КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПРИКАЗ

от 13 июля 2010 года N 73 в

Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных документов во временное пользование"

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Департамента по архивному делу РС(Я) от 26.12.2012 N 195-ОД.
____________________________________________________________________

В целях реализации распоряжения Президента Республики Саха (Якутия) от 22 мая 2009 года N 203-РП "О Плане мероприятий по проведению административной реформы в Республике Саха (Якутия) на 2009-2010 годы"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных документов во временное пользование".

2. В соответствии с частью 2 постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 24 декабря 2009 г. N 572 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и их государственной регистрации" направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Администрацию Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Первый заместитель Руководителя

П.В.Румянцев

Приложение к приказу
Комитета государственной архивной службы
Республики Саха (Якутия)
от "13" июля 2010 г. N 73 в

Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных документов во временное пользование"

I. Общие положения

1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных документов во временное пользование" (далее-Административный регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур по использованию архивных документов в случаях предусмотренных действующим законодательством в области архивного дела.

2. Предоставление государственной услуги осуществляется государственным учреждением "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" и государственным учреждением "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)" (далее по тексту - архив).

3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги:

Конституция Российской Федерации, принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г. (текст Конституции опубликован в "Российской газете" от 25 декабря 1993 г. N 237);

Конституция Республики Саха (Якутия), принята Верховным Советом Республики Саха (Якутия) 4 апреля 1992 г. (текст Конституции опубликован в газете "Якутия" от 12 ноября 2002 г. N 210, газете "Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар." (приложение к газете "Саха Сирэ") от 12 ноября 2002 г. N 27, парламентской "Ил Тумэн" 15 ноября 2002 г. N 47);

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (текст Федерального закона опубликован в "Парламентской газете" от 27 октября 2004 г. N 201, в "Российской газете" от 27 октября 2004 г. N 237, в Собрании законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169);

Федеральный конституционный закон "О судебной системе Российской Федерации" от 31 декабря 1996 года N 1-ФКЗ (текст Федерального конституционного закона опубликован в "Российской газете" от 6 января 1997 года N 3, в Собрании законодательства Российской Федерации от 6 января 1997 года N 1, ст.1);

Закон Российской Федерации "О милиции" от 18 апреля 1991 года N 1026-1 (текст Закона Российской Федерации опубликован в "Российской газете" от 16 мая 1991 года N 101, в Собрании законодательства Российской Федерации, 1999, N 14, ст. 1666, в Ведомостях Съезда НД РСФСР и ВС РСФСР, N 16, 18 апреля 1991 года, ст. 503, 504);

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 (текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 г. N 20);

Закон Республики Саха (Якутия) от 31 января 2005 года 551-З N 1117-III "Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)" (текст Закона опубликован в газете "Якутские ведомости" (приложение к газете "Якутия") от 5 марта 2008 г. N 10, "Сборнике законов Республики Саха (Якутия)" (за 2007 - январь 2008 г.) от 30 января 2009 г., том 3);

Устав Государственного учреждения "Национальный архив Республики Саха (Якутия)", утв. Распоряжением Минимущества Республики Саха (Якутия) от 2 ноября 2006 года N Р-2114;

Устав Государственного учреждения "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)", утв. Распоряжением Минимущества Республики Саха (Якутия) от 21 октября 2005 года N Р-2029.

4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является одно из следующих решений:

а) выдача запрашиваемых архивных документов во временное пользование;

б) отказ в выдаче запрашиваемых архивных документов во временное пользование.

5. Описание заявителей, а также иных лиц, имеющих право на взаимодействие с Национальным архивом и Центром документов по личному составу по предоставлению государственной услуги:

1) фондообразователи (юридические лица);

2) судебные, правоохранительные и иные уполномоченные органы;

3) специализированные организации[1] (далее по тексту - пользователи).

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

6. Место нахождения государственного учреждения "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" и его почтовый адрес:

677009, Российская Федерация, Республика Саха (Якутия), город Якутск, улица Дзержинского, 41 (корпус N 1).

677007, Российская Федерация, Республика Саха (Якутия), город Якутск, улица Кирова, 14 (корпус N 2).

Электронный адрес Архива: archiv@sakha.ru

Справочный телефон: 8 (4112) 43-96-32 (приемная директора);

Прием по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии со следующим графиком:

Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00, выходные дни - суббота, воскресенье.

7. Место нахождения государственного учреждения "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)" и его почтовый адрес:

677007, Российская Федерация, Республика Саха (Якутия), город Якутск, улица Кирова, 14, кабинет N 2.

Электронный адрес Архива: cdls@sakhanet.ru

Справочный телефон: 8 (4112) 45-06-45 (приемная, специалисты).

Прием по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии со следующим графиком:

Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00, выходные дни - суббота, воскресенье.

8. Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

при личном обращении,

при письменном обращении,

по телефону,

по электронной почте,

в сети Интернет,

на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.

9. Информирование при личном обращении и по телефону:

9.1. Консультации по вопросам получения государственной услуги предоставляются должностными лицами, оказывающими государственную услугу по следующим вопросам:

Основными требованиями к консультации являются:

9.2. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании учреждения, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок.

9.3. Если должностное лицо не может дать ответ самостоятельно либо подготовка ответа требует продолжительного (дополнительного) времени, он обязан предложить один из трех вариантов дальнейших действий:

1) изложить суть обращения в письменной форме;

2) назначить другое удобное время для консультации;

3) дать консультацию в двухдневный срок по контактному телефону, указанному гражданином.

9.4. Личный приём граждан осуществляется по рабочим дням в порядке очереди.

10. Размещение информации о предоставлении государственной услуги в сети Интернет производится на официальном Интернет-сайте архива и содержит следующую информацию:

11. Размещение информации в местах предоставления услуги:

11.1. Места предоставления государственной услуги оборудуются информационными стендами.

11.2. На информационных стендах размещается информация, содержащая перечень требуемых документов, режим приёма граждан, почтовый адрес и номер контактного телефона архива.

12. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - документы):

12.1. Для фондообразователей - юридических лиц; судебных, правоохранительных и иных уполномоченных органов:

12.2. Для специализированных организаций: