4.1. Регистрация персонала, ответственного за ведение и информационное наполнение сайта, осуществляется путем присвоения каждому из сотрудников идентификационных имени (логина) и пароля. Пароль должен меняться с периодичностью не реже одного раза в полугодие. Регистрация производится Техническим подразделением и согласовывается с Управлением кадров ФНС России и Управлением по работе с налогоплательщиками ФНС России.
4.2. За работоспособность и информационное наполнение сайта отвечают следующие должностные лица:
4.2.1. Администратор сайта - сотрудник или группа сотрудников Технического подразделения - обеспечивает функционирование аппаратной площадки (серверов), на которых располагается сайт. Администратор сайта выполняет следующие функции:
- поддерживает сайт в работоспособном состоянии и обеспечивает его доступность в сети Интернет;
- осуществляет резервное копирование компонент сайта и параметров настройки баз данных;
- проводит организационно-технические мероприятия по защите информации на сайте от несанкционированного доступа;
- осуществляет постоянный мониторинг за состоянием системы безопасности общего программного обеспечения и аппаратных средств сайта;
- осуществляет инсталляцию программного обеспечения, необходимого для функционирования сайта в случае аварийной ситуации;
- регистрирует сотрудников, обслуживающих сайт, и предоставляет права на изменение информации на сайте;
- проводит регламентные работы на сервере (замена или дополнение компонент сайта, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.);
- проводит мероприятия по анализу причин возникновения нештатных ситуаций при функционировании сайта (в случае необходимости).
4.2.2. Администратор программного обеспечения (Администратор ПО) - сотрудник или группа сотрудников Технического подразделения - обеспечивает модернизацию программного обеспечения и совершенствование дизайна сайта. Администратор ПО выполняет следующие функции:
- осуществляет постоянный мониторинг за состоянием системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения, и информации на сервере (сайте);
- по мере необходимости проводит работы по устранению программных ошибок в работе сайта;
- по мере необходимости выполняет работу по модернизации и доработке информационных и интерактивных электронных сервисов сайта;
- осуществляет внесение изменений в дизайн сайта.
4.2.3. Редактор сайта - сотрудник или группа сотрудников Технического подразделения - обеспечивает размещение информации на сайте и изменяют структуру сайта. Редактор сайта выполняет следующие функции:
- создание/редактирование/удаление/перемещение страниц в дереве сайта;
- распределение доступа к страницам сайта из пользовательской части для всех посетителей;
- добавление/удаление/редактирование записей в справочниках системы;
- загрузка/удаление/переименование файлов, размещенных на сайте;
- добавление/изменение/удаление информации во все разделы сайта;
- просмотр и обработка информации о внешних зарегистрированных пользователях сайта;
- управление периодичностью рассылки информации об обновлениях информации на сайте для подписавшихся пользователей;
- просмотр журнала изменений сайта;
- администрирование и ведение информационных и интерактивных электронных сервисов сайта;
- размещение подготовленных баз данных.