59. Основанием для приема Подтверждений является представление представителем турорганизации в отдел по туризму или в отдел в п. Забайкальск Министерства оформленного Подтверждения.
60. Представленные Подтверждения должностное лицо отдела по туризму или должностное лицо отдела в п. Забайкальск Министерства проверяет на соответствие установленной форме и качеству заполнения.
Формы Подтверждений согласовываются между Правительствами Российской Федерации и Китайской Народной Республики. В статье 6 Межправсоглашения изложены требования по содержанию Подтверждений. В данной статье указано, что Подтверждение составляется для граждан Китайской Народной Республики на китайском и английском языках.
В представленных Подтверждениях должны быть указаны достоверная информация о датах пребывания группы туристов в стране пребывания, наименование пункта пропуска государственной границы КНР - РФ, наименование маршрута следования и адреса направляющей (принимающей) туристической организации.
Образцы Подтверждений, необходимых для предоставления государственной услуги, представлены в сети "Интернет" на официальном сайте Министерства и на Портале государственных и муниципальных услуг Забайкальского края, а также размещены на бумажных носителях на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.
61. Нормативными правовыми актами и настоящим Регламентом не предусмотрено направление межведомственных запросов, так как дополнительных документов и информации, которые необходимы Министерству в ходе предоставления государственной услуги, не требуется.
62. Должностное лицо отдела по туризму или должностное лицо отдела в п. Забайкальск Министерства проверяет:
- полноту и правильность заполнения Подтверждений, т.е. даты въезда в Россию и выезда из России; пункты въезда в Россию и выезда из России; маршрут поездки и название гостиниц; сведения о направляющей стороне (название турорганизации, адрес, телефон на английском языке); сведения о российском туроператоре (название на русском и английском языках, подпись руководителя, дата и печать); сведения об органе координации (название, печать, дата и подпись руководителя на русском и английском языках); список туристической группы (фамилия, имя, отчество (если имеется) на английском языке (по написанию в паспорте); пол, место и дата рождения, номер паспорта, срок действия паспорта; руководитель туристической группы);
- соответствие комплектности бланков Подтверждений, необходимых для заверения печатью органа координации, указанных в п. 22;
- соответствие указанного срока безвизового пребывания туристической группы граждан одного государства на территории другого государства сроку, указанному в п. 27;
- соответствие состава туристической группы, установленного положением Межправсоглашения, т.е. состав группы не менее 5 и не более пятидесяти человек;
- наличие в Подтверждении сведений о членах туристической группы, въезжающих в Российскую Федерацию, не являющихся гражданами Китайской Народной Республики;
- наличие в Подтверждении сведений о гражданине Китайской Народной Республики, въезжающем в Российскую Федерацию в качестве члена туристической группы на срок, превышающий срок действия паспорта такого гражданина, удостоверяющего личность гражданина Китайской Народной Республики;
- соответствие срока действия страхового полиса на гражданина Китайской Народной Республики, въезжающего в Российскую Федерацию, включенного в Подтверждение в качестве члена туристической группы, со сроком пребывания туристической группы в Российской Федерации.
Прием и проверка Подтверждений не должны превышать 10 минут.
63. Прием, проверку Подтверждений на соответствие всем необходимым требованиям, регистрацию Подтверждений и проставление печати органа координации и факсимиле руководителя органа координации на Подтверждениях осуществляют должностные лица отдела по туризму Министерства в случае, если представители турорганизаций обращаются непосредственно в Министерство, и должностные лица отдела в п. Забайкальск, если представители турорганизаций обращаются в отдел в п. Забайкальск Министерства.
64. Контроль за предоставлением государственной услуги в Министерстве осуществляет начальник отдела по туризму, в отделе п. Забайкальск Министерства - начальник отдела в п. Забайкальск.
65. Должностное лицо Министерства после проверки Подтверждений на соответствие всем необходимым требованиям принимает решение:
- заверить Подтверждение печатью органа координации;
- отказать в заверение печатью органа координации Подтверждения.
66. В случае, если оформленное Подтверждение соответствует всем необходимым требованиям, указанным в п. 62, а также комплектности представленных документов, указанных в п. 22, должностное лицо Министерства регистрирует данное Подтверждение в Журнале регистрации Подтверждений (приложение N 6).
(в ред. Приказа Министерства МСВЭСТ Забайкальского края от 23.04.2015 N 1-НП)
Регистрация Подтверждений осуществляется в течение 5 минут.
67. После регистрации должностное лицо Министерства проставляет печать органа координации на Подтверждении, а также факсимиле руководителя органа координации.
Время проставления печати органа координации и факсимиле руководителя органа координации на Подтверждении не должно превышать 3 минут.
68. Заверенные Подтверждения передаются представителю турорганизации. Время на передачу данных документов не должно превышать 2 минут.
69. В случае, если должностное лицо принимает решение отказать в заверении печатью органа координации Подтверждения, готовится отказ в заверении печатью органа координации Подтверждения с указанием оснований для отказа, изложенных в п. 27 настоящего Регламента, за подписью начальника отдела по туризму в Министерстве, или за подписью начальника отдела в п. Забайкальск Министерства, или лиц, их заменяющих, в зависимости от места оказания государственной услуги.
Уведомление об отказе в заверении печатью органа координации Подтверждения готовится и подписывается в течение одного рабочего дня и в день подписания передается представителю турорганизации вместе с представленными документами, о чем в журнале регистрации делается отметка.