• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий

Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 21 декабря 2009 года N 12

Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния

(с изменениями на 5 сентября 2018 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 5 октября 2010 года N 12 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 9, 19.03.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 июня 2011 года N 4 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 31, 22.08.2011).
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 июня 2011 года N 5;
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 1 августа 2011 года N 7 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 34, 12.09.2011);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 19 августа 2011 года N 8 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 40, 24.10.2011) (о вступлении в силу см. пункт 2 распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 19 августа 2011 года N 8);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 22 декабря 2011 года N 11 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/npa, 15.03.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 года N 2 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 5, 13.02.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 15 февраля 2012 года N 6 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 9, 19.03.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 февраля 2012 года N 7 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 10, 26.03.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27 апреля 2012 года N 10 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 19, 28.05.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 4 июня 2012 года N 11 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 23, 25.06.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 18 июня 2012 года N 13 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 25, 09.07.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2012 года N 14 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 27, 23.07.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 11 июля 2012 года N 15 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 28, 30.07.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 года N 16 (Петербургский Дневник, N 33, 23.08.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 сентября 2012 года N 18 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 37, 01.10.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2012 года N 19 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, N 37, 01.10.2012);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 9 апреля 2013 года N 7 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга http://www.gov.spb.ru, 29.04.2013);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 10 апреля 2013 года N 8 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 06.05.2013);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2013 года N 10 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 20.09.2013);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 10 октября 2013 года N 12 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 14.10.2013);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 года N 14 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 30.12.2013) (вступил в силу с 01.01.2014);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 года N 15 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 30.12.2013);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 17 февраля 2014 года N 31 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 19.02.2014);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 20 февраля 2015 года N 3 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 13.03.2015);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27 мая 2015 года N 6 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 01.06.2015);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 07.08.2015);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 сентября 2015 года N 8 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 05.10.2015);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 года N 9 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 25.12.2015);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 марта 2016 года N 2 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 01.04.2016);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 9 июня 2016 года N 3 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 10.06.2016);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 года N 5 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 05.07.2016);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 сентября 2016 года N 9 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 04.10.2016);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 30 декабря 2016 года N 12 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 30.12.2016);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 августа 2017 года N 10 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 29.08.2017);
распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 5 сентября 2018 года N 19 (Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 05.09.2018).
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
По всему тексту административных регламентов с 23 сентября 2011 года слова "Главное Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области" заменены на слова "Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу" - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 1 августа 2011 года N 7.
По всему тексту административных регламентов с 4 ноября 2011 года слова "Санкт-Петербургское государственное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных услуг" заменены на слова "Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных услуг" - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 19 августа 2011 года N 8.
По всему тексту административных регламентов слова "Отдел формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах заменены словами "Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета по делам записи актов гражданского состояния" в соответствующих падежах - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 4 июня 2012 года N 11

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
С 1 июля 2012 года на основании распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 19 августа 2011 года N 8 в абзац 1 пунктов 2.14.2 некоторых административных регламентов вносятся изменения.
____________________________________________________________________


Во исполнение пункта 2.1. протокола заседания Комиссии по проведению административной реформы в Санкт-Петербурге от 16.12.2009 N 21 и в целях упорядочения деятельности Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет):

1. Утвердить административные регламенты Комитета:

- абзац утратил силу с 10 января 2014 года - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 года N 15;

- абзац утратил силу с 1 января 2012 года - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 года N 2;

- абзац утратил силу с 1 января 2012 года - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 года N 2;

- по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете;

- по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета;

- абзац утратил силу с 1 января 2012 года - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 года N 2;

- абзац утратил силу с 4 сентября 2012 года - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 сентября 2012 года N 18;

- по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов";

- по предоставлению государственной услуги по организации изготовления, хранения и вручения набора "Родившемуся в Санкт-Петербурге" (далее - административные регламенты).

2. Начальнику Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния довести административные регламенты до руководителей структурных подразделений Комитета.

3. Главному специалисту Отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Шевцовой Е.А. разместить административные регламенты в сети Интернет на официальном сайте Комитета.

4. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета
H.В.Беглова


Внесен в Реестр
нормативных правовых актов
Санкт-Петербурга

13 февраля 2012 года
Регистрационный N 12590

Административный регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния по исполнению государственной функции по формированию централизованного информационного ресурса - базы данных органов записи актов гражданского ... (утратил силу)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по исполнению государственной функции по формированию централизованного информационного ресурса - базы данных органов записи актов гражданского состояния в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга

____________________________________________________________________
Административный регламент утратил силу с 10 января 2014 года -
распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского
состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 года N 15
. -

См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Административный регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи ... (утратил силу)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

____________________________________________________________________
Административный регламент утратил силу с 1 января 2012 года -
распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского
состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 года N 2
. -

См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Административный регламент по исполнению государственной функции по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (утратил силу)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению государственной услуги по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

____________________________________________________________________
Административный регламент утратил силу с 1 января 2012 года -
распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского
состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 года N 2
. -

См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете

(с изменениями на 28 августа 2017 года)

____________________________________________________________________
По всему тексту настоящего регламента слова "отдел формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета", "отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета" в соответствующих падежах заменены словами "отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета" в соответствующих падежах - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 года N 16.
____________________________________________________________________

I. Общие положения

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете (далее - Административный регламент), разработан в целях подготовки к передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными актами (далее - государственная функция), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по приему, сверке актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния и подготовке к передаче на государственное хранение.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета от 27.01.1996 N 17);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165) (абзац в редакции, введенной в действие с 12 октября 2012 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2012 года N 19;

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Российская газета" от 27.10.2004 N 237);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

Приказом Федеральной архивной службы России от 02.08.1999 N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг" (Российская газета от 27.10.1999 N 213);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

постановлением Правительства. Российской Федерации от 16.04.2015 N 366 "О признании утратившим силу пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства РФ от 27.04.2015 N 7 (часть IV), ст.2562);
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 декабря 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 года N 9.

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007 N 20);

Основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) М., 2002;

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 20.12.2006 N 12);

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 N 47 "Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния" (Российская газета от 16.04.2014 N 86);
(Абзац дополнительно включен с 25 декабря 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 года N 9)

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 N 142 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 16.07.2014 N 157).
(Абзац дополнительно включен с 25 декабря 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 года N 9)

1.3. Государственную функцию на территории Санкт-Петербурга исполняет Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

Административные процедуры по исполнению государственной функции осуществляют государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, проходящие государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты).

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Министерством юстиции Российской Федерации;

органами записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

Архивным Комитетом Санкт-Петербурга;

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб).

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к органам государственной власти (далее - заявители).

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

____________________________________________________________________
В абзац 3 пункта 2.16 настоящего регламента на основании распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27 апреля 2012 года N 10 вносятся изменения.
____________________________________________________________________

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является:

- прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга;

- проведение сверки книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния с актовыми книгами, собранными из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

- подготовка актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния к передаче на государственное хранение в ЦГА СПб.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - структурные подразделения Комитета), приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета для консультаций приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефонам, указанным в приложении N 2 к Административному регламенту;

по письменному обращению по адресам, указанным в приложении N 2 к Административному регламенту;

при личном обращении заявителей в Комитет и его структурные подразделения по адресам, указанным в приложении N 1 к Административному регламенту;

в сети Интернет. Адрес электронной почты указан в пункте 2.1.4 Административного регламента;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о местах исполнения государственной функции;

о порядке исполнения государственной функции;

о сроке исполнения государственной функции;

об основаниях для исполнения государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.4 Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета и в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также посредством публикаций в средствах массовой информации.

2.2. Сроки исполнения государственной функции


Срок прохождения административных процедур.

Структурные подразделения Комитета, осуществляющие первичную регистрацию актов гражданского состояния, готовят и направляют по истечении ста лет с момента составления записей актов гражданского состояния актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета в целях проведения сверки актовых книг путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния, подлежащих передаче в ЦГА СПб на постоянное хранение.

Исчисление срока хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга начинается с года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния, и оканчивается 31 декабря последнего (сотого) года их хранения.

Исчисление срока хранения объединенных (за несколько лет) актовых книг в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга начинается с года, следующего за годом составления последних из вошедших в актовую книгу записей актов гражданского состояния.

Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые материалы к ним (алфавитные журналы, картотека).

2.3. Основания для отказа в исполнении государственной функции


Основания для отказа в исполнения государственной функции отсутствуют.

2.4. Другие положения

2.4.1. Прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от структурных подразделений Комитета, согласно приложению N 2 к Административному регламенту; сверка со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в Комитете, производится отделом формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

2.4.2. Исполнение административных процедур государственной функции осуществляется на безвозмездной основе.

2.4.3. Органы исполнительной власти осуществляют взаимодействие с Комитетом путем использования электронной почты, факсимильной, телефонной и почтовой связи в целях оперативного решения вопросов, возникающих в ходе исполнения государственной функции.

III. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 3 к Административному регламенту):

3.1.1. Прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета, указанных в приложении N 1 к Административному регламенту.

3.1.2. Основанием для начала административной процедуры по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета, является истечение срока их хранения в отделах записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга.

3.1.3. Ответственным за исполнение административной процедуры по приему актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, является специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, осуществляющий прием актовых книг от структурных подразделений Комитета.

3.1.4. Специалист, осуществляющий прием актовых книг в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета от структурных подразделений Комитета, проверяет надлежащее оформление актовых книг:

наличие внутренней описи;

наличие листа заверителя;

нумерацию листов;

качество переплета актовой книги;

оформление обложки актовой книги;

оформление корешка книги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 30 минут на каждую актовую книгу.

3.1.5. Результатом исполнения административной процедуры является составление акта (приложение N 4) о передаче актовых книги справочно-поисковых материалов к ним, подписанного руководителями структурных подразделений Комитета, которые передают и принимают документы. На акте ставятся печати структурных подразделений.

3.2. Проведение сверки актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по сверке книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, находящимися на хранении в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, является прием актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния от структурных подразделений Комитета.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

3.2.3. Специалист осуществляет сверку путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния.

В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством, а во втором экземпляре записи акта гражданского состояния они имеются, в первый экземпляр записи акта гражданского состояния вносятся соответствующие исправления и изменения.

Запись о внесении исправлений или изменения в этом случае должна содержать помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменений внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи акта гражданского состояния. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью.

В случае если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не достает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния, поврежденные записи актов гражданского состояния заменяются в них записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в актовой книге, производится отметка о проведении сверки (приложение N 5 к Административному регламенту), которая заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью. Возможно произведение указанной отметки путем проставления соответствующего штампа.

В случае если актовая книга расшивалась с целью дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью.

Отметка о проведении сверки в этом случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния (приложение N 6 к Административному регламенту) и может быть произведена путем проставления соответствующего штампа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 часа на одну книгу.

Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также поврежденные первые экземпляры записей актов гражданского состояния, которые были заменены, уничтожаются отделом формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, о чем составляется соответствующий акт (приложение N 7 Административному регламенту), который заверяется подписью руководителя и печатью.

Уничтожение производится путем сожжения либо измельчения.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по составлению акта составляет 5 рабочих дней.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является окончание проведения сверки актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния и составление акта об уничтожении актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

(Наименование в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7.

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, производящим передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и руководителем отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, производящим прием и сверку актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния со вторыми экземплярами записи актов гражданского состояния.

4.2. Руководители структурных подразделений, указанные в пункте 4.1 Административного регламента и специалисты этих структурных подразделений несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка сдачи и приема документов, правильности внесения изменений и исправлений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции.

Персональная ответственность руководителей структурных подразделений Комитета и специалистов закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства осуществляется ЦГА СПб путем проведения проверок по обеспечению сохранности актовых книг.

4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается действующим законодательством.

4.5. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица при исполнении государственной функции

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, письменно, а также вправе направить жалобу в форме электронного документа (пункт в редакции распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 февраля 2012 года N 7.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга, вице-губернатору, курирующему деятельность Комитета).

5.6. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета, а в случае его отсутствия - заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к Административному регламенту.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Приложение N 1 к Административному регламенту. Местонахождение и график приема граждан структурными подразделениями комитета

Приложение N 1
к Административному регламенту
(В редакции, введенной в действие
с 1 сентября 2017 года распоряжением
Комитета по делам записи актов
гражданского состояния Санкт-Петербурга
от 28 августа 2017 года N 10
. -
См. предыдущую редакцию)

Местонахождение и график приема граждан структурными подразделениями комитета

Руководители и структурные подразделения Комитета

Дни и часы приема

Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39)

первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00

Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39)

первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00

Проставление апостиля и регистрация международных усыновлений (Таврическая ул., д.39)

вторник, четверг - с 10-00 до 17-00, перерыв с 14-00 до 15-00; среда - с 15-00 до 17-00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д.28)

понедельник, вторник, воскресенье с 10.00 до 14.00;

среда, четверг, пятница, суббота с 15.00 до 20.00;

прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00;

четверг с 15.00 до 18.00;

перерыв: с 14.00 до 15.00;

государственная регистрация заключения брака:

ежедневно с 10.00 до 20.00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д.52)

понедельник, вторник, воскресенье с 10.00 до 14.00;

среда, четверг, пятница, суббота с 15.00 до 20.00;

прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00;

четверг с 15.00 до 18.00;

перерыв: с 14.00 до 15.00;

государственная регистрация заключения брака:

ежедневно с 10.00 до 20.00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (г.Пушкин, ул.Садовая, д.22)

понедельник, вторник, воскресенье с 10.00 до 14.00;

среда, четверг, пятница, суббота с 15.00 до 17.00;

прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00;

четверг с 15.00 до 17.00;

перерыв: с 14.00 до 15.00;

государственная регистрация заключения брака:

ежедневно с 10.00 до 17.00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 4

(г.Петергоф, Торговая пл., д.5, лит.А)

понедельник, вторник, воскресенье с 10.00 до 14.00;

среда, четверг, пятница, суббота с 15.00 до 17.00;

прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00;

четверг с 15.00 до 17.00;

перерыв: с 14.00 до 15.00;

государственная регистрация заключения брака:

ежедневно с 10.00 до 17.00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д.58)

понедельник, среда, пятница с 14.00 до 17.00;

вторник с 10.00 до 17.00;

четверг, суббота, воскресенье с 10.00 до 13.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

торжественная регистрация рождения:

понедельник, среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

вторник, суббота, воскресенье с 10.00 до 17.00

Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов (Фурштатская ул., д.52)

понедельник-пятница с 10-00 до 17-00;

суббота с 10-00 до 16-00;

прием начальника отдела: вторник с 15-00 до 17-00;

четверг с 10-00 до 14-00;

перерыв с 14-00 до 15-00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул.Достоевского, д.9; ул.Типанова, д.29)

понедельник-суббота - с 09-00 до 18-00;

перерыв с 13-00 до 14-00

Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д.6)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д.4)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д.8)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Калининского района (ул.Верности, д.4)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день

квартала

Отдел ЗАГС Кировского района (пр.Стачек, д.45)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д.11)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Красносельского района (пр.Ветеранов, д.131)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела; вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Колпинского района (г.Колпино, Тверская ул., д.1/13)

понедельник с 10.00 до 17.00 - государственная регистрация смерти;

прием по всем видам записей актов гражданского состояния: вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00;

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д.192-194)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д.2)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Петроградского района (Б.Монетная ул., д.17)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Петродворцового района (г.Петергоф, Торговая пл., д.5, лит.А)

понедельник с 10.00 до 17.00 - государственная регистрация смерти;

прием по всем видам записей актов гражданского

состояния: вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00;

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела; вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д.5)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр.Славы, д.31)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д.41)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Сектор ЗАГС Кронштадтского района (г.Кронштадт, ул.Ленина, д.32)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00;

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Сектор ЗАГС Курортного района (г.Сестрорецк, пл.Свободы, д.1)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00:

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00;

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Сектор ЗАГС Пушкинского района (г.Пушкин, Садовая ул., д.22)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00;

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Приложение N 2 к Административному регламенту. Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

Приложение N 2
к Административному регламенту
(В редакции, введенной в
действие с 1 января 2017 года
распоряжением Комитета
по делам записи актов гражданского
состояния Санкт-Петербурга
от 30 декабря 2016 года N 12
. -
См. предыдущую редакцию)

     
     Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета


Структурные подразделения Комитета

Телефоны и электронные адреса

Комитет по делам записи актов гражданского состояния

271-79-43
e-mail: kzags@gov.spb.ru
http://gov.spb.ru/gov/otrasl/zags
www.kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 1

314-97-27
dv1@kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 2

272-91-09
dv2@kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 3

576-10-29
dv3@kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 4

241-29-43
dv4@kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"

272-90-64
dvm@kzags.gov.spb.ru

Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов

273-29-78
arhiv@kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти

314-53-87
379-71-04
sec1@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Адмиралтейского района

316-05-29
admir@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Василеостровского района

305-57-93
vo@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Выборгского района

550-24-28
vyb@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Калининского района

576-83-40
kalinin@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Кировского района

252-65-14
kir@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Красногвардейского района

224-23-06
kg@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Красносельского района

736-68-24
ks@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Колпинского района

463-32-33
kolp@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Московского района

388-04-49
mos@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Невского района

446-84-80
nev@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Петроградского района

232-73-39
pg@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Петродворцового района

576-03-47
pd@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Приморского района

430-99-83
prim@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Фрунзенского района

701-88-88
fr@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Центрального района

275-38-33
centr@kzags.gov.spb.ru

Сектор ЗАГС Кронштадтского района

311-21-21
kron@kzags.gov.spb.ru

Сектор ЗАГС Курортного района

437-29-94
kurort@kzags.gov.spb.ru

Сектор ЗАГС Пушкинского района

576-10-31
pp@kzags.gov.spb.ru

Приложение N 3 к Административному регламенту . Блок-схема последовательности действий при осуществлении государственной функции

Приложение N 3
к Административному регламенту


Прием актовых книг, собранных из первых экземпляров записей АГС

Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния (с изменениями на 5 сентября 2018 года)

Составление акта передачи актовых книг и справочно-поисковых материалов

Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния (с изменениями на 5 сентября 2018 года)

Сверка актовых книг, собранных из первых экземпляров записей АГС со вторыми экземплярами АГС

Приложение N 4 к Административному регламенту. Акт о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним в орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации

Приложение N 4
к Административному регламенту


Акт
о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним в орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации

(наименование органа ЗАГСа)

передал в

(наименование органа ЗАГСа)

для проведения сверки и последующей передачи в государственный архив актовые книги и справочно-поисковые материалы к ним:

N п/п

N книги

Наименование актовой книги

Крайние даты (даты начала и окончания)

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Всего передано

актовых книг.

N п/п

Наименование справочно-поисковых материалов

Вид носителя

Кол-во (лист/штука)

Примечание

1

2

3

4

5

Всего передано

единиц справочно-поисковых материалов.

Сдал

(наименование должности)

М.П.

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Принял

(наименование должности)

М.П.

(подпись)

(инициалы, фамилия)

"

"

200

г.

Приложение N 5 к Административному регламенту


Проведена сверка.

Руководитель органа ЗАГСа

(подпись)

(инициалы, фамилия)

М.П.

"

"

200

г.

Приложение N 6 к Административному регламенту



Проведена сверка.

Настоящая актовая книга дополнена следующими записями актов гражданского состояния:

N

В настоящей актовой книге заменены следующие записи актов гражданского состояния:

N

Руководитель органа ЗАГСа

(подпись)

(инициалы, фамилия)

М.П.

"

"

200

г.

Приложение N 7 к Административному регламенту. Акт о выделении к уничтожению

Приложение N 7
к Административному регламенту


Акт о выделении к уничтожению

(наименование организации)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

N

(место составления)

(наименование должности руководителя организации)

о выделении к уничтожению документов,

неподлежащих хранению

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Кол-
во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

ед.хр. за

годы

(цифрами прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, по личному составу согласованы

с ЭПК

(наименование архивного учреждения)

(протокол от

N

)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от

N

Документы в количестве

ед. хр.,

весом

кг сданы в

(цифрами и прописью)

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

N

Наименование должности работника,

сдавшего документы

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета

(с изменениями на 28 августа 2017 года)

____________________________________________________________________
По всему тексту настоящего регламента слова "отдел формирования, хранения и учета архивных документов Комитета" и "отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива" в соответствующих падежах заменены словами "отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета" в соответствующих падежах - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 года N 16.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
По всему тексту настоящего регламента с 10 января 2014 года слова "АИС ЗАГС Санкт-Петербурга" заменены словами "ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга" - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 года N 15.
____________________________________________________________________


1. Общие положения

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении государственной функции, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексам Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ) от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета от 27.01.1996 N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ от 07.08.2000 N 32, ст.3340);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165) (абзац в редакции, введенной в действие с 12 октября 2012 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2012 года N 19;

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Российская газета" от 27.10.2004 N 237);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Законом Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1-ФЗ "О реабилитации жертв политических репрессий" (Ведомости съезда НД РСФСР и ВС РСФСР 1991 N 44 ст.1428, 1429, Библиотечка Российской газеты 2003 N 11, 2004 N 23);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 15.05.1999 N 85-86);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

Приказом Федеральной архивной службы России от 02.08.1999 N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг" (Российская газета от 27.10.1999 N 213);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2015 N 366 "О признании утратившим силу пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства РФ от 27.04.2015 N 7 (часть IV), ст.2562);
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 декабря 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 года N 9.

Приказом Росархива и Министерства юстиции Российской Федерации от 02.08.1999 N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг";

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007 N 20);

Правилами передачи и использования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами записи актов гражданского состояния и органами госстатистики, утвержденными Государственным комитетом статистики Российской Федерации 11.11.1996 N 5-0-14/213 и Министерством юстиции Российской Федерации 11.11.1996 N 09-15-1889 (Российская газета от 1999 N 213);

Основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) М., 2002;

Абзац исключен с 25 декабря 2015 года - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 года N 9.;

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга от 20.12.2006 N 12);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 22.09.2009 N 1024 "О внесении изменения в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга 29.10.2009, N 10) (абзац в редакции, введенной в действие с 12 октября 2012 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2012 года N 19;

Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ-Р 6.30-2003", М., 2003;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.03.2014 N 47 "Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния" (Российская газета от 16.04.2014 N 86);
(Абзац дополнительно включен с 25 декабря 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 года N 9)

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 N 142 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Российская газета от 16.07.2014 N 157).
(Абзац дополнительно включен с 25 декабря 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 24 декабря 2015 года N 9)

1.3. Государственную функцию на территории Санкт-Петербурга исполняет Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет).

Административные процедуры по исполнению государственной функции осуществляют государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, проходящие государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты).

В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:

Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 4 октября 2016 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 сентября 2016 года N 9.

Управлением Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу;

Управлением Федеральной службы безопасности по Санкт-Петербургу;

Управлением службы судебных приставов по Санкт-Петербургу;

территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу;

Министерством юстиции Российской Федерации;

Министерством иностранных дел Российской Федерации;

Военным комиссариатом Санкт-Петербурга;

абзац исключен с 4 октября 2016 года - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 29 сентября 2016 года N 9;

Отделением Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

Государственным учреждением "Санкт-Петербургское отделение фонда социального страхования Российской Федерации";

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Городским информационно-расчетным центром";

Прокуратурой Санкт-Петербурга;

Комитетом по здравоохранению;

органами местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга;

судами;

органами социальной защиты населения;

органами записи актов гражданского состояния исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

Архивным Комитетом Санкт-Петербурга;

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГА СПб);

Санкт-Петербургским государственным учреждением "Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга" (далее - ЦГИА СПб);

1.4. Государственная функция исполняется по отношению к: гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, лицам, гражданство которых не определено, организациям, органам государственной власти (далее - заявители).

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

____________________________________________________________________
В абзац 3 пункта 2.16 настоящего регламента на основании распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27 апреля 2012 года N 10 вносятся изменения.
____________________________________________________________________

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является:

- формирование, хранение и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета;

- выдача (направление) заявителю повторного документа о регистрации акта гражданского состояния;

- выдача извещения установленной формы об отсутствии записи акта гражданского состояния, согласно приложению N 3 Административного регламента;

- отказ в выдаче заявителю повторного документа о регистрации акта гражданского состояния;

- направление ответа на запросы заявителей.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - структурные подразделения Комитета), приводятся в приложении N 1 к Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета для консультаций приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) располагается по электронному адресу: http://vww/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении N 2 к Административному регламенту.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефонам, указанным в приложении N 2 к Административному регламенту;

по письменному обращению по адресам, указанным в приложении N 2 к Административному регламенту;

при личном обращении заявителей в Комитет и его структурные подразделения по адресам, указанным в приложении N 1 к Административному регламенту;

в сети Интернет. Адрес электронной почты указан в пункте 2.1.4 Административного регламента;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о местах исполнения государственной функции;

о порядке исполнения государственной функции;

о сроке исполнения государственной функции;

об основаниях для исполнения государственной функции;

об основаниях отказа в исполнении государственной функции;

о документах, которые необходимо представить для исполнения государственной функции;

о размере и порядке уплаты государственной пошлины при исполнении государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. Устное консультирование осуществляется специалистами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина, специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтой.

Руководитель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется по почте в адрес заявителя в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.4 Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета и в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также посредством публикаций в средствах массовой информации.

2.1.9. На информационных стендах в структурных подразделениях Комитета, исполняющих государственную функцию, размещаются:

информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде, в том числе о порядке и размерах уплаты государственной пошлины;

перечень органов власти и организаций, куда должны обращаться заявители с описанием конечного результата обращений в каждый из указанных органов;

адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета;

перечень документов для заполнения, образцы их заполнения.

2.1.10. При выдаче повторных документов заявители предоставляют следующие документы:

2.1.10.1. Заявление установленной формы, согласно приложению N 4 к Административному регламенту.

Бланки заявлений для исполнения государственной функции выдаются при личном обращении на прием в структурное подразделение Комитета.

2.1.10.2. Документ об уплате государственной пошлины.

2.1.10.3. Нотариально удостоверенную доверенность, если государственная функция исполняется по отношению к лицу, уполномоченному заявителем на получение повторного документа о регистрации акта гражданского состояния, либо свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния.

2.1.10.4. Архивную справку, выданную ЦГИА СПб или ЦГА СПб в обмен на документ о регистрации акта гражданского состояния, переданного на государственное хранение.

2.1.10.5. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности);

Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию с отметкой о постановке на консульский учет;

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - вид на жительство лица без гражданства, для беженцев - удостоверение беженца.

Паспорт гражданина Российской Федерации должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации";

При обращении за исполнением государственной функции, заявители представляют подлинник документа об уплате государственной пошлины.

Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

2.1.11. Все необходимые документы, перечисленные в пункте 2.1.10 Административного регламента, представляются в структурные подразделения Комитета при личном обращении заявителей.

Тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Срок прохождения административных процедур.

Структурные подразделения Комитета, осуществляющие первичную регистрацию актов гражданского состояния, готовят и направляют:

ежемесячно в отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета (далее - отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета) вторые экземпляры записей актов гражданского состояния до 5 числа месяца, следующего за отчетным;

квартальный отчет в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета о внесении изменений в акты гражданского состояния до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формирование актовых книг осуществляется во втором полугодии года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния.

Хранение и учет актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров, в структурных подразделениях Комитета осуществляется в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.

По истечении ста лет с момента составления записей актов гражданского состояния актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, передаются из структурных подразделений Комитета, осуществляющих первичную регистрацию актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета в целях проведения сверки актовых книг, путем сличения первого и второго экземпляров каждой записи акта гражданского состояния, подлежащих передаче в государственный архив Санкт-Петербурга на постоянное хранение.

Исполнение государственной функции по выдаче повторных документов о регистрации акта гражданского состояния заявителям, обратившимся в структурные подразделения Комитета, производится в день обращения заявителя с представлением в структурное подразделение Комитета всех оформленных надлежащим образом документов.

Письменный запрос граждан рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Письменный запрос организаций рассматривается в течение 14 дней со дня его регистрации.

Депутатские запросы подлежат рассмотрению в следующие сроки:

парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;

запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - в течение 30 дней со дня получения запроса или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

запрос депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 7 дней со дня получения запроса;

обращение депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения;

обращения депутатов иных выборных органов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

в случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 30 дней со дня получения запроса или обращения при условии уведомления обратившегося депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга в пятидневный срок со дня получения обращения.

Прием посетителей в структурном подразделении Комитета ведется в порядке общей очереди.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документа не должно превышать 20 минут.

Максимальная продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 15 минут.

Максимальное время ожидания в очереди при получении документов не должно превышать 20 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. В исполнении государственной функции отказывается, если:

представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации;

с заявлением о предоставлении государственной услуги обратился заявитель, не имеющий права на получение документа о регистрации акта гражданского состояния;

отсутствует запись акта гражданского состояния;

отсутствует документ об уплате государственной пошлины (в случаях необходимости уплаты государственной пошлины).

2.4. Другие положения

2.4.1. Формирование, хранение, учет и использование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета, осуществляется в структурных подразделениях Комитета, согласно приложению N 2 к Административному регламенту.

2.4.2. Государственная пошлина уплачивается заявителями в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.

При обращении за исполнением государственной функции заявители уплачивают государственную пошлину до подачи заявления об исполнении государственной функции.

От уплаты государственной пошлины освобождены физические лица:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7.

2.4.3. Государственная пошлина не уплачивается в следующих случаях:

за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для предоставления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий или пособий;

за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;

проживающими за пределами Российской Федерации, включая выдачу документов и справок из архива;

органами управления образованием, опеки и попечительства и комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей.

2.4.4. Физические и юридические лица осуществляют взаимодействие с Комитетом путем личного обращения на прием в структурные подразделения Комитета. Без личной явки в структурные подразделения Комитета осуществляется консультирование по телефону по вопросам, указанным в пункте 2.1.6 Административного регламента, а также через Интернет по вопросам, указанным в пунктах 2.1.2, 2.1.3 Административного регламента.

3. Административные процедуры


Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (приложение N 9 к Административному регламенту):

3.1. Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги) из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовых книг, является составление записи акта гражданского состояния в структурном подразделении Комитета.

3.1.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

3.1.3. Специалист составляет запись акта гражданского состояния в ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга, распечатывает в двух идентичных экземплярах. Из первого экземпляра записей актов гражданского состояния специалист формирует актовые книги в пределах одного календарного года, каждая актовая книга должна содержать не более 250-300 листов.

Специалист заполняет внутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении N 5 Административного регламента.

Во внутренней описи указывается номенклатурный номер документа, дата документа, наименование отдела регистрации актов гражданского состояния, номера записей актов гражданского состояния, номера листов книги и примечание.

В конце актовой книги специалист составляет лист-заверитель по форме, приведенной в приложении N 6 Административного регламента, в котором указывает цифрами и прописью количество пронумерованных листов актовой книги, количество листов внутренней описи, оговаривает особенности нумерации актовой книги (наличие литерных номеров, пропущенных номеров) и подписывает его.

В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги (кроме листа-заверителя внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно, после чего книги передаются для переплета в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

После получения из переплета актовых книг, специалист, в должностные обязанности которого входит формирование актовых книг, оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 к Административному регламенту.

На корешке актовой книги специалистом указывается цифровое обозначение вида записей актов гражданского состояния по форме, приведенной в приложении N 8 Административного регламента, год составления и крайние даты составления записей актов гражданского состояния, включенных в актовую книгу, номер актовой книги по порядку в соответствии с описью.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по формированию одного экземпляра актовой книги - 50 минут.

3.1.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование первого экземпляра записей актов гражданского состояния в актовые книги и подписание специалистом листа-заверителя.

3.2. Формирование актовых книг из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию актовых книг является передача вторых экземпляров записей актов гражданского состояния из структурных подразделений Комитета в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

3.2.3. Специалист осуществляет прием вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. Проверяет наличие вторых экземпляров записей актов гражданского состояния по акту приема-передачи, их количество и удостоверяет акт приема-передачи своей подписью.

Проводит проверку вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на соответствие Правилам заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 (далее - Правила), блок-схема (приложение N 9 к Административному регламенту). Группирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по видам в соответствии с Правилами и анализирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по времени и месту их составления, а также по их содержанию.

В результате группирования записей актов гражданского состояния по:

географическому признаку, то есть согласно административно-территориальному делению Санкт-Петербурга, видам регистрации актов гражданского состояния, хронологическому признаку, то есть по дате регистрации и порядковому номеру записи акта гражданского состояния, специалист формирует актовые книги в пределах одного календарного года по отделам записи актов гражданского состояния года, каждая актовая книга должна содержать не более 250-300 листов.

Специалист заполняет внутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении N 5 Административного регламента.

Во внутренней описи указывается номенклатурный номер документа, дата документа, наименование отдела регистрации актов гражданского состояния, номера записей актов гражданского состояния, номера листов книги и примечание.

В конце актовой книги специалист составляет лист-заверитель по форме, приведенной в приложении N 6 Административного регламента, в котором указывает цифрами и прописью количество пронумерованных листов актовой книги, количество листов внутренней описи, оговаривает особенности нумерации актовой книги (наличие литерных номеров, пропущенных номеров) и подписывает его.

В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги (кроме листа-заверителя внутренней описи) нумеруются арабскими цифрам и (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно. В случаях обнаружения специалистом большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, в конце актовой книги составляется новый лист-заверитель по установленной форме, в котором указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела. При этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в актовой книге. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. После чего книги передаются для переплета.

После переплета актовых книг специалист оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 к Административному регламенту.

На корешке актовой книги, специалистом указывается цифровое обозначение вида записей актов гражданского состояния по форме, приведенной в приложении N 8 Административного регламента, год составления и крайние даты составления записей актов гражданского состояния, включенных в актовую книгу, номер актовой книги по порядку в соответствии с описью.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по формированию одного экземпляра актовой книги - 50 минут.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование второго экземпляра записей актов гражданского состояния в актовые книги и подписание специалистом листа-заверителя.

3.3. Формирование актовых книг, отобранных для реставрации и переплета.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по формированию актовых книг, отобранных для реставрации, является плохое физическое состояние актовых книг, требующих реставрации и переплета.

3.3.2. Ответственным за исполнение административной процедуры при формировании актовых книг является специалист структурного подразделения Комитета.

3.3.3. Специалист отбирает актовые книги, находящиеся в плохом физическом состоянии и требующие реставрации и переплета. В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги проверяются, в случаях обнаружения специалистом большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, нумеруются арабскими цифрами (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Специалист заполняет внутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении N 5 Административного регламента (если таковая отсутствовала). Во внутренней описи указывается номенклатурный номер документа, дата документа, наименование отдела регистрации актов гражданского состояния, номера записей актов гражданского состояния, номера листов книги и примечание.

В конце актовой книги специалист составляет лист-заверитель по форме, приведенной в приложении N 6 Административного регламента, в котором указывает цифрами и прописью количество пронумерованных листов актовой книги, количество листов внутренней описи, оговаривает особенности нумерации актовой книги (наличие литерных номеров, пропущенных номеров) и подписывает его.

В целях обеспечения сохранности все листы актовой книги (кроме листа-заверителя внутренней описи) нумеруются арабским и цифрам и (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом (не задевая текста документа), использование чернил или цветных карандашей при нумерации запрещается.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно. В случаях обнаружения специалистом большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, в конце актовой книги составляется новый лист-заверитель по установленной форме, в котором указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела. При этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в актовой книге. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. После чего книги передаются для реставрации и переплета.

После переплета актовых книг специалист оформляет обложку и корешок актовой книги.

Обложка оформляется по форме, приведенной в приложении N 7 Административного регламента.

На корешке актовой книги специалистом указывается цифровое обозначение вида записей актов гражданского состояния по форме, приведенной в приложении N 8 Административного регламента, год составления и крайние даты составления записей актов гражданского состояния, включенных в актовую книгу, номер актовой книги по порядку в соответствии с описью.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по формированию одного экземпляра актовой книги - 90 минут.

3.3.4. Результатом исполнения административной процедуры является улучшение физического состояния актовых книг.

3.4. Хранение и учет актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры по хранению и учету актовых книг являются книги, сформированные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.4.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководители структурных подразделений Комитета.

3.4.3. Для обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях Комитета осуществляется: комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здание и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.); комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).

Система мер по организации хранения обеспечивает сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче документов на постоянное хранение.

Учету подлежат все хранящиеся в структурных подразделениях Комитета документы:

документы временного срока хранения (до 10 лет включительно);

документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет);

документы постоянного хранения.

Учет документов в структурных подразделениях Комитета ведется по основным и вспомогательным учетным документам. Состав и формы основных учетных документов определены Основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Максимальный срок выполнения административной процедуры на протяжении всего срока хранения документов.

3.4.4. Результатом исполнения административной процедуры является хранение и учет актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.5. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния является поступление в структурное подразделение Комитета документа установленного образца, являющегося основанием для внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.5.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.5.3. При поступлении извещений о внесении изменений, исправлений и дополнений в акты гражданского состояния (далее - извещение) из структурных подразделений Комитета, специалисты отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета осуществляют сверку поступившего извещения с бумажным носителем записи акта гражданского состояния, а также с ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга. В случае соответствия поступившего извещения с записью акта гражданского состояния, специалист вносит во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния соответствующие изменения или исправления.

В случае расхождения извещений с ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга, а также со вторыми экземплярами записей актов гражданского состояния, извещение направляется для корректировки в структурное подразделение Комитета, откуда поступило.

После исправления структурным подразделением Комитета ошибок специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета вносит изменения, исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

Изменения в бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. В графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) записи акта производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта, с указанием реквизитов. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений, делается отметка о выдаче или направлении повторного документа после внесения изменений с указанием серии, номера и даты составления документа. Внесенные сведения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата их внесения.

Вместе с извещениями о внесении изменений и исправлений в акты гражданского состояния, составленные до 2004 года, из структурных подразделений Комитета поступает картотека к измененным актам гражданского состояния, в которой указываются фамилии, имена, отчества граждан, наименование структурных подразделений Комитета, номер записей актов гражданского состояния и дата его составления.

Специалист отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета систематизирует картотеку по видам актов гражданского состояния и по датам их составления, далее внутри каждого вида систематизируется в алфавитном порядке фамилий, а в пределах фамилий - по алфавиту имен и отчеств. После чего специалист раскладывает систематизированную картотеку в картотечные шкафы, дополняя ранее разложенную в ячейки по алфавиту.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по внесению изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния и раскладыванию картотеки - 40 минут.

3.5.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния и размещение картотеки в картотечные шкафы.

3.6. Передача актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния в ЦГА СПб.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является истечение срока хранения актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.6.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

3.6.3. По истечении срока хранения актовых книг (сто лет), актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов, передаются из структурных подразделений Комитета, осуществляющих первичную регистрацию актов гражданского состояния, в отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

Вместе с актовыми книгами передаются справочно-поисковые материалы к ним. Передача актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним оформляется актом по форме, приведенной в приложении N 10 Административного регламента, который заверяется подписями руководителей структурных подразделений Комитета, передающего и принимающего документы, и печатями.

Для передачи и приема актовых книг создается комиссия в составе не менее трех человек из представителей структурных подразделений Комитета, в которых хранились актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Сверку актовых книг проводят специалисты структурных подразделений Комитета. В случае если первый экземпляр записи актов гражданского состояния не содержит исправлений и изменений, имеющихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния, внесенных в случаях предусмотренных законодательством, в первый экземпляр записи актов гражданского состояния вносятся соответствующие исправления или изменения.

Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления и изменения внесены в первый экземпляр в соответствии со вторым экземпляром записи актов гражданского состояния. Запись о внесении исправлений и изменений заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и заверяется печатью.

В случае если в актовых книгах, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, не достает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются недостающими записями актов гражданского состояния лучшей сохранности. Необходимые для дополнения и замены записи актов гражданского состояния изымаются из актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

На листе, содержащем заверительную надпись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в актовой книге, производится отметка о проведении сверки, которая заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью.

В случае если актовая книга расшивалась с целью дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета и печатью.

Отметка о проведении сверки в таком случае должна содержать сведения о дополнении актовой книги недостающими записями актов гражданского состояния и замене в ней поврежденных записей актов гражданского состояния.

Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также поврежденные первые экземпляры записей актов гражданского состояния, которые были заменены, не передаются в ЦГА СПб по истечении ста лет с момента составления, а подлежат техническому уничтожению, о чем составляется соответствующий акт по форме, приведенной в приложении N 11 Административного регламента, который согласовывается с центральной экспертной комиссией Комитета (далее - ЦЭК) и утверждается руководителем Комитета или уполномоченным должностным лицом Комитета.

Уничтожение производится путем сожжения либо измельчения. При уничтожении путем измельчения бумажная масса направляется для утилизации. Не допускается утилизация актовых книг и записей актов гражданского состояния в целом виде. Вместе с актовыми книгами в государственный архив передаются справочно-поисковые материалы к ним. Специалист, уполномоченный руководителем отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета по учету актовых книг, составляет описи передаваемых в государственный архив актовых книг, а также акт о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним на постоянное хранение в ЦГА СПб.

Описи подлежат утверждению на экспертно-проверочной методической комиссии ЦГА СПб (далее - ЭПМК), они составляются в четырех экземплярах, акт - в двух экземплярах. Три экземпляра описи и один экземпляр акта передаются вместе с актовыми книгами в ЦГА СПб, один экземпляр описи и один экземпляр акта остаются в отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета.

Для передачи и приема актовых книг создается комиссия в составе не менее трех человек из представителей структурных подразделений Комитета, в которых хранились актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Комиссией проводится проверка физического и санитарного состояния актовых книг и метрических книг. Выявленные недостатки подлежат устранению (дезинфекция, дезинсекция, обеспыливание, реставрация и т.д.). Актовые книги передаются и принимаются поединично.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по хранению составляет сто лет, течение срока хранения актовых книг начинается с года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния, и заканчивается 31 декабря последнего года их хранения.

3.6.4. Результатом исполнения административной процедуры является передача актовых книг на постоянное хранение в ЦГА СПб, а также техническое уничтожение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и поврежденных первых экземпляров записей актов гражданского состояния, которые были заменены.

3.7. Учет актовых книг.

3.7.1. Основанием для начала процедуры является формирование актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.7.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, уполномоченный руководителем структурного подразделения Комитета по учету актовых книг.

3.7.3. Специалист структурного подразделения Комитета ежегодно составляет опись дел постоянного хранения актовых книг по форме, содержащей систематизированный перечень актовых книг, приведенной в приложении N 12 Административного регламента.

Составление описи дел постоянного хранения актовых книг включает в себя следующие реквизиты:

номер по порядку;

заголовки дел;

крайние даты;

количество листов в актовой книге;

примечание.

К описи дел постоянного хранения актовых книг прикладывается предисловие, оглавление описи дел постоянного хранения актовых книг и список (употребляемых) сокращенных слов в описи дел постоянного хранения актовых книг, лист-заверитель описи.

Законченная опись дел постоянного хранения актовых книг имеет самостоятельную нумерацию заголовков дел, к ней составляется итоговая запись и заверительная надпись.

Обязательным элементом оформления законченной описи дел является титульный лист, приведенный в приложении N 13 Административного регламента.

На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются:

название фонда;

номер фонда;

номер описи;

название описи, которая включает указание категории документов (постоянного, временного хранения, по личному составу и т.д.), содержащихся в делах, заголовки которых включены в опись;

крайние даты дел, включенных в опись.

Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела Комитета. Законченная опись вместе с титульным листом переплетается.

В описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел только после сверки их со сводной номенклатурой дел за этот же год и проверки правильности формирования и оформления дел. В необходимых случаях заголовки дел уточняются, при обнаружении ошибок дела подвергаются расшивке и переформированию.

Опись дел постоянного хранения актовых книг составляется в четырех экземплярах и подлежит рассмотрению ЦЭК. В случае согласования ЦЭК описи дел постоянного хранения актовых книг, она направляется на рассмотрение ЭПМК.

После утверждения ЭПМК описи дел постоянного хранения актовых книг она передается на утверждение руководителю Комитета. Первый экземпляр утвержденной руководителем Комитета описи дел постоянного хранения актовых книг передается в ЦГА СПб, а остальные экземпляры описи остаются в Комитете.

Максимальный срок исполнения действий составляет 1 месяц.

3.7.4. Результатом исполнения административной процедуры является передача описи дел постоянного хранения актовых книг в ЦГА СПб.

3.8. Формирование материалов дел временного хранения (свыше 10 лет) (далее - дела временного хранения).

3.8.1. Основанием для начала процедуры является принятие руководителем структурного подразделения Комитета решения о формировании дела временного хранения.

3.8.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист.

3.8.3. Дела временного хранения хранятся в структурных подразделениях Комитета. По истечении сроков хранения дела временного хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

Годовой раздел описи дел временного хранения оформляется согласно приложению N 14 Административного регламента.

Специалист структурного подразделения Комитета осуществляет подготовку документов к хранению и использованию дел временного хранения: проводит экспертизу ценности документов, оформляет дела временного хранения, составляет годовой раздел описи дел временного хранения, составляет акты о выделении к уничтожению документов и дел временного хранения.

В годовой раздел описи дел временного хранения включаются заголовки дел, сформированных в течение года в структурных подразделениях Комитета.

Порядок внесения заголовка в годовой раздел описи аналогичен порядку внесения заголовков в опись дел постоянного хранения.

Систематизация заголовков дел в годовом разделе сводной описи дел временного хранения должна соответствовать систематизации заголовков дел в сводной номенклатуре дел за этот же год.

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве, содержит систематизированный перечень заголовков дел, находящихся в делопроизводстве структурных подразделений Комитета. Она систематизирует исполненные документы в дела, содержит индексацию и сроки хранения дел и является основой для составления описей дел, основным учетным документом в делопроизводстве, а также используется для учета дел постоянного и временного хранения.

Сводная номенклатура дел Комитета оформляется согласно приложению N 15 Административного регламента.

Сводная номенклатура дел согласовывается с ЦЭК Комитета, а затем с Архивным комитетом Санкт-Петербурга не реже чем один раз в 5 лет, а в случае коренного изменения функций и структуры подразделений согласовывается заново независимо от срока согласования, а затем утверждается руководителем Комитета.

При отсутствии таких изменений номенклатура дел в конце каждого года уточняется, при необходимости корректируется и автоматически вводится в действие с 1 января следующего года.

При необходимости к годовому разделу описи дел временного хранения составляются оглавление, список сокращенных слов.

Годовой раздел описи дел временного хранения печатается в двух экземплярах.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 1 месяц.

3.8.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование дел временного хранения.

3.9. Использование актовых книг.

3.9.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в структурное подразделение Комитета с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов и заявления о выдаче повторных документов, а также поступление запросов граждан и учреждений о предоставлении сведений о регистрации актов гражданского состояния.

3.9.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.9.3. Специалист проверяет правильность оформления документов на их соответствие требованиям, установленным в пункте 2.1.10 Административного регламента. В случае соответствия представленных документов, требованиям пункта 2.1.10 Административного регламента, специалист осуществляет регистрацию представленных документов о выдаче повторных документов в ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга и осуществляет оформление повторных документов. В процессе подготовки к выдаче повторного документа специалист осуществляет поиск записи акта гражданского состояния в архивном фонде Комитета, используя справочно-поисковый материал и электронный архивный фонд записей актов гражданского состояния (ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга).

Специалист оформляет повторные документы за подписью руководителя структурного подразделения Комитета. Повторный документ заверяется печатью.

В записи акта гражданского состояния делается отметка о выдаче или направлении повторного документа с указанием серии, номера и даты составления документа, кому выдан или куда направляется повторный документ и подпись выдавшего специалиста.

Специалист регистрирует повторный документ в книге выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния. При получении повторного документа заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, а в случае, если повторный документ высылается в иной орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется повторный документ.

Максимальная продолжительность административной процедуры - 40 минут.

В случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 2.1.10 Административного регламента заявителю отказывается в приеме и рассмотрении документов.

Отказ может быть дан в устной форме (по желанию заявителя) или в письменном виде по форме N 37, представленной в приложении N 16 Административного регламента.

В отказе должны содержаться основания для отказа.

Отказ в письменной форме регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Отказ в письменном виде может быть выдан заявителю на руки, о чем делается отметка в книге исходящей корреспонденции. Заявитель должен расписаться за получение отказа в книге исходящей корреспонденции. В случае направления письменного отказа по почте он запечатывается в конверт для последующей отправки.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по использованию актовых книг - 30 дней.

Максимальный срок исполнения административной процедуры по выдачи отказа - 3 дня.

3.9.4. Результатом исполнения административной процедуры является выдача повторных документов, а также направление сведений об актах гражданского состояния или отказ в выдачи повторных документов (предоставлении сведений об актах гражданского состояния).

3.10. Регистрация и передача на исполнение запросов о регистрации актов гражданского состояния, поступивших от граждан и организаций.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запросов о регистрации акта гражданского состояния от граждан и организаций.

3.10.2. Ответственным за прием документов является специалист, регистрирующий входящую корреспонденцию.

3.10.3. При поступлении запроса по почте специалист осуществляет регистрацию запроса в подсистеме "Корреспонденция" ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

Регистрации подлежат все запросы, поступающие от граждан и организаций, о предоставлении сведений о регистрации актов гражданского состояния.

Входящий регистрационный номер документа соответствует порядковому номеру по журналу. Все поступившие по почте запросы должны быть зарегистрированы в течение 3 дней. Депутатские запросы регистрируются и передаются на исполнение в день поступления либо не позднее следующего дня. В ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга формируется журнал регистрации входящей корреспонденции, который содержит графы:

входящий номер;

дата регистрации запроса;

фамилия, имя, отчество инициатора запроса;

адрес инициатора запроса;

фамилия, имя, отчество субъекта запроса;

период, за который необходимо провести проверку;

вид записи акта гражданского состояния;

дата регистрации акта гражданского состояния;

фамилия, инициалы исполнителя;

дата исполнения;

содержание исполнения.

Запросы граждан и организаций регистрируются в одной подсистеме ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

Максимальная продолжительность процедуры - 5 минут на каждого субъекта запроса.

3.10.4. После регистрации в журнале входящей корреспонденции запрос передается руководителю структурного подразделения Комитета для оформления резолюции.

Резолюция содержит указания об исполнении данного заявления и включает:

фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения (при необходимости);

подпись начальника;

дату.

После проставления резолюции руководитель структурного подразделения передает запрос на исполнение специалисту.

В случае поступления группового запроса запрос может быть передан на исполнение нескольким специалистам.

Максимальная продолжительность процедуры - 10 минут на каждый запрос.

3.10.5. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация и передача на исполнение запросов о регистрации актов гражданского состояния, поступивших от граждан и организаций.

3.11. Подготовка и направление ответов на запросы граждан и организаций.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация запроса о регистрации акта гражданского состояния.

3.11.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, ответственный за подготовку ответа.

3.11.3. Специалист, ответственный за исполнение административной процедуры, осуществляет поиск сведений по запросу граждан или организаций о регистрации акта гражданского состояния в ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

В случае если в ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга отсутствует информация о необходимом акте гражданского состояния, а сведения должны быть проверены за период до 2004 года, специалист осуществляет поиск по картотеке.

В случае если требуется проверить информацию по Ленинградской области, поиск производится по книгам регистрации актов гражданского состояния путем пролистывания.

В случае если в ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга и на бумажном носителе необходимая запись акта гражданского состояния не обнаружена отделом формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета, данное структурное подразделение передает в структурные подразделения Комитета, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния задание для поиска необходимой записи акта и ставит задание на контроль.

При обнаружении специалистом неполной записи акта гражданского состояния, по которому необходимо предоставить ответ, и отсутствии его в ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга, либо имеющаяся запись внесена в электронную базу данных с ошибками, данная запись акта гражданского состояния должна быть введена специалистом в ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга либо дополнена, имеющиеся ошибки устранены.

В подсистеме "Корреспонденция" ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга специалист осуществляет поиск запроса, на который необходимо подготовить ответ по его номеру, и выбирает возможную форму ответа:

копия записи акта гражданского состояния;

выписка из записи акта гражданского состояния;

письмо о необходимости представить дополнительные сведения;

сообщение о наличии записи акта гражданского состояния;

разъяснительное письмо;

извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

В случае отсутствия необходимой записи акта гражданского состояния гражданину-инициатору запроса направляется извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния по форме 35, представленной в приложении N 3 к Административному регламенту. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.

Копия записи акта гражданского состояния высылается по запросу органа записи актов гражданского состояния, суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания и следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.

Копия записи акта гражданского состояния может быть распечатана из ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга или может быть сделана ее ксерокопия с бумажного носителя.

На копии записи акта гражданского состояния указывается дата ее изготовления и проставляется штамп "Копия верна". Копия записи акта гражданского состояния заверяется подписью руководителя структурного подразделения и печатью структурного подразделения Комитета.

В случае изготовления копии записи акта гражданского состояния с двух сторон одного листа либо на нескольких листах, должны быть заверены обе стороны листа либо каждый лист копии.

В графе "Иные сведения и служебные отметки" или на пустых полях записи акта гражданского состояния делается отметка о направлении копии данного акта, с указанием даты отправки, краткого наименования и адреса (в сокращенном виде) инициатора запроса. Указанная отметка заверяется подписью специалиста структурного подразделения Комитета.

Выписка из копии записи акта гражданского состояния заверяется подписью руководителя и печатью структурного подразделения Комитета.

В случае если в запросе о регистрации акта гражданского состояния содержится недостаточно сведений для подготовки ответа на него, специалист структурного подразделения Комитета направляет инициатору запроса письмо о необходимости предоставления дополнительных сведений. Указанное письмо подписывается руководителем структурного подразделения Комитета.

На запросы организаций, если это не противоречит действующему законодательству, могут быть предоставлены сведения о наличии записи акта гражданского состояния. Сведения о наличии или отсутствии акта гражданского состояния скрепляются подписью руководителя структурного подразделения Комитета.

В случае если поступивший запрос противоречит действующему законодательству, инициатору запроса должен быть предоставлен ответ со ссылкой на норму законодательства, которая может быть нарушена при исполнении данного запроса, и рекомендациями по устранению данных противоречий.

В случае если на запрос гражданина или организации не может быть дан ответ, предусмотренный шаблонами ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга, ответ может быть дан в произвольной форме. Указанный ответ должен быть подписан руководителем структурного подразделения Комитета.

Письменные запросы граждан и организаций, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию данного структурного подразделения Комитета, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением инициатора запроса о переадресации обращения.

Исходящий номер ответа на запрос должен соответствовать входящему номеру запроса о регистрации акта гражданского состояния.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Передача факсимильной связью документов, содержащих сведения, являющиеся персональными данными, не допускается (абзац в редакции, введенной в действие с 12 октября 2012 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2012 года N 19.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему заявление, если его фамилия и адрес поддаются прочтению.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 мая 2013 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 9 апреля 2013 года N 7.

Если в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми запросами, и при этом в обращении не приводятся новые доводы, сведения или обстоятельства, руководитель структурного подразделения Комитета вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется инициатор запроса.

После подготовки ответа на запрос он запечатывается в конверт для последующей отправки.

Отправка ответа на запрос учреждения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния может быть направлена по факсимильной или электронной связи, с последующим досылом по почте, в случае, если об этом имеется просьба в тексте обращения.

Копии записей актов гражданского состояния, копии свидетельств и справок о регистрации акта гражданского состояния по факсимильной или электронной связи отправлены быть не могут.

Максимальный срок исполнения административной - 30 дней со дня регистрации запроса.

3.11.4. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка и направление ответов на запросы граждан и организаций.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

(Наименование в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7.

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется руководителем структурного подразделения Комитета, в которое обратился заявитель.

4.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков порядка исполнения государственной функции, подготовки отказа в исполнении государственной функции, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляются в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль за исполнением государственной функции в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.

4.4. Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Комитета в порядке, установленном действующим законодательством.

4.5. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

4.6. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества исполнения государственной функции структурными подразделениями Комитета устанавливается планом работы Комитета и утверждается руководителем Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.7. Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Комитета.

4.8. Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Комитета.

4.9. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) Комитета.

4.10. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.11. Контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица при исполнении государственной функции

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Комитета, председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, письменно, а также вправе направить жалобу в форме электронного документа (пункт в редакции распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 21 февраля 2012 года N 7.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - руководителю Комитета, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

руководителя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга, вице-губернатору, курирующему деятельность Комитета).

5.6. Все поступившие в Комитет (по адресу: Таврическая, д.39) обращения граждан и организаций направляются в приемную руководителя Комитета и регистрируются специалистом приемной в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю Комитета, а в случае его отсутствия - заместителю руководителя Комитета.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем Комитета не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет руководитель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций руководителем Комитета, а также заместителем руководителя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению N 1 к Административному регламенту.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем Комитета принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего Административного регламента по телефону 271-76-80 или по электронной почте pravo@uzags.gov.spb.ru.

Приложение N 1 к Административному регламенту. Местонахождение и график приема граждан структурными подразделениями комитета

Приложение N 1
к Административному регламенту
(В редакции, введенной в действие
с 1 сентября 2017 года распоряжением
Комитета по делам записи актов
гражданского состояния Санкт-Петербурга
от 28 августа 2017 года N 10
. -
См. предыдущую редакцию)

Местонахождение и график приема граждан структурными подразделениями комитета

Руководители и структурные подразделения Комитета

Дни и часы приема

Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39)

первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00

Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39)

первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00

Проставление апостиля и регистрация международных усыновлений (Таврическая ул., д.39)

вторник, четверг - с 10-00 до 17-00, перерыв с 14-00 до 15-00; среда - с 15-00 до 17-00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 1 (Английская наб., д.28)

понедельник, вторник, воскресенье с 10.00 до 14.00;

среда, четверг, пятница, суббота с 15.00 до 20.00;

прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00;

четверг с 15.00 до 18.00;

перерыв: с 14.00 до 15.00;

государственная регистрация заключения брака:

ежедневно с 10.00 до 20.00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 2 (Фурштатская ул., д.52)

понедельник, вторник, воскресенье с 10.00 до 14.00;

среда, четверг, пятница, суббота с 15.00 до 20.00;

прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00;

четверг с 15.00 до 18.00;

перерыв: с 14.00 до 15.00;

государственная регистрация заключения брака:

ежедневно с 10.00 до 20.00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 3 (г.Пушкин, ул.Садовая, д.22)

понедельник, вторник, воскресенье с 10.00 до 14.00;

среда, четверг, пятница, суббота с 15.00 до 17.00;

прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00;

четверг с 15.00 до 17.00;

перерыв: с 14.00 до 15.00;

государственная регистрация заключения брака:

ежедневно с 10.00 до 17.00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания N 4

(г.Петергоф, Торговая пл., д.5, лит.А)

понедельник, вторник, воскресенье с 10.00 до 14.00;

среда, четверг, пятница, суббота с 15.00 до 17.00;

прием начальника отдела: вторник с 10.00 до 14.00;

четверг с 15.00 до 17.00;

перерыв: с 14.00 до 15.00;

государственная регистрация заключения брака:

ежедневно с 10.00 до 17.00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д.58)

понедельник, среда, пятница с 14.00 до 17.00;

вторник с 10.00 до 17.00;

четверг, суббота, воскресенье с 10.00 до 13.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

торжественная регистрация рождения:

понедельник, среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

вторник, суббота, воскресенье с 10.00 до 17.00

Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов (Фурштатская ул., д.52)

понедельник-пятница с 10-00 до 17-00;

суббота с 10-00 до 16-00;

прием начальника отдела: вторник с 15-00 до 17-00;

четверг с 10-00 до 14-00;

перерыв с 14-00 до 15-00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул.Достоевского, д.9; ул.Типанова, д.29)

понедельник-суббота - с 09-00 до 18-00;

перерыв с 13-00 до 14-00

Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д.6)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д.4)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д.8)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Калининского района (ул.Верности, д.4)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день

квартала

Отдел ЗАГС Кировского района (пр.Стачек, д.45)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д.11)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Красносельского района (пр.Ветеранов, д.131)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела; вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Колпинского района (г.Колпино, Тверская ул., д.1/13)

понедельник с 10.00 до 17.00 - государственная регистрация смерти;

прием по всем видам записей актов гражданского состояния: вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00;

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д.192-194)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д.2)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Петроградского района (Б.Монетная ул., д.17)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Петродворцового района (г.Петергоф, Торговая пл., д.5, лит.А)

понедельник с 10.00 до 17.00 - государственная регистрация смерти;

прием по всем видам записей актов гражданского

состояния: вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00;

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела; вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д.5)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр.Славы, д.31)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д.41)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00,

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Сектор ЗАГС Кронштадтского района (г.Кронштадт, ул.Ленина, д.32)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00;

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Сектор ЗАГС Курортного района (г.Сестрорецк, пл.Свободы, д.1)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00:

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00;

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала

Сектор ЗАГС Пушкинского района (г.Пушкин, Садовая ул., д.22)

вторник с 10.00 до 17.00;

среда, пятница с 14.00 до 17.00;

четверг, суббота с 10.00 до 13.00;

государственная регистрация заключения брака:

среда, пятница с 10.00 до 17.00;

суббота с 10.00 до 16.00;

прием начальника отдела: вторник с 14.00 до 17.00;

четверг с 10.00 до 13.00;

перерыв: с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последний рабочий день квартала


Приложение N 2 к Административному регламенту. Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

Приложение N 2
к Административному регламенту
(В редакции, введенной в
действие с 1 января 2017 года
распоряжением Комитета
по делам записи актов гражданского
состояния Санкт-Петербурга
от 30 декабря 2016 года N 12
. -
См. предыдущую редакцию)

     Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета


Структурные подразделения Комитета

Телефоны и электронные адреса

Комитет по делам записи актов гражданского состояния

271-79-43
e-mail: kzags@gov.spb.ru
http://gov.spb.ru/gov/otrasl/zags
www.kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 1

314-97-27
dv1@kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 2

272-91-09
dv2@kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 3

576-10-29
dv3@kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец бракосочетания N 4

241-29-43
dv4@kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"

272-90-64
dvm@kzags.gov.spb.ru

Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов

273-29-78
arhiv@kzags.gov.spb.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти

314-53-87
379-71-04
sec1@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Адмиралтейского района

316-05-29
admir@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Василеостровского района

305-57-93
vo@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Выборгского района

550-24-28
vyb@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Калининского района

576-83-40
kalinin@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Кировского района

252-65-14
kir@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Красногвардейского района

224-23-06
kg@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Красносельского района

736-68-24
ks@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Колпинского района

463-32-33
kolp@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Московского района

388-04-49
mos@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Невского района

446-84-80
nev@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Петроградского района

232-73-39
pg@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Петродворцового района

576-03-47
pd@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Приморского района

430-99-83
prim@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Фрунзенского района

701-88-88
fr@kzags.gov.spb.ru

Отдел ЗАГС Центрального района

275-38-33
centr@kzags.gov.spb.ru

Сектор ЗАГС Кронштадтского района

311-21-21
kron@kzags.gov.spb.ru

Сектор ЗАГС Курортного района

437-29-94
kurort@kzags.gov.spb.ru

Сектор ЗАГС Пушкинского района

576-10-31
pp@kzags.gov.spb.ru


Приложение N 3 к Административному регламенту. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния

Приложение N 3
к Административному регламенту


Форма N 35


Извещение об отсутствии
записи акта гражданского состояния

Запись акта о(об)

наименование акта гражданского состояния

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

в архиве

наименование органа ЗАГСа

Проверка произведена за временной период с

по

отсутствует.

Архивный фонд сохранен

степень полноты архивного фонда

М.П.

Дата выдачи

"

"

г.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение N 4 к Административному регламенту. Заявление

Приложение N 4
к Административному регламенту

Форма N 18


В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении

,

фамилия, имя, отчество

Дата рождения

"

"

г.

Место рождения

Родители: отец

фамилия, имя, отчество

мать

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

Подпись

Форма N 19


В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Форма N 20


В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

фамилия, имя, отчество

Усыновители (усыновитель):

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Форма N 21


В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения

"

"

г.

Место рождения

Отцом ребенка признан

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия

, имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Форма N 22


В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

Заявление

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия

, собственно имя

, отчество

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Форма N 23


В отдел ЗАГСа

от

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу

документ, удостоверяющий личность

серия

N

выдан

"

"

г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти

фамилия, имя, отчество

Дата смерти

"

"

г.

Место смерти

Место государственной регистрации

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации

"

"

г., а/з N

Документ необходим

"

"

г.

подпись

Приложение N 5 к Административному регламенту. Внутренняя опись документов

Приложение N 5
к Административному регламенту

     
     
Внутренняя опись
документов ед. хр. N _____


N п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Количество документов

Номера листов ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Итого

документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 6 к Административному регламенту. Лист-заверитель дела

Приложение N 6
к Административному регламенту


Лист-заверитель дела N _____

В деле подшито и пронумеровано

листов

(цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера

листов

пропущенные номера листов

+ листов внутренней

описи

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2

Наименование должности лица,

составившего заверительную надпись

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 7 к Административному регламенту


Комитет по делам записи актов гражданского состояния

(наименование структурного подразделения)

ДЕЛО N _____

TOM N _____

(заголовок дела по номенклатуре дел)

Начато

года

Окончено

года

На

листах

Хранить

Наименование архива

ФОНД N

ОПИСЬ N

ДЕЛО N

Приложение N 8 к Административному регламенту. Цифровое обозначение видов записей актов гражданского состояния

Приложение N 8
к Административному регламенту


1 - запись акта о рождении

2 - запись акта о смерти

3 - запись акта о заключении брака

4 - запись акта о расторжении брака

5 - запись акта об усыновлении (удочерении)

6 - запись акта об установлении отцовства

7 - запись акта о перемене имени

Приложение N 9 к Административному регламенту. Блок-схема последовательности действий при осуществлении государственной функции

Приложение N 9
к Административному регламенту
(Приложение
в редакции распоряжения Комитета
по делам записи актов гражданского
состояния Санкт-Петербурга
от 13 июля 2012 года N 16
. -
См. предыдущую редакцию)

     
     
Блок-схема последовательности действий при осуществлении государственной функции


Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния (с изменениями на 5 сентября 2018 года)


Приложение N 10 к Административному регламенту. Акт о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним в Комитет

Приложение N 10
к Административному регламенту


Акт
о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним в Комитет

наименование органа ЗАГСа

передал в

наименование органа ЗАГСа

для проведения сверки и последующей передачи в государственный архив актовые книги и справочно-поисковые материалы к ним:

N п/п

N книги

Наименование актовой книги

Крайние даты (даты начала и окончания)

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Всего передано

актовых книг.

N п/п

Наименование справочно-
поисковых материалов

Вид носителя

Кол-во (лист/штука)

Примечание

1

2

3

4

5

Всего передано

единиц справочно-поисковых материалов.

Сдал

наименование должности

М.П.

подпись, инициалы, фамилия

Принял

наименование должности

М.П.

подпись, инициалы, фамилия

"

"

г.

Приложение N 11 к Административному регламенту


Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

AКT N _____

(место составления)

о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Количество ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

Итого

ед. хр. за

годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, а по личному составу согласованы

с ЭПМК государственного архива Санкт-Петербурга (протокол N

от

)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

от

N

Документы в количестве

ед. хр., весом

кг сданы в

(цифрами и прописью)

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

N

Наименование должности лица,

сдавшего документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности лица,

внесшего изменения

в учетные документы

Подпись

Расшифровка подписи, дата

Приложение N 12 к Административному регламенту


Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

ФОНД N

ОПИСЬ N

дел постоянного хранения

за

год

Название раздела (структурного подразделения )

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

.

В данный раздел описи внесено

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

Личная подпись

Расшифровка подписи

Заместитель

Председателя Комитета

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК государственного

Протокол ЦЭК Комитета по делам

архива Санкт-Петербурга

ЗАГС

от

N

от

N

Приложение N 13 к Административному регламенту


Комитет по делам ЗАГС

ФOHД N

ОПИСЬ N

(название описи)

Крайние даты

Приложение N 14 к Административному регламенту


Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

ФОНД N

ОПИСЬ N

дел временного (свыше 10 лет) хранения

за

год

Название раздела (структурного подразделения)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено

ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

ответственного за хранение

архивных документов

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

от

N

Приложение N 15 к Административному регламенту

Приложение N 15
к Административному регламенту
(Приложение
в редакции распоряжения Комитета
по делам записи актов гражданского
состояния Санкт-Петербурга
от 4 июня 2012 года N 11
. -
См. предыдущую редакцию)


Комитет по делам ЗАГС

Гриф утверждения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

N

(место составления)

на

год

Индекс дела

Заголовок дела

Количество ед. хр.

Срок хранения и N статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела


Начальник отдела формирования,
хранения, учета и использования
архивных документов Комитета

по делам актов гражданского состояния

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭПМК Архивного
комитета Санкт-Петербурга

от

N

от

N

Приложение N 16 к Административному регламенту. Извещение

Приложение N 16
к Административному регламенту


Извещение

Заявителю

фамилия, имя, отчество

отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о (об)

(ненужное зачеркнуть)

наименование акта гражданского состояния

Причина отказа

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

Дата выдачи

"

"

г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния

подпись

Административный регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции по подготовке материалов и принятию решения о перемене имени (утратил силу)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги по подготовке материалов и принятию решения о перемене имени

____________________________________________________________________
Административный регламент утратил силу с 1 января 2012 года -
распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского
состояния Санкт-Петербурга от 12 января 2012 года N 2
. -

См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Административный регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран ... (утратил силу)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации

____________________________________________________________________
Административный регламент утратил силу с 4 сентября 2012 года -
распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского
состояния Санкт-Петербурга от 3 сентября 2012 года N 18
. -

См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Комитета по делам записи актов гражданского состояния по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"

(Регламент в редакции распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 15 февраля 2012 года N 6
(с изменениями на 5 сентября 2018 года)

____________________________________________________________________
По всему тексту настоящего регламента с 10 января 2014 года слова "АИС ЗАГС Санкт-Петербурга" заменены словами "ГИС ЗАГС Санкт-Петербурга" - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 25 декабря 2013 года N 15.
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

По всему тексту настоящего Административного регламента с 7 августа 2015 года аббревиатуры "МФЦ" и "СПб ГУ "МФЦ" заменены аббревиатурой "ГКУ "МФЦ" - распоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7.
____________________________________________________________________



I. Общие положения

1.1. Предметом регулирования настоящего административного регламента являются отношения, возникающие между Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) и заявителями, физическими и юридическими лицами, при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (далее - административный регламент, проставление апостиля). Административный регламент разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля.

1.2. Государственная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (далее - заявители).

Заявителями являются:

граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, лица, гражданство которых не определено, юридические лица.

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги:

1.3.1. В предоставлении государственной услуги участвуют:

- структурное подразделение Комитета;

- Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - ГКУ "МФЦ");
(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7.

- Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" (далее - СПб ГУП "СПб ИАЦ").

1.3.2. Место нахождения структурного подразделения Комитета, предоставляющего государственную услугу: ул.Таврическая, д.39, Санкт-Петербург, 191015 (приложение N 1 к административному регламенту).

График (режим) работы структурного подразделения Комитета, предоставляющего государственную услугу: вторник, четверг - с 10-00 до 17-00, перерыв с 14-00 до 15-00; среда - с 15-00 до 17-00.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 10 июня 2016 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 9 июня 2016 года N 3.

Справочные телефоны структурного подразделения Комитета, предоставляющего государственную услугу, для консультаций: 271-79-43 - приемная, 271-36-51 - проставление апостиля; адрес электронной почты: e-mail: kzags@gov.spb.ru, http://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags.

Актуальный перечень структурных подразделений ГКУ "МФЦ", места их нахождения, график работы и справочные телефоны указаны на портале "Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге" (www.gu.spb.ru) (далее - Портал) в разделе "Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в Санкт-Петербурге.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7.

1.3.3. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) располагается по электронному адресу: http://www/gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zags.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7.

Электронный адрес сайта Комитета: kzags.gov.spb.ru.

1.3.4. Информация о государственной услуге предоставляется заявителям:

по телефону;

по письменному обращению или обращению в электронном виде;

при личном обращении заявителей в Комитет или в ГКУ "МФЦ" (в дни и часы приема, указанные в приложении);

на Портале;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 3 августа 2015 года N 7.

на сайтах органов (организаций), указанных в приложении;

на стендах в органах и организациях, участвующих в предоставлении услуги.

1.3.5. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте предоставления государственной услуги;

о странах, подписавших Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации;

о порядке и размере уплаты государственной пошлины;

о сроке исполнения;

о документах, которые необходимо представить для проставления апостиля;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

1.3.6. В целях доступности получения информации о порядке предоставления государственной услуги для инвалидов Комитетом обеспечивается:

для лиц со стойким нарушением функции зрения:

выполнение информации крупным рельефным шрифтом на контрастном фоне (белом или желтом) и дублирование рельефно-точечным шрифтом Брайля;

обеспечение выпуска альтернативных форматов печатных материалов (крупный шрифт или аудиофайлы);

для лиц со стойким нарушением функции слуха - предоставление государственной услуги с использованием русского жестового языка, включая обеспечение допуска сурдопереводчика, либо специальных технических средств, обеспечивающих синхронный сурдоперевод;

для лиц с одновременным стойким нарушением функций зрения и слуха - предоставление государственной услуги по тифлосурдопереводу, включая обеспечение доступа тифлосурдопереводчика, либо специальных технических средств, обеспечивающих синхронный тифлосурдоперевод.
(Пункт дополнительно включен с 5 июля 2016 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2016 года N 5)

II. Стандарт предоставления государственной услуги

____________________________________________________________________
В абзац 3 пункта 2.16 настоящего регламента на основании распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27 апреля 2012 года N 10 вносятся изменения.
В абзац 3 пункта 2.16 настоящего регламента на основании распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 4 июня 2012 года N 11 вносятся изменения.
____________________________________________________________________

2.1. Наименование услуги - государственная услуга по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов".

Краткое наименование услуги - проставление апостиля.

2.2. Услуга предоставляется Комитетом. Административные процедуры по предоставлению государственной услуги осуществляют специалисты отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния Комитета (далее - структурное подразделение Комитета).

Комитет не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.

2.3. Результатом предоставления государственной услуги являются: проставление апостиля или отказ в проставлении апостиля.

2.4. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 25 октября 2013 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 10 октября 2013 года N 12.

2.5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6) (далее - Конвенция);

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 N 237);

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 N 238-239);

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 N 220);

Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (Российская газета 27.01.1996 N 17);

Налоговым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст.3340; 2004, N 45, ст.4377; 2005, N 1 (ч.I), ст.29, 30; N 30 (ч.I), ст.3117; N 50, ст.5246);

Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Российская газета от 31.07.2004 N 162);

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 20.11.1997 N 224);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Российская газета от 05.05.2006 N 95);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета от 29.07.2006 N 165);

Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Российская газета от 08.04.2011 N 75);

Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", N 168, 30.07.2010); "Собрание законодательства РФ" 02.08.2010, N 31, ст.4179; "Парламентская газета", N 17, 08-14.04.2011; "Российская газета", N 75, 08.04.2011, "Собрание законодательства РФ", 11.04.2011, N 15, ст.2038);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета" N 165, 29.07.2006; "Собрание законодательства РФ" 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст.3451; "Парламентская газета" N 126-127, 03.08.2006; "Собрание законодательства РФ", 28.12.2009, N 52 (1 ч.), ст.6439; "Российская газета", N 252, 29.12.2009; "Российская газета", N 226, 27.11.2009; "Собрание законодательства РФ", 30.11.2009, N 48, ст.5716; "Парламентская газета", N 64, 01.12.2009; "Российская газета", N 142, 01.07.2010; "Парламентская газета", N 35, 02-08.07.2010; "Собрание законодательства РФ", 05.07.2010, N 27, ст.3407; "Российская газета", N 168, 30.07.2010; "Собрание законодательства РФ" 02.08.2010, N 31, ст.4173; "Российская газета", N 169, 02.08.2010; "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст.4196; "Российская газета", N 274, 03.12.2010; "Собрание законодательства РФ", 06.12.2010, N 49, ст.6409; "Парламентская газета", N 64, 10-16.12.2010; "Российская газета" N 293, 27.12.2010; "Собрание законодательства РФ" 27.12.2010, N 52 (ч.1), ст.6974, "Парламентская газета", N 1-2, 14-20.01.2011);

Законом СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст.784);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Российская газета от 28.08.1998 N 165);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 N 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 N 8);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 N 1342 "О Комитете по делам записи актов гражданского состояния" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга 20.12.2006 N 12);

Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст.496);

Постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 N 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Документ официально опубликован не был);

Распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде" ("Российская газета", N 247, 23.12.2009; "Собрание законодательства РФ" 28.12.2009, N 52 (2 ч.), ст.6626; "Собрание законодательства РФ" 13.09.2010, N 37, ст.4777);

Распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22.03.2011 N 8-рп "О мероприятиях по переходу на предоставление исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга государственных услуг в электронном виде" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга" N 4 от 27.04.2011).

2.6. Для предоставления государственной услуги должны быть представлены следующие документы:

2.6.1. Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные структурными подразделениями Комитета, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния (свидетельства, справки) (далее - документы).

Документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать).

Документы должны быть исполнены четко, подпись руководителя структурного подразделения Комитета и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

Целостность документов не должна быть нарушена. Документы не должны быть склеенными, заламинированными, имеющими исправления, подчистки, пятна, не дающие возможность установить содержание документа.

2.6.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности).

Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, вид на жительство лица без гражданства, разрешение на временное проживание, для беженцев - удостоверение беженца.

2.6.3. Документ об уплате государственной пошлины либо документ, подтверждающий право на меры социальной поддержки.

Документом, подтверждающим факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме, является платежное поручение с отметкой банка о его исполнении.

Документом, подтверждающим факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме, является квитанция установленной формы, выдаваемая плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Документ об уплате государственной пошлины предоставляется в единственном подлинном экземпляре.

Документом, подтверждающим право на меры социальной поддержки, являются удостоверения установленного образца: Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полного кавалера Ордена Славы; участника и инвалида Великой Отечественной войны.

В случае непредоставления документа об уплате государственной пошлины или документа, подтверждающего право на меры социальной поддержки, они могут быть получены в результате направления запроса в порядке межведомственного взаимодействия.
(Пункт в редакции распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2012 года N 14

2.6.4. Заявление.

Заявление на проставление апостиля подается в письменной или устной форме (приложение N 5 к административному регламенту).

Заявление на проставление апостиля может быть направлено в электронном виде после подписания его заявителем простой электронной подписью, которая признается равнозначной запросу и иным документам, подписанным собственноручной подписью и представленным на бумажном носителе. Порядок получения согласия субъекта персональных данных в форме электронного документа на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг определяется Правительством Российской Федерации.

2.7. При предоставлении государственной услуги Комитету запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативно-правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов, находящихся в распоряжении Комитета;

представления документов, находящихся в ведении иных органов и организаций.
(Пункт в редакции распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2012 года N 14

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

документы, представленные для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 2.6. административного регламента;

документ о регистрации акта гражданского состояния выдан другим субъектом Российской Федерации;

документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года;

не представлен документ, удостоверяющий личность, в соответствии с п.2.6.2. административного регламента;

Непредоставление документов, указанных в пункте 2.6.3., не является основанием для отказа заявителю в приеме документов (абзац в редакции распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 28 июня 2012 года N 14.

2.9. Основания для отказа в проставлении апостиля:

подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе о регистрации акта гражданского состояния не соответствует имеющимся в Комитете образцам;

содержание представленного документа о регистрации акта гражданского состояния не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния.

Основания для приостановления предоставления услуги отсутствуют.

2.10. Иные услуги, необходимые и обязательные для предоставления услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, отсутствуют.

2.11. Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации. При обращении за проставлением апостиля заявители уплачивают государственную пошлину до проставления апостиля.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 июня 2015 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 27 мая 2015 года N 6.

Согласно подпунктам 10, 11, 12 пункта 1 и подпункта 12 пункта 3 статьи 333_35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны, а также органы государственной власти и местного самоуправления. Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным выше, является удостоверение установленного образца (п.2 ст.333_35 Налогового кодекса Российской Федерации).

2.12. Плата за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, отсутствует.

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 октября 2013 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2013 года N 10.

- в Комитете: при подаче документов не должен превышать 15 минут; при получении документов не должен превышать 15 минут; продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 15 минут.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 октября 2013 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 12 сентября 2013 года N 10.

- в ГКУ "МФЦ": при подаче документов - не более 15 минут; при получении результата - не более 15 минут.
(Абзац в редакции, введенной в действие со 19 февраля 2014 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 17 февраля 2014 года N 31.