ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 15 апреля 2009 года N 100
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЕГО СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
(Наименование дано в редакции Указа Губернатора Орловской области от 26.08.2011 г. N 292)
{Изменения и дополнения:
Указ Губернатора Орловской области от 19.02.2010 г. N 42; НГР: ru57000201000065;
Указ Губернатора Орловской области от 22.04.2010 г. N 101; НГР: ru57000201000160;
Указ Губернатора Орловской области от 26.08.2011 г. N 292; НГР: ru57000201100410;
Указ Губернатора Орловской области от 25.11.2011 г. N 414; НГР: ru57000201100771;
Указ Губернатора Орловской области от 27.04.2012 г. N 145; НГР: ru57000201200247
Указ Губернатора Орловской области от 10.05.2012 г. N 151; НГР: ru57000201200267;
Указ Губернатора Орловской области от 07.09.2012 г. N 365; НГР: ru57000201200770;
Указ Губернатора Орловской области от 20.01.2014 г. N 13; НГР: ru57000201400004
Указ Губернатора Орловской области от 31.01.2014 г. N 27; НГР: ru57000201400027}
В целях реализации Закона Орловской области от 17 марта 2009 года N 879-ОЗ "О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области", указа Губернатора области от 18 марта 2009 года N 73 "О структуре исполнительных органов государственной власти Орловской области" ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить положение об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 1. (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 26.08.2011 г. N 292)
2. Утвердить структуру управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2. (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 26.08.2011 г. N 292)
3. Утвердить штатное расписание управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 3. (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 26.08.2011 г. N 292)
4. Признать утратившим силу указ Губернатора Орловской области от 7 августа 2006 года N 185 "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства, его структуры и штатного расписания".
5. Настоящий указ вступает в силу с момента его подписания.
6. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора и Председателя Правительства области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области И. Ю. Гармаш.
Губернатор
Орловской области
А.П. Козлов
Приложение 1 к указу
Губернатора Орловской области
от 15 апреля 2009 г. N 100
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1. Управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее - управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 26.08.2011 г. N 292)
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Орловской области, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
3. Положение об управлении, его структура и штатное расписание утверждаются указом Губернатора Орловской области. Положения об отделах управления и должностные регламенты сотрудников управления утверждаются заместителем Губернатора и Председателя Правительства области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, исполнительными органами государственной власти Орловской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
2. Основные задачи управления
5. Организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора и Правительства Орловской области. Формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти Орловской области.
6. Осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
3. Основные функции управления
7. Группа функций по документационному обеспечению и делопроизводству:
регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области, контроль за соблюдением сроков ее исполнения, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области, проведение систематического анализа служебной переписки;
мониторинг деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства;
составление сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;
обеспечение органов исполнительной государственной власти Орловской области бланками Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области;
информационно-справочная работа по документообороту в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области;
участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.
8. Группа функций по работе с правовыми актами:
регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке;
контроль оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;
осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области;
оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области;
документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;
подготовка копий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и информационно-правовых систем;
оказание методической помощи государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
9. Группа функций по работе с обращениями граждан:
регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области предложений, заявлений и жалоб граждан, контроль за соблюдением сроков их рассмотрения, проведение систематического анализа рассмотрения обращений граждан;
организация личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области, руководителями структурных подразделений органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;
осуществление ежедневного приема граждан и предоставление справочной информации об организации работы с обращениями граждан;
оказание методической помощи органам местного самоуправления в работе с обращениями граждан;
(Абзац 6 введен в редакции Указа Губернатора Орловской области от 07.09.2012 г. N 365)
рассмотрение устных обращений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла, в том числе их перевод в соответствующие органы исполнительной государственной власти специальной компетенции области, а также в органы местного самоуправления, иные органы, организации и учреждения для рассмотрения и принятия мер;
(Абзац 7 введен в редакции Указа Губернатора Орловской области от 07.09.2012 г. N 365)
функционирование справочной (дежурной) службы;
(Абзац 8 введен в редакции Указа Губернатора Орловской области от 07.09.2012 г. N 365)
ведение баз данных, телефонных справочников сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной) службы.
10. Группа функций по информационно-программному обеспечению:
разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных
информационных систем, прикладного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области;
информационно-техническое сопровождение автоматизированных программных продуктов в сфере делопроизводства и документооборота;
техническое и программное сопровождение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;
оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам использования программного обеспечения.
11. Группа функций по сетевой безопасности и телекоммуникационным решениям:
администрирование серверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети администрации Орловской области;
сопровождение информационных технологий, использующих мультимедийные возможности (аудио-, видеоконференции и др.);
обеспечение доступа исполнительных органов государственной власти области к государственным информационным ресурсам, нормативно-правовым базам данных, сети Интернет, электронной почте;
осуществление контроля за использованием лицензионного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
12. Группа функций по обеспечению государственной специализированной информационной системы "Портал Орловской области - публичный информационный центр":
техническое, технологическое и дизайнерское сопровождение Портала Орловской области;
оказание методической и программной поддержки органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам размещения информации на Портале Орловской области;
участие в разработке и внедрении интранет-технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
13. Группа функций по оперативной полиграфии и выполнению копировально-множительных работ:
техническое обеспечение совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области;
выполнение полиграфических и копировально-множительных работ;
осуществление технической поддержки функционирования компьютерной техники в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
4. Права управления
14. Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:
вносить в установленном порядке предложения заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области о совершенствовании работы управления;
осуществлять контроль и производить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами, использования программно-вычислительных средств в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции области;
возвращать исполнителям для доработки проекты нормативных актов и иных служебных документов, подготовленных с нарушением установленных правил оформления документов;
запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Орловской области и их структурных подразделений, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан материалы и информацию, необходимую для осуществления возложенных на управление функций;
привлекать по согласованию с заместителем Губернатора и Председателя Правительства области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области специалистов научно-исследовательских организаций и иных учреждений для подготовки инструкций, методик и других материалов по делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с документами, унификации и регламентации документационных процессов, повышению эффективности и культуры управленческого труда.
5. Руководство деятельностью управления
15. Руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления, который непосредственно подчиняется заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
16. Начальник управления:
организует работу управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач;
представляет заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области проекты положения, структуры и штатного расписания управления и изменения к ним, исходя из конкретных задач, стоящих перед управлением, и условий их реализации;
