АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 августа 2007 года N 216-па
О создании архивного отдела Приморского края и об утверждении Положения об архивном отделе Приморского края
(с изменениями на 13 июня 2019 года)
(в ред. Постановлений Администрации Приморского края от 16.11.2007 N 297-па, от 02.04.2008 N 84-па, от 21.04.2010 N 138-па, от 23.06.2011 N 167-па, от 03.07.2012 N 181-па, от 10.12.2012 N 401-па, от 18.11.2013 N 412-па, от 14.04.2014 N 127-па, от 02.07.2014 N 250-па, от 30.08.2018 N 403-па, от 13.06.2019 N 355-па)
В соответствии с Уставом Приморского края, в целях реализации Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года N 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае" Администрация Приморского края постановляет:
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 10.12.2012 N 401-па)
1. Создать архивный отдел Приморского края.
2. Утвердить Положение об архивном отделе Приморского края (прилагается).
3. Управлению государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края (Тарасенко) произвести необходимые организационно-штатные мероприятия.
4. Департаменту социального развития и средств массовой информации Администрации Приморского края (Мельнишин) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации Приморского края.
5. Исключен. - Постановление Администрации Приморского края от 10.12.2012 N 401-па.
6. Настоящее постановление вступает в силу с 1 ноября 2007 года.
Губернатор края -
Глава Администрации
Приморского края
С.М.ДАРЬКИН
Утверждено
постановлением
Администрации
Приморского края
от 06.08.2007 N 216-па
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановлений Администрации Приморского края от 16.11.2007 N 297-па, от 02.04.2008 N 84-па, от 21.04.2010 N 138-па, от 23.06.2011 N 167-па, от 03.07.2012 N 181-па, от 10.12.2012 N 401-па, от 18.11.2013 N 412-па, от 14.04.2014 N 127-па, от 02.07.2014 N 250-па, от 30.08.2018 N 403-па, от 13.06.2019 N 355-па)
I. Общие положения
1. Архивный отдел Приморского края (далее - архивный отдел) является органом исполнительной власти Приморского края, осуществляющим в пределах своих полномочий государственное управление в сфере архивного дела на территории Приморского края.
2. Архивный отдел формируется Администрацией Приморского края, подчиняется и подотчетен Губернатору края - Главе Администрации Приморского края и вице-губернатору Приморского края, курирующему деятельность архивного отдела.
3. В своей деятельности архивный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Приморского края, краевыми законами, нормативными правовыми актами Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, а также настоящим Положением.
4. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, в том числе с их территориальными органами, Законодательным Собранием Приморского края и органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, органами местного самоуправления Приморского края, юридическими лицами и гражданами.
5. Архивный отдел обладает правами юридического лица, имеет печать со своим наименованием и изображением герба Приморского края, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца, самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в органах Федерального казначейства.
(п. 5 в ред. Постановления Администрации Приморского края от 16.11.2007 N 297-па)
6. Финансирование деятельности архивного отдела осуществляется за счет средств краевого бюджета, предусмотренных на содержание органов исполнительной власти Приморского края.
7. Место нахождения архивного отдела - г. Владивосток, ул. Алеутская, 45а.
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 21.04.2010 N 138-па)
II. Полномочия
8. Архивный отдел осуществляет следующие полномочия:
8.1. Разрабатывает:
проекты законов и нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле;
проекты краевых долгосрочных целевых программ в сфере архивного дела в Приморском крае;
(в ред. Постановлений Администрации Приморского края от 21.04.2010 N 138-па, от 13.06.2019 N 355-па)
перспективные и текущие планы развития архивного дела в крае;
предложения к проекту закона Приморского края о краевом бюджете в части установления расходов на содержание архивного отдела и государственного казенного учреждения "Государственный архив Приморского края";
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 13.06.2019 N 355-па)
предложения по обеспечению государственных архивов Приморского края зданиями и помещениями;
инструкции и методические рекомендации по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве на территории Приморского края.
8.2. Организует:
комплектование (формирование), хранение, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственных архивов Приморского края, музеев и библиотек Приморского края (за исключением архивных документов, переданных в архивы Приморского края, музеи и библиотеки Приморского края на основании договоров хранения без передачи их в собственность), органов государственной власти Приморского края, иных государственных органов Приморского края, государственных унитарных предприятий Приморского края, включая казенные, и государственных учреждений Приморского края;
проведение совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности архивных документов, находящихся в государственной собственности Приморского края;
исполнение краевых долгосрочных целевых программ в сфере архивного дела в Приморском крае;
(в ред. Постановлений Администрации Приморского края от 21.04.2010 N 138-па, от 13.06.2019 N 355-па)
работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов;
применение автоматизированных архивных технологий;
подготовку и повышение квалификации работников архивов;
подготовку межархивных справочников и сборников архивных документов;
мобилизационную подготовку отдела, контроль и координацию деятельности архивных учреждений края по мобилизационной подготовке.
8.3. Осуществляет:
определение состава документов на различных видах носителей, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации, путем рассмотрения описей и номенклатур дел экспортно-проверочной методической комиссией;
подготовку заключений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Приморского края, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Приморского края, организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Приморского края, государственных музеях и библиотеках Приморского края, научных и научно-отраслевых архивах Дальневосточного отделения Российской академии наук, и представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральное архивное агентство;
создание и ведение отраслевых учетных баз данных о количестве, составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации;
мониторинг развития архивного дела в Приморском крае;
контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле;
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 03.07.2012 N 181-па)
работу по заключению договоров с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Приморского края, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Приморского края;
координацию научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений края, разработку мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
методическое обеспечение деятельности государственного казенного учреждения "Государственный архив Приморского края", архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, архивов органов государственной власти и архивов иных государственных органов, архивов организаций и архивов граждан, действующих на территории Приморского края;
