3.1. Конкурсная комиссия объявляет о приеме заявок на участие в Конкурсе. Информационное сообщение о проведении Конкурса размещается на сайте Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области - www.msh.mosreg.ru и содержит следующую информацию:
дату и время начала и окончания приема заявок и документов;
фактический адрес для представления заявок и документов, номера телефонов для справок;
график (режим) работы Конкурсной комиссии;
перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок проведения Конкурса;
требования к Заявителям;
перечень документов, представляемых Заявителем для участия в Конкурсе;
форму заявки.
3.2. Прием заявок на участие в Конкурсе осуществляет секретарь Конкурсной комиссии.
3.3. Заявка и документы, предусмотренные Порядком предоставления средств из бюджета Московской области на грантовую поддержку сельскохозяйственных потребительских кооперативов для развития материально-технической базы, представляются секретарю Конкурсной комиссии заверенными подписью и печатью Заявителя. При этом на двух экземплярах описи секретарем Конкурсной комиссии проставляется отметка, подтверждающая прием документов, с указанием даты, времени приема и номера заявки. Первый экземпляр описи приобщается к пакету документов, второй экземпляр описи остается у Заявителя.
3.4. При представлении документов, требующих заверения и состоящих из нескольких листов, секретарь Конкурсной комиссии заверяет их. Оригиналы документов представляются секретарю Конкурсной комиссии для проверки соответствия копиям.
3.5. Регистрация полученных заявок и документов осуществляется секретарем Конкурсной комиссии по мере их поступления в журнале регистрации заявок. Регистрация заявок и документов осуществляется в момент их представления. При регистрации заявке присваивается входящий номер.
3.6. Подать заявку для участия в Конкурсе имеет право Заявитель или его уполномоченный представитель.
3.7. Проверка заявки и документов на соответствие требованиям, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области, осуществляется в течение 15 рабочих дней с даты подачи заявки. Секретарь Конкурсной комиссии организует рассмотрение поступивших документов, их проверку на предмет комплектности и соответствия требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области и в случае их соответствия включает заявку в перечень заявок, подлежащих рассмотрению на заседании Конкурсной комиссии. Перечень заявок формируется в соответствии с датой их регистрации в журнале регистрации заявок. В перечне заявок указывается наименование Заявителя, адрес его регистрации, наименование проекта, дата, время и место рассмотрения проекта Конкурсной комиссией.
3.8. Основаниями для отказа о включении заявки в перечень заявок, подлежащих рассмотрению на заседании Конкурсной комиссии, являются: несоответствие сведений, изложенных в заявке и в прилагаемых документах, действительности; несоответствие Заявителя или заявки по форме и содержанию требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области и предоставление неполного комплекта документов, а также наличие в заявке и в прилагаемых документах исправлений.
3.9. Мотивированный отказ о включении заявки в перечень заявок, подлежащих рассмотрению на заседании Конкурсной комиссии, в течение 15 рабочих дней с даты приема заявки и документов направляется Заявителю по почте либо вручается ему лично. Отказ о включении заявки в перечень заявок, подлежащих рассмотрению на заседании Конкурсной комиссии, может быть обжалован в установленном законодательством порядке.
3.10. В течение 10 рабочих дней с установленной даты окончания приема заявок и документов перечень заявок, подлежащих рассмотрению на заседании Конкурсной комиссии, размещается на официальном сайте по адресу: www.msh.mosreg.ru и в этот же срок с представленными материалами передается в Конкурсную комиссию, заседание которой назначается не позднее чем через 20 рабочих дней с даты окончания приема заявок.
3.11. В случае если по окончании срока подачи заявок не подана ни одна заявка, Конкурс признается несостоявшимся.
3.12. Дата проведения Конкурса определяется председателем Конкурсной комиссии. О дате проведения Конкурса Заявителей извещает секретарь Конкурсной комиссии. В случае если Конкурс проводится в течение нескольких дней, датой проведения Конкурса считается дата последнего заседания Конкурсной комиссии.
3.13. Конкурсная комиссия принимает решение о победителях Конкурса по результатам рассмотрения заявки и документов, представленных Заявителем, по результатам защиты проекта лично Заявителем либо его уполномоченным представителем на заседании Конкурсной комиссии.
3.14. В случае неявки Заявителя либо его уполномоченного представителя на Конкурс заявка Конкурсной комиссией не рассматривается и документы возвращаются Заявителю.
3.15. Информационное сообщение о результатах Конкурса размещается на сайте Министерства в течение 3 рабочих дней со дня принятия Конкурсной комиссией решения о победителях Конкурса.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 20 августа 2018 года постановлением Правительства Московской области от 31 июля 2018 года N 478/27. - См. предыдущую редакцию)
3.16. По результатам заседания Конкурсной комиссии принятые решения оформляются протоколом.