8.1. Документ считается исполненным и подлежащим списанию в дело после исполнения и снятия с контроля всех содержащихся в нем поручений.
8.2. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел участников ЭДО. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.
8.3. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в ЭДО в течение сроков, предусмотренных законодательством для аналогичных документов на бумажных носителях.
8.4. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей ЭП и программного обеспечения, обеспечивающего возможность проверки ЭП хранимых электронных документов.
8.5. После истечения установленного срока хранения электронных документов на основании акта о выделении их к уничтожению, составленного на основании проведения экспертизы ценности документов, оформленного и утвержденного в установленном порядке, указанные электронные документы и информация о них, зафиксированная в электронных карточках, подлежат уничтожению (удалению из ЕСЭДД).