Вопрос:

Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (далее - Институт) в рамках своей образовательной деятельности проводит курсы повышения квалификации, образовательные семинары, тренинги и другие образовательные мероприятия, для проведения которых привлекает внештатных преподавателей по гражданско-правовым договорам.

В случае оказания услуг в другом городе, договором с внештатным преподавателем предусмотрена компенсация его затрат на проезд к месту оказания услуг и проживание в месте оказания услуг. Компенсация указанных затрат производится на основании отчета с приложенными оригиналами подтверждающих документов. В случае оплаты банковской картой электронного железнодорожного и (или) авиабилета дополнительно требуем выписку со счета, выданную банком, подтверждающую оплату.

Преподаватели отказываются предоставлять выписку со счета, заверенную банком, подтверждающую факт оплаты проезда, ссылаясь на разъяснения Минфина, в том числе на письмо Минфина России от 29.08.2013 N 03-03-07/35554, согласно которому для подтверждения расходов на приобретение электронных билетов, дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.

Однако, мы считаем, что именно банковская выписка подтверждает произведенные расходы и право на их возмещение, которое не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами, так как носит компенсационный характер. В противном случае, если оплата за проезд и проживание преподавателя была произведена третьим лицом, возмещение указанных затрат носит для преподавателя уже не компенсационный характер, а становится частью вознаграждения, подлежащего обложению НДФЛ и страховыми взносами.