О работе исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга по переходу на электронный документооборот

4. Порядок работы в ИОГВ, учреждениях с документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью

4.1. На бумажном носителе оформляются и удостоверяются собственноручной подписью:

4.1.1. Документы, адресованные лицам, не являющимся участниками ЭДО, в том числе:

должностным лицам и государственным органам Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Законодательному Собранию Санкт-Петербурга;

органам местного самоуправления в Санкт-Петербурге;

органам власти иностранных государств и международным организациям;

юридическим и физическим лицам.

4.1.2. Документы:

удостоверяющие наделение полномочиями (доверенности) или фиксирующие договоренности (договоры и соглашения);

требующие строгой отчетности.

4.2. В случаях невозможности передачи адресату электронного документа и (или) невозможности подтверждения подлинности электронных документов, подписанных ЭП, документы оформляются на бумажном носителе и подписываются собственноручной подписью соответствующего должностного лица. Документ на бумажном носителе, подписанный собственноручной подписью, направляется адресату. В ЕСЭДД сохраняется зарегистрированная электронная копия данного документа.

4.3. Включение электронной копии документа в ЕСЭДД происходит после подтверждения соответствия электронной копии документа документу на бумажном носителе. Документ на бумажном носителе хранится в деле в соответствии с номенклатурой, а движение (передача) документа и его рассмотрение участниками ЭДО осуществляется с использованием его электронной копии.