Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации ТМЦ

Согласно п.п.2, 3 ПБУ 5/01, а также п.3.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 N 49, товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии завскладом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Обратите внимание, что не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

    Формы документов, используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

ИНВ-22 - Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

ИНВ-3 - Инвентаризационная опись ТМЦ

ИНВ-4 - Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных

ИНВ-5 - Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

ИНВ-6 - Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящиеся в пути

ИНВ-26 - Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

ИНВ-19 - Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

ИНВ-24 - Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

ИНВ-25 - Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

    ТМЦ, поступающие во время проведения инвентаризации:

- принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии;

- приходуются по реестру (или товарному отчету) после инвентаризации;

- заносятся в отдельную опись "ТМЦ, поступившие во время инвентаризации" (с указанием даты поступления, наименования поставщика, даты и номера приходного документа, наименования товара, количества, цены и суммы);

- одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности (пункт 3.18. приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

    ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации (при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации):

- в процессе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии;

- эти ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием "ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации";

- оформляется опись по аналогии с документами на поступившие ТМЦ во время инвентаризации;

- в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии (пункт 3.19 приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

    ТМЦ, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихся на складах других организаций:

- предварительно должна быть произведена сверка счетов (на которых находятся эти ТМЦ) с другими корреспондирующими счетами (например, по счету "Товары отгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.) или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути);

- проверяется обоснованность числящихся сумм по таким ТМЦ на соответствующих счетах бухучета: на счетах учета ТМЦ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете МОЛ (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами (по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации) (пункт 3.20 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Описи на ТМЦ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций, составляются отдельно.

В описях на ТМЦ, находящихся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся:

- наименование,

- количество и стоимость,

- дата отгрузки,

- перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухучета.

В описях на ТМЦ, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся:

- наименование покупателя, наименование ТМЦ,

- сумма,

- дата отгрузки,

- дата выписки,

- номер расчетного документа.

    ТМЦ, хранящиеся на складах других организаций:

- заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение;