подотчетным суммам, полученным им ранее;

     
     - сумма аванса должна быть выдана на основании приказа организации или ИП либо заявления сотрудника.

Бухгалтерский учет выдачи аванса

В бухучете выдачу аванса отразите проводкой:

Дебет 71 Кредит 50

- выданы под отчет деньги командированному сотруднику.

При выдаче наличных денег из кассы составьте расходный кассовый ордер по форме N КО-2.

Вместо наличных денег (или в дополнение к ним) командированному работнику можно выдать корпоративную пластиковую карту или дорожные чеки.

Дорожные чеки являются денежными документами. В бухучете их поступление отразите на субсчете 50-3 "Денежные документы".    

При покупке дорожных чеков в учете сделайте запись:

Дебет 50-3 Кредит 76

- приобретены дорожные чеки для оплаты командировочных расходов.

Средства для выдачи командировочного аванса

Аванс бухгалтер может выдать из денежных средств (п.2 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У):

- полученных с расчетного счета организации;

- поступивших в кассу организации от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Нельзя выдавать аванс из средств, принятых от граждан в качестве платежей в пользу других лиц (например, оплаты по договору поручения за услуги в пользу операторов мобильной связи).