Министерство образования и науки Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА, УЧЁТА И ОТЧЁТНОСТИ

ПИСЬМО

от 26 декабря 2013 года N 04-1929

Об особенностях составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений за 2013 год

Департамент бюджетного процесса, учета и отчетности направляет информацию об особенностях составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений за 2013 год.

Как получатели субсидий учреждения составляют и представляют бухгалтерскую отчетность по формам, утвержденным приказом Минфина РФ от 25.03.2011 года N 33н в следующем составе:

Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф.0503730);

Справка о наличии имущества на забалансовых счетах (ф.0503730 справка);

Справка по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф.0503710);

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф.0503737);

Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф.0503738);

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503721);

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф.0503760).

Пояснительная записка оформляется в разрезе разделов, включающих:

Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица N 1);

Сведения о количестве обособленных подразделений (ф.0503761);

Сведения о результатах деятельности;

Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (ф.0503766);

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф.0503768);

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769);

Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф.0503771);

Сведения о суммах заимствований (ф.0503772);

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф.0503773);

Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф.0503776);

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф.0503779);

Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (Таблица N 4);

Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (Таблица N 5);

Сведения о проведении инвентаризации (Таблица N 6);

Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (Таблица N 7);

Форма "ф.0503768 - пояснения";

Форма "Пояснение к ф.0503738";

Таблица "Пояснения к ф.0503779";

Извещение - форма 0504805 имущество (в 2-х экз.);

Отчет об использовании субсидий на иные цели.

Следует обратить внимание на то, что в текстовую часть формы 0503760 включается информация, не нашедшая отражения в таблицах и формах пояснительной записки, в том числе:

- о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения;

- о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения основными фондами, мероприятия по улучшению состояния и сохранности основных средств, анализ движения основных средств на протяжении отчетного периода;

- иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в прилагаемых таблицах и формах.

В связи с требованиями Федерального Казначейства о представлении информации в Пояснительной записке (ф.0503760) уточняются и вводятся новые формы:

1. Изменена форма 0503761 (она состоит из двух таблиц: 0503761-1 и 0503761-2).

В таблице 0503761-1 в графе 1 указывается наименование головной организации (например, Шуйский государственный университет), в графе 2 указывается тип учреждения - бюджетное или автономное - (выбирается из справочника), в графах 3-6 - штатная численность работников, в гр.7 - причины изменений.

В таблице 0503761-2 в графе 1 указывается наименование обособленного подразделения (например: филиал Шуйского ГУ - Институт биологии), графы 2-7 заполняются аналогично табл.0503761-1.

2. Добавлены формы: "Пояснения к форме 0503738", "ф.0503768 - пояснения".

Для представления пояснений к графам 10, 11 формы 0503738 добавлена форма "Пояснения к ф.0503738". Форма заполняется путем пересчета (тип пересчета 738-738). После пересчета автоматически формируются графы 4, 5 из строки "Итого" графы 10 и 11 формы 0503738. В графе 6 указываются причины неисполнения принятых обязательств с указанием КОСГУ. В графе 7 указываются причины неисполнения принятых денежных обязательств с указанием КОСГУ.

Форма "0503768 - пояснения" заполняется в части недвижимого и особо ценного движимого имущества отдельно по субсидии на государственное задание и приносящей доход деятельности. Форма заполняется по 4 разрезам (подотчетам):

4 - недвижимое имущество;

    4 - особо ценное движимое имущество;

    2 - недвижимое имущество;

    2 - особо ценное движимое имущество.

В форме надо отразить по счетам бухгалтерского учета недвижимое и особо ценное движимое имущество, в гр.5 обобщенно, кратко отразить данные об объектах недвижимого имущества, также обобщенно, кратко о наиболее значимых объектах особо ценного движимого имущества. Форма "768 пояснения" имеет внутренние проверки, а также увязана с формой 0503768 и формой 0503730 в части итогов по недвижимому и особо ценному движимому имуществу.

3. Для федеральных университетов добавлена форма: Субсидия "Программа развития федеральных университетов".

При составлении форм отчетности обратите внимание на следующее:

1. В форме 0503730 остаток неиспользованных субсидий на иные цели по состоянию на 01.01.2014 на финансовый результат не закрывается, а отражается на счете 520581000 со знаком "минус" (см. письмо Минфина РФ от 05.04.2013 года N 02-06-07/11164).

Не допускается наличие показателей со знаком "минус" по счетам расчетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами", 0 303 01 000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".

2. В форме 0503737 плановые показатели должны быть приведены в соответствие с доходами и кассовыми расходами. Показатели со знаком "минус" в графе 10 "Не исполнено плановых назначений" не допускаются.

3. В Сведениях о результатах деятельности (ф.0503762):

- по субсидиям на госзадание указываются результаты деятельности (не более 2000 знаков), в том числе:

- количество обучающихся по образовательным программам ВПО;

- количество обучающихся по образовательным программам СПО;

- количество обучающихся по образовательным программам ДПО;

- количество аспирантов и докторантов;

- количество человек, принимающих участие в реализации основных образовательных программ (ВПО, СПО, ДПО);

- направления фундаментальных и прикладных исследований (например: в области образования, науки, техники и пр.) с указанием: количества тем исследований, суммы произведенных расходов, информации о внедрении достигнутых результатов НИР;

- информация о проведенных мероприятиях на организацию культурно-массовой и оздоровительной работы со студентами, на организацию производственной практики; на финансовое обеспечение выполнения мероприятий по программе развития деятельности студенческих объединений, по программе стратегического развития и т.п.;

- иная информация о значимых мероприятиях.

- по субсидиям на иные цели указываются результаты деятельности (не более 2000 знаков): код субсидии, цель предоставления средств (например, выплата стипендии, пособия и т.п.), результаты деятельности в рамках исполнения субсидии, в том числе:

- количество человек, получивших стипендии за счет субсидий на иные цели;

- количество молодых ученых, которым предоставлены гранты;

- количество человек, получивших денежную компенсацию на приобретение книгоиздательской продукции;

- количество аспирантов и докторантов, получивших пособие для приобретения научной литературы;

- количество педагогических работников, проживающих в сельской местности, получивших компенсацию расходов на оплату жилых помещений и т.д.

4. Форма 0503771 "Сведения о финансовых вложениях учреждения" формируется с обязательным заполнением всех граф (гр.1-гр.6).

5. Форма 0503772 "Сведения о суммах заимствований" формируется с обязательным заполнением всех граф.

6. Извещение - форма 0504805 (имущество) составляется на сумму изменений по счету 421006000 (221006000) за период с 01.01.2013 по 31.12.2013 года.

Изменения данных по счету 421006000 (221006000) в результате поступления (выбытия) в течение 2013 года недвижимого и особо ценного движимого имущества отражаются учреждением в корреспонденции со счетом 440110172 (240110172) "Доходы от операций с активами" следующим образом:

Внимание! Подписи руководителя и главного бухгалтера учреждения, печать проставляются со стороны "Отправитель".

    Форма 0504805 (имущество) представляется в 2 (двух) экземплярах. Один экземпляр хранится у ГРБС, второй экземпляр с подписями ГРБС возвращается учреждению.