Недействующий

 
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 8 сентября 2009 года N 329

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства РБ от 01.04.2020 N 174, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликовано на официальном Интернет-портале Правительства Республики Бурятия www.egov-buryatia.ru - 02.04.2020).
____________________________________________________________________

(в редакции Постановлений Правительства Республики Бурятия от 02.04.2010 N 125, от 01.12.2011 N 629, от 13.02.2012 N 52, от 24.12.2015 N 644, от 02.08.2016 N 360)


В целях совершенствования организации работы с документами в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия Правительство Республики Бурятия постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.

2. Управлению по делам архивов Республики Бурятия (Елаев А.А.) до 1 июля 2010 года подготовить и утвердить методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.04.2010 N 125)

3. Исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия до 1 ноября 2010 года на основе настоящих Правил, с учетом условий и специфики своей деятельности разработать и утвердить инструкции по делопроизводству, согласовав с Управлением по делам архивов Республики Бурятия.

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.04.2010 N 125)

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Контрольный комитет Главы и Правительства Республики Бурятия (Мещеряков С.А.).

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 13.02.2012 N 52)

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности Председателя
Правительства Республики Бурятия
И.М.ЕГОРОВ






Утверждены
Постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 08.09.2009 N 329

ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

(в редакции Постановлений Правительства Республики Бурятия от 01.12.2011 N 629, от 24.12.2015 N 644, от 02.08.2016 N 360)


 I. Общие положения


1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.

2. Требования Правил распространяются как на делопроизводство на бумажных носителях, так и на организацию работы с машиночитаемыми документами, создаваемыми при помощи компьютеров, иных средств вычислительной техники, и с другими документами независимо от их носителей.

3. Организация и ведение делопроизводства в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия осуществляется структурным подразделением исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.

4. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.

Порядок работы с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.


II. Термины и определения

(в редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)


5. Для целей настоящих Правил используются следующие термины и определения:

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)

"документирование" - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия;

"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;

"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

"реквизит документа" - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)

"подлинник документа" - первый или единственный экземпляр документа;

"копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)

"номенклатура дел" - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)

"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;

"служба делопроизводства" - структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях;

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)

"электронная копия документа" - копия документа, созданная в электронной форме;

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)

абзац утратил силу. - Постановление Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360;

"система электронного документооборота" - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)

"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы.

(абзац введен Постановлением Правительства Республики Бурятия от 01.12.2011 N 629)

Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.

(абзац введен Постановлением Правительства Республики Бурятия от 01.12.2011 N 629)


III. Оформление документов в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия


6. В соответствии с Законом Республики Бурятия от 10.06.1992 N 221-XII "О языках народов Республики Бурятия" делопроизводство в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия ведется на государственном языке Российской Федерации.

7. Документы, создаваемые в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

8. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.

(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 02.08.2016 N 360)

9. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.

10. Существуют следующие виды бланков документов:

- общий бланк;

- бланк письма;

- бланк резолюции;

- бланк конкретного вида документа.

11. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов утверждаются приказом руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.

(п. 11 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 01.12.2011 N 629)

12. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, являются:

а) герб Республики Бурятия;

б) наименование исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;

в) наименование структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия;

г) наименование должности;

д) справочные данные об исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия;

е) наименование вида документа;

ж) дата документа;

з) регистрационный номер документа;

и) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

к) место составления (издания) документа;

л) гриф ограничения доступа к документу;

м) адресат;

н) гриф утверждения документа;

о) указания по исполнению документа (резолюция);

п) заголовок к тексту;

р) текст документа;

с) отметка о контроле;

т) отметка о приложении;

у) подпись;

ф) отметка об электронной подписи;

х) гриф согласования документа;

ц) виза;

ч) печать;

ш) отметка о заверении копии;

щ) отметка об исполнителе;

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»