4.1. Конкурсные материалы участников предварительного этапа конкурса с целью их рассмотрения комиссией представляются в департамент до 13 марта 2009 года.
4.2. Комиссия рассматривает представленные конкурсные материалы на заседании, проводимом не позднее 20 марта 2009 года.
4.3. Заседание комиссии считается правомочным, если на нём присутствует не менее двух третей его членов. Решение принимается открытым голосованием по каждому претенденту на призовое место простым большинством голосов. При равном количестве голосов "за" и "против" голос председателя комиссии является решающим.
Особые мнения членов комиссии должны быть приложены к протоколу как его неотъемлемая часть, о чём в нём делается отметка.
4.4. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывают все присутствующие на заседании члены комиссии и утверждает вице-губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа.
4.5. Вопросы деятельности комиссии, не урегулированные настоящим Положением, решаются комиссией самостоятельно в установленном действующим законодательством порядке.
4.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет департамент:
1) организует заседания комиссии (дата, время и место проведения);
2) обеспечивает комиссию необходимой организационной техникой (телевизором, видеомагнитофоном, компьютером, ксероксом и т.д.) и расходными материалами.