48. Основанием для приема Списков является представление представителем турорганизации в отдел по туризму или в отдел в п. Забайкальск Министерства оформленных Списков.
49. Представленные Списки должностное лицо отдела по туризму или должностное лицо отдела в п. Забайкальск Министерства проверяет на соответствие установленной форме и качеству заполнения.
Формы Списков согласовываются между Правительствами Российской Федерации и Китайской Народной Республики. В статье 6 Межправсоглашения изложены требования по содержанию Списков. В данной статье указано, что Список для граждан Российской Федерации составляется на русском и английском языках, для граждан Китайской Народной Республики - на китайском и английском языках.
В представленных Списках должны быть указаны достоверная информация о датах пребывания группы туристов в стране пребывания, наименование пункта пропуска государственной границы РФ - КНР, наименование маршрута следования и адреса направляющей (принимающей) туристической организации.
Образцы Списков, необходимых для предоставления государственной услуги, представлены в сети "Интернет" на официальном сайте Министерства и на Портале государственных и муниципальных услуг Забайкальского края, а также размещены на бумажных носителях, на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.
Нормативными правовыми актами и настоящим Регламентом не предусмотрено направление межведомственных запросов, так как дополнительных документов и информации, которые необходимы Министерству в ходе предоставления государственной услуги, не требуется.
Должностное лицо отдела по туризму или должностное лицо отдела в п. Забайкальск Министерства проверяет:
- полномочия Уполномоченной турорганизации, т.е. наличие сведений о данном туроператоре в Едином федеральном реестре туроператоров, а также в Списке туроператоров, имеющих право деятельности в рамках реализации Межправсоглашения;
- полноту и правильность заполнения Списков, т.е. даты выезда из России и въезда в Россию; пункты выезда из России и въезда в Россию; маршрут поездки и название гостиниц; сведения о принимающей стороне (название турорганизации, адрес, телефон на английском языке); сведения о российском туроператоре (название на русском и английском языке, подпись руководителя, дата и печать); сведения об органе координации (название, печать, дата и подпись руководителя на русском и английском языках); список туристической группы (фамилия, имя, отчество (если имеется) в латинском написании по заграничному паспорту, пол, фамилия, имя, отчество на русском языке, место и дата рождения, номер паспорта, срок действия паспорта; руководитель туристической группы);
- соответствие комплектности бланков Списков, необходимых для заверения печатью органа координации, указанных в п. 22;
- соответствие указанного срока безвизового пребывания туристической группы граждан одного государства на территории другого государства сроку, указанному в п. 27;
- соответствие состава туристической группы, установленного положению Межправсоглашения, т.е. состав группы не менее 5 и не более пятидесяти человек;
- наличие в Списке сведений о членах туристической группы, выезжающих в Китайскую Народную Республику, не являющихся гражданами Российской Федерации;
- наличие в Списке сведений о гражданине Российской Федерации, выезжающем в Китайскую Народную Республику в качестве члена туристической группы на срок, превышающий срок действия паспорта такого гражданина, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
- наличие страхового полиса и соответствие срока действия страхового полиса на гражданина Российской Федерации, выезжающего в Китайскую Народную Республику, включенного в Список в качестве члена туристической группы, со сроком пребывания туристической группы в Китайской Народной Республики.
50. Прием и проверка Списков, а также проверка полномочий Уполномоченной турорганизации не должны превышать 10 минут.
51. Прием, проверку на соответствие всем необходимым требованиям Списков, регистрацию Списков и проставление печати органа координации и факсимиле руководителя органа координации на Списках осуществляют должностные лица отдела по туризму Министерства в случае, если представители турорганизаций обращаются непосредственно в Министерство, и должностные лица отдела в п. Забайкальск, если представители турорганизаций обращаются в отдел в п. Забайкальск Министерства.
52. Контроль за предоставлением государственной услуги в Министерстве осуществляет начальник отдела по туризму, в отделе п. Забайкальск Министерства - начальник отдела в п. Забайкальск.
53. Должностное лицо Министерства после проверки Списков на соответствие всем необходимым требованиям принимает решение:
- заверить Список печатью органа координации;
- отказать в заверении печатью органа координации Списка.
В случае, если оформленный Список соответствует всем необходимым требованиям, указанным в п. 49, должностное лицо Министерства регистрирует данный Список в Журнале регистрации Списков (приложение N 4) или в Журнале регистрации Списков на электронном носителе (приложение N 5).
Регистрация Списков осуществляется в течение 5 минут.
54. После проверки и регистрации проставляется печать органа координации на Списке, а также факсимиле руководителя органа координации.
Время проставления печати органа координации и факсимиле руководителя органа координации не должно превышать 3 минут.
55. Заверенные Списки передаются представителю турорганизации. Время на передачу данных документов не должно превышать 2 минут.
56. В случае, если должностное лицо принимает решение отказать в заверении Списка, готовится отказ в заверении Списка с указанием оснований для отказа, изложенных в п. 27 настоящего Регламента, за подписью начальника отдела по туризму в Министерстве, или за подписью начальника отдела в п. Забайкальск Министерства, или лиц, их заменяющих, в зависимости от места оказания государственной услуги.
Уведомление об отказе в заверении Списков готовится и подписывается в течение одного рабочего дня и в день подписания передается представителю турорганизации вместе с представленными документами, о чем в журнале регистрации делается отметка.