КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 04 октября 1995 года N 257

О создании республиканской автоматизированной системы делопроизводства

Признано утратившим силу постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 31 декабря 2011 г. N 664

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 октября 2004 г. N 249}

В целях перехода на электронный обмен документами, унификации делопроизводства и создания эталонного банка нормативных документов Чувашской Республики Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Определить системы "Делопроизводство" и "Обращение граждан" комплекса "ОФИС" в качестве единых стандартных программных систем (далее - системы) для организации компьютерного делопроизводства.

2. Министерствам и иным республиканским органам исполнительной власти, районным и городским администрациям:

обеспечить проведение работ по внедрению систем в опытную эксплуатацию - с 1 ноября 1995 г., а в рабочую - с 1 января 1996 года;

в течение I квартала 1996 г. произвести полный перевод на электронную почту деловой переписки, осуществляемой в пределах Чувашской Республики (кроме документов финансового характера и документов ограниченного доступа);

поддерживать базы данных с регистрационной информацией по входящим и исходящим документам, письмам и обращениям граждан, а также полными текстами по ведомственным нормативным документам, актам местных администраций (постановлениям, распоряжениям и пр.);

направлять по электронной почте в Администрацию Президента Чувашской Республики тексты ведомственных нормативных документов, актов местных администраций в 10-дневный срок после их принятия;

обеспечивать функционирование внутренних систем безбумажного документооборота и контроля исполнительской дисциплины;

формировать реестры дел на бумажных и магнитных носителях при их передаче на хранение в архивные учреждения;

для подтверждения подлинности и предотвращения несанкционированного доступа к открытой информации, пересылаемой по каналам электронной почты и хранимой в компьютерных системах, использовать встроенную в комплекс "ОФИС" функцию электронного визирования.

3. Администрации Президента Чувашской Республики обеспечить:

финансирование и ведение полнотекстового банка ведомственных нормативных документов, актов местных администраций Чувашской Республики - с 1 января 1996 года;

сопровождение и развитие систем;

генерацию и распределение ключей электронного визирования.

{Пункт 4 признан утратившим силу постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 октября 2004 г. N 249}

5. Комитету Чувашской Республики по делам архивов совместно с Администрацией Президента Чувашской Республики:

в течение 1995-1996 годов создать автоматизированный архивный комплекс, поддерживающий ретроспективный банк данных по делопроизводству;

начиная с 1996 года осуществлять ежегодное издание в электронном виде на компьютерных носителях сборника, содержащего сводную информацию из систем делопроизводства и республиканских банков данных, предназначенную для долговременного хранения и использования.

6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Администрацию Президента Чувашской Республики.

Председатель Кабинета Министров

Чувашской Республики - Э. Аблякимов