Рекомендуемый образец
Журнал учета дел
N | Фамилия, имя и отчество лица, на которое заведено учетное дело | Дата заведения учетного дела | Основание к заведению учетного дела | Отметка о пересылке или уничтожении учетного дела | Примечание |
________________
В журнал учета дел должны записываться все дела, заведенные на конкретных иностранных граждан. Порядковый номер по журналу является номером учетного дела. Журнал учета дел ведется в электронном виде. Ежедневно по окончании рабочего времени журнал учета дел распечатывается на бумажный носитель, прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью уполномоченного должностного лица.