КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПРИКАЗ

от 13 июля 2010 года N 73а

Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги Исполнение тематических, генеалогических запросов и запросов социально-правового характера организаций и граждан на основе информации Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Департамента по архивному делу РС(Я) от 26.12.2012 N 193-ОД.
____________________________________________________________________

В целях реализации распоряжения Президента Республики Саха (Якутия) от 22 мая 2009 года N 203-РП "О Плане мероприятий по проведению административной реформы в Республике Саха (Якутия) на 2009-2010 годы"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Исполнение тематических, генеалогических запросов и запросов социально-правового характера организаций и граждан на основе информации Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов".

2. В соответствии с частью 2 постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 24 декабря 2009 г. N 572 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и их государственной регистрации" направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Администрацию Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Первый заместитель Руководителя

П.В.Румянцев

Зарегистрировано в Администрации Президента

и Правительства Республики Саха (Якутия)

от 10.11.2010 за N RU140232010390.

Приложение к приказу
Комитета государственной архивной службы
Республики Саха (Якутия)
от 13 июля 2010 года N 73 а

Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Исполнение тематических, генеалогических запросов и запросов социально-правового характера организаций и граждан на основе информации Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов"

I. Общие положения

1.Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Исполнение тематических, генеалогических запросов и запросов социально-правового характера организаций и граждан на основе информации Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов" (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур по предоставлению государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела.

2. Организация исполнения тематических, генеалогических запросов и запросов социально-правового характера включает в себя исполнение:

§ тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;

§ генеалогических запросов о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух и более лиц, истории семьи, рода;

§ запросов социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

3. Предоставление государственной услуги осуществляется:

§ государственным учреждением "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" (далее по тексту - Национальный архив);

§ государственным учреждением "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)" (далее по тексту - Центр документов по личному составу).

4. Национальный архив непосредственно предоставляет следующие государственные услуги:

5. Центр документов по личному составу непосредственно предоставляет следующую государственную услугу:

6. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги:

Конституция Российской Федерации, принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 года (текст Конституции опубликован в "Российской газете" от 25 декабря 1993 г. N 237);

Конституция Республики Саха (Якутия), принята Верховным Советом Республики Саха (Якутия) 4 апреля 1992 г. (текст Конституции опубликован в газете "Якутия" от 12 ноября 2002 г. N 210, газете "Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар." (приложение к газете "Саха Сирэ") от 12 ноября 2002 г. N 27, парламентской "Ил Тумэн" 15 ноября 2002 г. N 47);

Федеральный закон от 22 октября 2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (текст Федерального закона опубликован в "Парламентской газете" от 27 октября 2004 г. N 201, в "Российской газете" от 27 октября 2004 г. N 237, в Собрании законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169);

Федеральный закон от 2 мая 2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (текст Федерального закона опубликован в "Парламентской газете" от 11 мая 2006 г. N 70-71, в "Российской газете" от 5 мая 2006 г. N 95, в Собрании законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г. N 19 ст. 2060);

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 N 19 (текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 г. N 20);

Закон Республики Саха (Якутия) от 31 января 2005 года 551-З N 1117-III "Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)" (текст Закона опубликован в газете "Якутские ведомости" (приложение к газете "Якутия") от 5 марта 2008 г. N 10, "Сборнике законов Республики Саха (Якутия)" (за 2007 - январь 2008 г.) от 30 января 2009 г., том 3);

Закон Республики Саха (Якутия) от 16 октября 2003 года 83-З N 155-III "О порядке рассмотрения обращений граждан в Республике Саха (Якутия)" (текст Закона опубликован в газете "Якутские ведомости" (приложение к газете "Якутия") от 20 ноября 2003 г. N 43, парламентской газете "Ил Тумэн" от 19 декабря 2003 г. N 52);

Устав Государственного учреждения "Национальный архив Республики Саха (Якутия)", утв. Распоряжением Минимущества Республики Саха (Якутия) от 2 ноября 2006 года N Р-2114;

Устав Государственного учреждения "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)", утв. Распоряжением Минимущества Республики Саха (Якутия) от 21 октября 2005 года N Р-2029.

7. Конечным результатом предоставления государственной услуги является одно из следующих решений:

а) исполнение тематического, генеалогического запроса и запроса социально - правового характера;

б) направление ответа об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации.

8. Предоставление государственной услуги заканчивается следующими юридическими фактами:

8.1. при исполнении тематических запросов, информация представляется в форме:

а) архивной справки - документа архива, составленного на бланке архива, имеющего юридическую силу и содержащего документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена (далее -архивная справка);

б) архивной копии - дословно воспроизводящей текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке (далее - архивная копия);

в) архивной выписки - документа архива, составленного на бланке архива, дословно воспроизводящего часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения (далее - архивная выписка);

г) информационного письма - письма, составленного на бланке архива по запросу пользователя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документов по определенной проблеме, теме (далее - информационное письмо);

д) тематического перечня архивных документов - систематизированного краткого или аннотированного перечня заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленного по запросу пользователя (далее - тематический перечень архивных документов);

е) тематической подборки копий архивных документов - систематизированного комплекта копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленного архивом по запросу пользователя. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и при необходимости историческую справку по теме (далее - тематическая подборка копий архивных документов);

ж) тематического обзора архивных документов. Тематический обзор включает систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного или группы архивных фондов одного или нескольких архивов по определенной теме.

з) ответа об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации с уведомлением об этом пользователя.

8.2 при исполнении генеалогического запроса, информация представляется в форме:

а) архивной справки;

б) архивной копии;

в) архивной выписки;

г) генеалогической таблицы;

д) ответа об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации с уведомлением об этом пользователя.

8.3. при исполнении запросов социально-правового характера, информация представляется в форме:

а) архивной справки;

б) архивной копии;

в) архивной выписки;

г) ответа об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации с уведомлением об этом пользователя.

9. Описание заявителей, а также иных лиц, имеющих право на взаимодействие с Национальным архивом и Центром документов по личному составу по предоставлению государственной услуги:

- российские, иностранные граждане и лица без гражданства;

- организации и общественные объединения;

- другие юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее по тексту - пользователи).

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

10. Место нахождения государственного учреждения "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" и его почтовый адрес:

677009, Российская Федерация, Республика Саха (Якутия), город Якутск, улица Дзержинского, 41 (корпус N 1).

677007, Российская Федерация, Республика Саха (Якутия), город Якутск, улица Кирова, 14 (корпус N 2).

Электронный адрес Архива: archiv@sakha.ru

Справочный телефон: 8 (4112) 43-96-32 (приемная директора);

8 (4112) 43-96-42 (отдел документально-справочного обслуживания).

Прием по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии со следующим графиком:

Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00, выходные дни - суббота, воскресенье.

11. Место нахождения государственного учреждения "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)" и его почтовый адрес:

677007, Российская Федерация, Республика Саха (Якутия), город Якутск, улица Кирова, 14, кабинет N 2.