ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 декабря 1993 года N 545-рп
О создании Секретариата Северного Форума в Республике Саха (Якутия)
УТРАТИЛО СИЛУ - Указ Президента РС(Я) от 19.08.2004 N 1713
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
распоряжение Президента РС(Я) от 18.06.96 N 340-РП) - УТРАТИЛО СИЛУ - - Указ Президента РС(Я) от 19.08.2004 N 1713
В соответствии с Соглашением между Республикой Саха (Якутия) и Международной организацией губернаторов Северных регионов (Северный Форум) от 12 ноября 1993 года:
1. Утвердить Положение "О Секретариате Северного Форума в Республике Саха (Якутия)" (прилагается).
2. Установить общую численность Секретариата Северного Форума в городе Якутске в количестве 2 человек.
Пункт 3 УТРАТИЛ СИЛУ - распоряжение Президента РС(Я) от 18.06.96 N 340-рп
4. Фонду управления государственным имуществом совместно с Главным управлением делами Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) решить вопрос размещения Секретариата Северного Форума в городе Якутске.
5. Рекомендовать главам администраций улусов и городов республиканского подчинения, руководителям министерств, ведомств, предприятий, организаций и фирм оказывать помощь Секретариату Северного Форума в Республике Саха (Якутия) в выполнении возложенных на него задач.
Президент
Республики Саха (Якутия)
М.НИКОЛАЕВ
Утверждено распоряжением Президента
Республики Саха (Якутия)
от 27 декабря 1993 г. N 545-РП
ПОЛОЖЕНИЕ о Секретариате "Северного Форума" в Республике Саха (Якутия)
Секретариат "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) создается для координации деятельности российских участников-членов "Северного Форума", развития сотрудничества в области обмена и распространения информации по проблемам окружающей среды, промышленного развития, международного сотрудничества на Севере и в Арктике, согласно резолюции 1 Генеральной Ассамблеи "Северного Форума" "О создании филиалов Секретариата Северного Форума", принятой 3 октября 1993 г. в г.Тромсо (Норвегия), в соответствии с соглашением между Республикой Саха (Якутия) и Международной организацией губернаторов Северных регионов по созданию Секретариатов "Северного Форума" в Российской Федерации от 12 ноября 1993 г.
Секретариат Республики Саха (Якутия) является представительством Международной организации губернаторов Северных регионов - "Северный Форум" в Российской Федерации и является юридическим лицом со своим расчетным и валютными счетами в банках Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и в странах пребывания его представителей, со своей печатью и прочими реквизитами. Деятельность Секретариата в ^Республике Саха (Якутия) осуществляется в соответствии с законодательствами Российской Федерации, 'Республики Саха (Якутия), Уставом "Северного Форума", а также настоящим Положением. Деятельность представителей Секретариата Республики Саха (Якутия), кроме этого, осуществляется в соответствии с законодательством страны пребывания.
Задачи и функции секретариата "Северного Форума" в Республике Саха (Якутия)
Основными задачами и функциями Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) являются:
- осуществление координации деятельности всех российских участников -членов "Северного Форума", а также заинтересованных в его работе российских организаций, направленной в первую очередь на реализацию планов, программ и проектов, выполняемых под эгидой "Северного Форума";
- оказание помощи и содействия российским участникам Форума в проведении постоянной работы с его проектами и программами, в поддержании регулярных связей с российскими и зарубежными координаторами проектов и программ, в подготовке общероссийских и региональных конференций, выставок и рабочих заседаний по тематике деятельности "Северного Форума";
- определение участия Республики Саха (Якутия) в приоритетных проектах и их координаторов с привлечением Якутского международного центра по развитию северных территорий;
- информационное обеспечение участников "Северного Форума" на базе создания единой информационной системы банков данных, характеризующих отечественных и зарубежных участников Форума, их интересы в области развития экономических, коммерческих, культурных, социальных, образовательных связей и путей решения приоритетных проблем, реализация которых может быть осуществлена в рамках международного сотрудничества северных регионов;
- обеспечение постоянных связей и контактов Совета Директоров и Секретариата "Северного Форума" с российскими участниками его деятельности, а также представление интересов Форума в различного рода правительственных и неправительственных учреждениях Российской Федерации, от которых зависит успешная работа этой международной организации;
- постоянное ознакомление общественности через средства массовой информации с направлениями деятельности и результативностью работы "Северного Форума", привлечение к деятельности Форума новых заинтересованных регионов и различных государственных и негосударственных учреждений, фирм, корпораций, общественных объединений;
- выпуск и распространение Бюллетеня Новостей на основании Соглашения между Республикой Саха (Якутия) и "Северным Форумом" от 12 ноября 1993 г.;
- разработка предложений и рекомендаций для различных правительственных структур и деловой сферы по решению актуальных проблем северных территорий России на базе расширения международного сотрудничества в рамках "Северного Форума";
- поддержание постоянных взаимовыгодных контактов с различными международными государственными, научными, общественными и прочими организациями, действующими в близких к проектам и программам "Северного Форума" областях и распространяющими свою деятельность на северные территории России;
- координация работы филиала Секретариата "Северного Форума" в г.Москве и своих представителей и других странах.
Задачи м функции филиала Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) в г.Москве
Основными задачами и функциями филиала Секретариата в г.Москве являются:
- выступать в качестве связующего звена с другими международными организациями, проводящими политику в отношении Арктики, такими как Организация Объединенных Наций, Арктический Комитет, по поручению членов "Северного Форума" в Российской Федерации;
- привлекать членов "Северного Форума" в Российской Федерации к участию в приоритетных проектах;
- способствовать получению финансовых средств от Российской Федерации на осуществление приоритетных проектов "Северного Форума";
- способствовать активному диалогу между Представительствами членов "Северного Форума" в Москве;
- вовлекать в деятельность "Северного Форума" правительственные и неправительственные организации;
- вовлекать другие регионы Российской Федерации, которые не являются членами "Северного Форума", в работу "Северного Форума";
- оперативно информировать Секретариат в Республике Саха (Якутия) о работе членов "Северного Форума" в европейской части России;
- согласовывать свою деятельность с Секретариатом в Республике Саха (Якутия).
Ежеквартально филиал отчитывается перед Исполнительным Директором Секретариата Республики Саха (Якутия) о своей деятельности.
Задачи и функции представителей Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) в других странах
Основными задачами и функциями представителей Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) в других странах являются:
- выступление в качестве связующего звена между Секретариатом "Северного Форума" в стране пребывания и Секретариатом "Северного Форума" Республики Саха (Якутия), а также членами "Северного Форума" в Российской Федерации;
оперативное информирование Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) о работе членов "Северного Форума" в стране пребывания;
- согласовывание своей деятельности с Секретариатом "Северного Форума" Республики Саха (Якутия);
- участие в организации международных мероприятий "Северного Форума" организаций Республики Саха (Якутия) и Российской Федерации; установление связей с зарубежными северными организациями , отличными от "Северного Форума";
- участие в реализации приоритетных проектов "Северного Форума";
- участие в издании международного бюллетеня "Северный Форум";
- сбор информации и подготовка публикаций по северной тематике для периодических изданий Якутии, ЯСИА и зарубежных изданий;
Ежеквартально представители отчитываются перед Исполнительным директором Секретариата Республики Саха (Якутия) о своей деятельности.
Права Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия)
Секретариат "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) в соответствии с возложенными на него задачами имеет право:
- выступать с инициативой и участвовать в подготовке мероприятий "Северного Форума", проводимых как на территории Российской Федерации, так и за рубежом;
- представлять Совет Директоров "Северного Форума" в различного рода международных организациях, действующих на территории Российской Федерации;
- разрабатывать и представлять по поручению Совета Директоров различные инициативные документы в правительственные инстанции Российской Федерации и решать от имени Совета Директоров в рамках своей компетенции поставленные в этих документах вопросы;
запрашивать различного рода информацию по основным сферам деятельности "Северного Форума" в региональных органах территорий-участников и ассоциированных членов Форума - государственных и негосударственных организациях, учреждениях и предприятиях;
- разрабатывать и издавать в рамках своей компетенции методические указания, положения и прочие документы в интересах наиболее эффективного участия российских участников Форума в разработке и реализации принятых к исполнению проектов и программ;
- открывать при необходимости свои временные или постоянные представительства в различных зарубежных регионах-участниках "Северного Форума" по предварительной договоренности с их исполнительными органами.
Управление деятельностью Секретариата
Секретариат "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) находится в прямом подчинении и руководствуется решениями Вице-Председателя Совета Директоров "Северного Форума", Президента Республики Саха (Якутия).
Деятельность Секретариата согласуется с Министерством внешних связей Республики Саха (Якутия).
Секретариат "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) является рабочим органом, состоит из штатных работников и функционирует постоянно.
Возглавляет Секретариат Исполнительный Директор. Кандидатура
Исполнительного Директора утверждается Вице-Председателем Совета Директоров "Северного Форума". Структура и численность Секретариата определяется из решаемых задач.
Исполнительный Директор Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) обязан:
- обеспечивать выполнение задач Секретариата;
- разрабатывать перспективные и текущие планы деятельности Секретариата с учетом программ деятельности Секретариата в Анкоридже;
- готовить необходимые материалы для обеспечения плановых мероприятий "Северного Форума";
представлять Секретариат в контактах с государственными, неправительственными и международными организациями.
Исполнительный Директор Секретариата является ответственным за собственность Секретариата, включая финансовые средства, и имеет право:
- нанимать и увольнять сотрудников в соответствии с действующим законодательством и штатным расписанием Секретариата, а также поощрять их и накладывать дисциплинарные взыскания;
- принимать решения и издавать приказы по вопросам текущей работы;
- заключать соглашения или контракты (без нотариальной доверенности) от имени Секретариата;
- запрашивать от организаций, учреждений, ведомств материалы и информацию, необходимую для выполнения планов работы Секретариата,
Имущество Секретариата
В соответствии с действующими в Российской Федерации, Республике Саха (Якутия) и в стране пребывания представителей законодательствами, Секретариат может владеть, пользоваться и распоряжаться своей собственностью согласно целям своей деятельности и назначению собственности.
Согласно взятым на себя обязательствам. Секретариат несет ответственность за принадлежащую ему собственность. Он не несет ответственности по обязательствам своих партнеров. Последние, в свою очередь не отвечают по обязательствам Секретариата.
Финансирование деятельности Секретариата
Финансовые средства Секретариата формируются из следующих источников:
- средств, направляемых из бюджета Республики Саха (Якутия);
свободных вкладов российских, иностранных и международных организаций, а также банковских кредитных ресурсов;
Финансовые средства расходуются на:
- развитие материально-технической базы;
- проведение планируемых Секретариатом мероприятий;
- приобретение оборудования, приборов, материалов и других товаров, необходимых для деятельности Секретариата;
