Бюджетный учет, N 1, 2013 год

С.О.Путютина

Незавершенный капитальный ремонт

Об оформлении документов по незавершенному капитальному ремонту и об отражении таких операций в бухгалтерском учете пойдет речь в данной статье

Ситуация. В оперативном управлении бюджетного учреждения находится нежилое здание. В 2011 году за счет выделенных бюджетных средств проводился капитальный ремонт этого строения (проектные и строительно-монтажные работы). Отселение сотрудников бюджетного учреждения из здания на период капремонта не проводилось. Его расходы отнесены на счет 0 106 00 000 "Вложение в нефинансовые активы". Капитальный ремонт в настоящее время приостановлен ввиду отсутствия финансирования.

Объясните, пожалуйста:

1. Когда необходимо принять к учету (увеличить первоначальную балансовую стоимость основных средств здания), если капитальный ремонт еще не закончен и неизвестно когда будет закончен?

2. Какие документы и по какой форме должны быть оформлены в нашей организации для принятия к бухгалтерскому учету увеличения первоначальной балансовой стоимости основных средств (здания) в результате капитального ремонта и как определить срок полезного использования отремонтированного здания для начисления амортизации?

3. Должны ли включаться в балансовую стоимость здания расходы на проектные и изыскательские работы, произведенные институтом на капремонт по статье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги"?

4. Какие бухгалтерские записи необходимо сделать в бухгалтерском учете для правильного отражения бухгалтерских операций, связанных с капитальным ремонтом здания?

Разберемся по порядку. Исходя из правил ведения бухгалтерского учета капитальные вложения в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации в объеме фактических затрат учреждения при их приобретении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, достройке, дооборудовании), изготовлении, в том числе в сумме затрат на проектно-сметную документацию, а также затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов, учитываются на счете 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы".

Согласно статье 1259 Гражданского кодекса результатами интеллектуальной деятельности и приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий являются произведения науки, к которым независимо от их достоинств и назначения относятся произведения градостроительства.

В случае вовлечения результатов разработки проектно-сметной документации (в виде проектов, чертежей) в хозяйственные операции в качестве самостоятельного объекта указанный актив следует признавать самостоятельным объектом учета с отражением по балансовой стоимости, равной сумме произведенных капитальных вложений (фактически произведенных затрат на его создание, разработку), на счете Единого плана счетов бюджетного учета 0 102 00 000 "Нематериальные активы".