4.1. Хранение информации базы на бумажных носителях осуществляется в помещении, оборудованном железными запираемыми шкафами и имеющем опломбирующее устройство на входе.
4.2. Хранение базы в электронном виде осуществляется на специализированных автоматизированных рабочих местах (далее - САРМ), не имеющих подключений к сетям связи общего пользования и/или сетям международного информационного обмена.
4.3. Доступ к базе осуществляется по категориям:
а) полный - возможность совершения любых операций с базой, в том числе дополнение, изменение, чтение, редактирование, удаление, анализ информации;
б) персонально определённый - возможность дополнения, изменения, чтения, редактирования, удаления, анализа информации по одному и/или нескольким видам резерва управленческих кадров автономного округа;
в) технический - техническое сопровождение и обеспечение работоспособности САРМ, осуществление передачи базы в электронном виде по каналам передачи данных "Атлас-СНГ".
4.4. Доступ к САРМ осуществляется через учётные записи, защищённые паролем или иным техническим способом ограничения доступа к базе.
4.5. Обработка информации, содержащейся в базе, осуществляется лицами, имеющими полный и персонально определённый доступ.
4.6. Обработка персональных данных, содержащихся в базе, осуществляется на основании письменного согласия лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров автономного округа. (в ред. от 20.05.2009 N 56-ПГ)