АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 03 сентября 2013 года N 669
О внесении изменений в Положение об Аппарате Администрации Смоленской области
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Правительства Смоленской области от 10.10.2023 N 2.
____________________________________________________________________
Администрация Смоленской области постановляет:
Внести в Положение об Аппарате Администрации Смоленской области, утвержденное постановлением Администрации Смоленской области от 01.02.2008 N 64 (в редакции постановлений Администрации Смоленской области от 12.02.2008 N 110, от 01.04.2008 N 205, от 11.06.2008 N 339, от 17.02.2009 N 75, от 24.02.2009 N 91, от 01.04.2009 N 164, от 10.09.2009 N 533, от 28.04.2010 N 229, от 26.10.2010 N 631, от 11.03.2011 N 132, от 28.11.2011 N 770, от 13.01.2012 N 12, от 23.01.2012 N 26, от 03.05.2012 N 302, от 25.05.2012 N 317, от 07.06.2012 N 332, от 18.12.2012 N 999, от 14.02.2013 N 67), следующие изменения:
1) в абзаце первом пункта 1.1 раздела 1 слова "и деятельности Общественной палаты Смоленской области" исключить;
2) раздел 3 изложить в следующей редакции:
"3. Основные функции Аппарата
Аппарат для решения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
3.1. Организует взаимодействие Губернатора, Администрации с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления при осуществлении ими своих полномочий.
3.2. Организует проведение протокольных мероприятий Губернатора, Администрации.
3.3. Осуществляет координацию деятельности органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, отвечающих за обеспечение содержательной части мероприятий, проводимых с участием Губернатора, первого заместителя Губернатора, заместителей Губернатора, руководителей органов исполнительной власти.
3.4. Осуществляет координацию деятельности органов исполнительной власти в пределах компетенции Аппарата.
3.5. Организует в соответствии с требованиями и порядком, установленными Регламентом Администрации Смоленской области, подготовку проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Администрации, иных документов и материалов для рассмотрения их Администрацией, а также обеспечивает протокольное оформление и рассылку принятых Администрацией в установленном порядке решений.
3.6. Осуществляет документационное и организационно-техническое обеспечение заседаний Администрации, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора и его заместителей, оформляет в установленном порядке принятые на этих заседаниях, а также мероприятиях решения (поручения) и организует их доведение до конкретных исполнителей.
3.7. Обеспечивает в порядке, установленном Губернатором и Администрацией, деятельность совещательных, координационных и иных органов, образуемых Губернатором и Администрацией.
3.8. Прорабатывает поступающие Губернатору и в Администрацию документы и обращения федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти Смоленской области, иных государственных органов, органов местного самоуправления, готовит по этим документам необходимые материалы, а также проекты поручений Губернатора и его заместителей, Администрации.
3.9. Осуществляет контроль за исполнением в указанные сроки органами исполнительной власти Смоленской области федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
3.10. Организует подготовку аналитических, справочных и других необходимых материалов по вопросам, рассматриваемым Губернатором и его заместителями, Администрацией.
3.11. Организует работу по ведению делопроизводства, в том числе секретного, по оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Губернатором и его заместителями, Администрацией, а также иной корреспонденции.
3.12. Организует работу с письменными обращениями (с обращениями, поступившими по информационным системам общего пользования) и личный прием граждан членами Администрации, руководителями органов исполнительной власти и уполномоченными на то лицами. Осуществляет контроль за ходом и сроками рассмотрения письменных обращений.
3.13. Подготавливает предложения об определении органов исполнительной власти Смоленской области и подведомственных им учреждений, входящих в государственную систему бесплатной юридической помощи на территории Смоленской области, в том числе обеспечивает решение вопросов об учреждении и функционировании областных государственных юридических бюро.
3.14. Координирует деятельность органов исполнительной власти Смоленской области и подведомственных им учреждений, входящих в государственную систему бесплатной юридической помощи на территории Смоленской области, по оказанию гражданам бесплатной юридической помощи.
3.15. Осуществляет оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной формах по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата.
3.16. Обеспечивает оказание гражданам бесплатной юридической помощи областными государственными юридическими бюро (в случае их создания).
3.17. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации" для органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного в сфере обеспечения граждан бесплатной юридической помощью.
3.18. Организует мобилизационную подготовку органов исполнительной власти и организаций, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения.
3.19. Осуществляет мероприятия по воинскому учету и бронированию являющихся военнообязанными сотрудников Администрации, Аппарата, иных органов исполнительной власти, а также организует мероприятия по мобилизационной подготовке и мобилизации в органах исполнительной власти.
3.20. Координирует и контролирует проведение органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и организациями, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, мероприятий по мобилизационной подготовке, а также осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий.
3.21. Осуществляет организационное, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Смоленской области, в том числе ведение делопроизводства.
3.22. Оказывает органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области консультативную и методическую помощь по вопросам осуществления государственных полномочий по созданию и организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в муниципальных районах Смоленской области, комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в городских округах Смоленской области (районных в городах комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав).
3.23. Обеспечивает органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области финансовыми средствами для осуществления государственных полномочий по созданию и организации деятельности административных комиссий в муниципальных районах и городских округах Смоленской области, комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в муниципальных районах Смоленской области, комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в городских округах Смоленской области (районных в городах комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав).
3.24. Предоставляет органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области документы, информацию и материалы, необходимые для осуществления государственных полномочий по созданию и организации деятельности административных комиссий в муниципальных районах и городских округах Смоленской области, комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в муниципальных районах Смоленской области, комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в городских округах Смоленской области (районных в городах комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав).
3.25. Организует специальную документальную связь с федеральными органами государственной власти.
3.26. Осуществляет в соответствии с областным законодательством функции отраслевого органа в отношении областных государственных предприятий, областных государственных учреждений, находящихся в ведении Аппарата.
3.27. Осуществляет подготовку проектов государственных контрактов (договоров, соглашений) по вопросам, находящимся в компетенции Аппарата, контроль за их исполнением.
3.28. Осуществляет функции государственного заказчика по поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) для государственных нужд Смоленской области.
3.29. Обеспечивает в установленном порядке финансово-хозяйственное обслуживание текущей деятельности Губернатора, Администрации, Аппарата. В пределах своей компетенции осуществляет операции по бухгалтерскому учету, связанному с расходованием средств областного бюджета, обеспечивает инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
3.30. Обеспечивает финансово-хозяйственное обслуживание деятельности и ведение кадровой работы Правового департамента Смоленской области.
3.31. Обеспечивает соблюдение режима секретности и защиту документированной информации.
3.32. Осуществляет информационно-аналитическое, организационное и методологическое обеспечение проведения государственной кадровой политики на территории Смоленской области, готовит доклады, аналитические и информационные материалы по вопросам гражданской службы и кадровой политики для Губернатора и Администрации.
3.33. Осуществляет контроль за соблюдением и реализацией органами исполнительной власти федерального и областного законодательства по вопросам государственной гражданской службы.
3.34. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы.
3.35. Ведет единый реестр государственных гражданских служащих Смоленской области (далее также - гражданские служащие) на основании реестров, поступивших из государственных органов Смоленской области.
3.36. Организует в установленном порядке проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу в Аппарат, в Правовой департамент Смоленской области, а также лицами, замещающими государственные должности Смоленской области, гражданскими служащими, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляется Губернатором.
3.37. Организует проверку соблюдения установленных федеральным и областным законодательством ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Смоленской области, гражданских служащих, назначение и освобождение от должности которых осуществляется Губернатором, а также гражданских служащих Аппарата, Правового департамента Смоленской области.
3.38. Осуществляет контроль за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности Смоленской области, указанные в части 1 статьи 2 областного закона "О представлении лицами, замещающими государственные должности Смоленской области, государственными гражданскими служащими Смоленской области, лицами, замещающими муниципальные должности на постоянной основе, муниципальными служащими сведений о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и об отдельных вопросах осуществления контроля за расходами указанных лиц, а также за расходами их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей", государственных гражданских служащих Смоленской области, замещающих должности гражданской службы, включенные в перечень должностей гражданской службы, при замещении которых государственные гражданские служащие Смоленской области обязаны представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, лиц, замещающих муниципальные должности на постоянной основе, муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, включенные в перечень должностей муниципальной службы, при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, расходов их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей общему доходу соответствующего лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки.
3.39. Организует работу по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Смоленской области.
3.40. Формирует кадровый резерв Смоленской области и организует работу с ним.
3.41. Формирует и организует исполнение государственного заказа Смоленской области на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих.
3.42. Проводит работу по реализации Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в 2007/08 - 2014/15 учебных годах.
3.43. Ведет в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства по вопросам государственной гражданской службы кадровую работу в отношении Губернатора, членов Администрации, руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти, помощников и советников Губернатора, помощника первого заместителя и помощников заместителей Губернатора, помощников членов Совета Федерации и помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, гражданских служащих Аппарата.
3.44. Рассматривает в соответствии с федеральным и областным законодательством ходатайства органов государственной власти Смоленской области и организаций, расположенных на территории Смоленской области, о награждении государственными наградами Российской Федерации, а также о награждении наградами Смоленской области и присвоении почетных званий Смоленской области.
3.45. Организует вручение государственных наград Российской Федерации, а также наград Смоленской области и почетных званий Смоленской области.
3.46. Разрабатывает меры по противодействию коррупции, устранению причин и условий, способствующих ее проявлению, а также осуществляет контроль за реализацией этих мер.
3.47. Координирует деятельность органов исполнительной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по реализации государственной политики в области противодействия коррупции.
3.48. Осуществляет иные функции в сфере противодействия коррупции в соответствии с федеральным и областным законодательством.
3.49. Осуществляет сотрудничество в установленном порядке и в пределах своей компетенции с международными общественными организациями.
3.50. Организует в установленном порядке и в пределах своей компетенции прием иностранных делегаций, прибывающих в Смоленскую область для решения вопросов, относящихся к сфере международного сотрудничества, а также оказывает содействие в командировании за пределы Российской Федерации представителей Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти Смоленской области, областных государственных предприятий (учреждений).
3.51. Подготавливает предложения о целесообразности функционирования представительств субъектов Российской Федерации и административно-территориальных образований зарубежных стран в Смоленской области, а также представительств Смоленской области в других субъектах Российской Федерации и за рубежом.
3.52. Взаимодействует в установленном порядке с Министерством иностранных дел Российской Федерации, дипломатическими и консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом, дипломатическими и консульскими учреждениями иностранных государств в Российской Федерации и представительствами субъектов Российской Федерации в Смоленской области по вопросам международных связей.
3.53. Участвует в пределах своей компетенции в организации въезда в Российскую Федерацию представителей иностранных государств для переговоров и осуществления международной деятельности на территории Смоленской области.
3.54. Разрабатывает и сопровождает проекты и программы в сфере международного сотрудничества Администрации Смоленской области (за исключением экономического сотрудничества).
3.55. Координирует деятельность органов исполнительной власти Смоленской области по подготовке проектов правовых актов Администрации Смоленской области в сфере международного сотрудничества.
3.56. Осуществляет контроль за исполнением заключенных Администрацией Смоленской области договоров, соглашений в сфере международного сотрудничества.
3.57. Представляет в установленном порядке интересы Смоленской области в международных организациях и ассоциациях, на международных конференциях и других мероприятиях, организует участие в их работе делегаций Смоленской области по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата.
3.58. Осуществляет координационную деятельность органов исполнительной власти Смоленской области по подготовке и проведению международных выставок-ярмарок, научно-практических конференций, международных презентаций, семинаров (мероприятий) по соответствующим направлениям деятельности за пределами Российской Федерации.
3.59. Осуществляет взаимодействие с торговыми представительствами Российской Федерации в иностранных государствах и торговыми представительствами иностранных государств в Российской Федерации.
3.60. Осуществляет в пределах своих полномочий мероприятия по поддержке соотечественников за рубежом в соответствии с Федеральным законом "О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом".
3.61. Осуществляет взаимодействие с международными некоммерческими организациями в решении задач, направленных на поддержку жителей Смоленской области.
3.62. Подготавливает и представляет Администрации Смоленской области предложения по установлению и развитию партнерских отношений с субъектами Российской Федерации, субъектами иностранных федеративных государств и административно-территориальными образованиями иностранных государств.
