Вопрос:

Общество с ограниченной ответственностью (далее - Общество), в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) просит разъяснить вопросы, касающиеся учета в составе расходов по налогу на прибыль расходов Общества на командировки его сотрудников в случае их оставления в месте командирования с личными целями.

В связи с производственной необходимостью Общество направляет своих работников, с которыми заключены трудовые договоры, в командировки как на территории Российской Федерации (далее - РФ), так и на территории иностранных государств. В Обществе принята и действует Политика по оформлению и возмещению затрат на командировочные и представительские расходы (далее - Политика). При этом формы первичных документов, необходимых для документирования расходов на командировки (в частности, служебное задание, командировочное удостоверение, авансовый отчет и пр.), утверждены руководителем Общества в виде приложений к Политике.

В соответствии с Политикой командированные работники, последний день командировки которых приходится на день, предшествующий выходным или нерабочим праздничным дням, имеют право подать заявление работодателю с просьбой оставить их в месте командирования на краткосрочный период (не более 2-3 дней). В случае принятия Обществом положительного решения по такому заявлению работника ему разрешается остаться в месте командирования до заранее оговоренной с Обществом даты.

В частности, возможен случай, когда работник направляется в заграничную командировку в четверг утром, должен выполнять служебное задание до вечера пятницы и в субботу ночью/утром должен вернуться из командировки. В общем случае при направлении такого работника в командировку в его служебном задании будет указано следующее: дата начала командировки - четверг, дата окончания командировки - пятница, при этом суббота признается днем в пути из командировки. В таком случае в соответствии с положениями Политики оформляется приказ о привлечении работника к работе в выходной день (субботу), с которым работник должен быть ознакомлен и согласен, что выражается подписанием работником такого приказа. В таком случае работнику будет выплачено следующее вознаграждение и будут компенсироваться следующие командировочные расходы:

- оплата труда работника в размере среднего заработка за четверг и пятницу;

- оплата времени работника в пути из командировки в размере двойного среднего заработка в субботу;

- выплата суточных за время нахождения в командировке (четверг, пятница и суббота);

- оплата проживания за время нахождения в командировке (четверг и пятница);

- оплата проезда работника в командировку и из нее (четверг и суббота).