ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ, ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
УКАЗ
от 24 марта 2011 года N 72-у
Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и признании утратившими силу некоторых Указов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай
(с изменениями на 1 сентября 2022 года)
(в редакции Указов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 02.04.2012 N 78-у, от 09.11.2012 N 281-у, от 24.12.2014 N 374-у, от 29.05.2015 N 161-у, от 03.10.2017 N 240-у, от 29.08.2018 N 220-у, от 10.01.2020 N 5-у, от 01.09.2022 N 230-у)
В целях повышения ответственности должностных лиц и государственных гражданских служащих Республики Алтай, совершенствования системы контроля за исполнением поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации контроля за исполнением поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай.
2. Установить, что Первые заместители, заместители Председателя Правительства Республики Алтай, руководители исполнительных органов государственной власти Республики Алтай несут персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай.
3. Аппарату Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и Правительства Республики Алтай контролировать и анализировать исполнение поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и вносить Главе Республики Алтай, Председателю Правительства Республики Алтай предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, допустивших неисполнение поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай.
(в ред. Указов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 02.04.2012 N 78-у, от 01.09.2022 N 230-у)
4. Признать утратившими силу:
Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 28 февраля 2007 года N 28-у "Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов и поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай" (Сборник законодательства Республики Алтай, 2007, N 39(45));
Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 2 мая 2007 года N 85-у "О внесении изменений в Положение об организации контроля за исполнением документов и поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай" (Сборник законодательства Республики Алтай, 2007, N 41(47));
Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 29 июля 2008 года N 124-у "О внесении изменений в Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 28 февраля 2007 года N 28-у" (Сборник законодательства Республики Алтай, 2008, N 51(57));
Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 26 октября 2009 года N 215-у "О внесении изменений в Положение об организации контроля за исполнением документов и поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай" (Сборник законодательства Республики Алтай, 2009, N 62(68)).
5. Утратил силу. - Указ Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 01.09.2022 N 230-у.
Глава Республики Алтай,
Председатель Правительства
Республики Алтай
А.В.БЕРДНИКОВ
г. Горно-Алтайск
24 марта 2011 года
N 72-у
Утверждено
Указом
Главы Республики Алтай,
Председателя Правительства
Республики Алтай
от 24 марта 2011 г. N 72-у
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ, ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
(в ред. Указов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 02.04.2012 N 78-у, от 09.11.2012 N 281-у, от 29.05.2015 N 161-у, от 03.10.2017 N 240-у, от 29.08.2018 N 220-у, от 10.01.2020 N 5-у, от 01.09.2022 N 230-у)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет единый порядок организации контроля за исполнением поручений Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (исполняющего обязанности Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай), данных на заседаниях Правительства Республики Алтай, на совещаниях с руководителями органов государственной власти Республики Алтай, в ходе рабочих поездок Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай в муниципальные образования в Республике Алтай, в ходе других организационных мероприятий с участием Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, а также по вопросам, внесенным структурными подразделениями Аппарата Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и Правительства Республики Алтай (далее - Поручения).
(в ред. Указов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 29.05.2015 N 161-у, от 01.09.2022 N 230-у)
2. Учет документов по исполнению Поручений и контроль за сроками их исполнения осуществляется с помощью системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело" (далее - САДД "Дело") структурным подразделением Аппарата Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и Правительства Республики Алтай, осуществляющим функции контроля и анализа (далее - структурное подразделение, осуществляющее функции контроля).
(в ред. Указов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 02.04.2012 N 78-у, от 29.05.2015 N 161-у, от 03.10.2017 N 240-у, от 01.09.2022 N 230-у)
3. Вся текущая информация о ходе исполнения Поручений фиксируется в САДД "Дело".
4. Рассылка Поручений до Первых заместителей, заместителей Председателя Правительства Республики Алтай, руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Алтай (далее - исполнители) осуществляется структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, в сроки, установленные в пункте 46 Регламента Правительства Республики Алтай, утвержденного постановлением Правительства Республики Алтай от 21 декабря 2006 года N 305 (далее - Регламент).
(в ред. Указов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 02.04.2012 N 78-у, от 29.05.2015 N 161-у)
5. Поручения исполняются исполнителями в сроки, указанные в пункте 47 Регламента.
II. Порядок подготовки и регистрации Поручений
6. Поручения оформляются структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, на основании протокола заседания, совещания, формируемого структурным подразделением Аппарата Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и Правительства Республики Алтай, осуществляющим протокольно-организационные функции, либо оформляются структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, в соответствии с аудиозаписью, сделанной во время дачи Поручения Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай, с учетом требований пункта 8 настоящего Положения.
(в ред. Указов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 29.05.2015 N 161-у, от 01.09.2022 N 230-у)
7. В случае подготовки проектов Поручений исполнительными органами государственной власти Республики Алтай, структурными подразделениями Аппарата Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и Правительства Республики Алтай эти проекты представляются ими в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля, в электронном виде и на бумажном носителе с учетом требований пункта 8 настоящего Положения, после чего оформляются структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, на бланках Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай.
(п. 7 в ред. Указа Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 01.09.2022 N 230-у)
8. Проекты Поручений, подготовленные исполнительными органами государственной власти Республики Алтай, структурными подразделениями Аппарата Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и Правительства Республики Алтай должны содержать:
(в ред. Указа Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 01.09.2022 N 230-у)
а) наименование исполнителя. В случае, если Поручение предполагает его исполнение несколькими исполнителями (более 4), то к Поручению прикладывается список его рассылки этим исполнителям с приложением необходимого количества копий документов, прилагаемых к Поручению;
б) предельно краткий текст, изложенный точным и лаконичным языком, исключающим двусмысленное или неоднозначное толкование;
в) срок исполнения (число, месяц, год);
г) указание приложений, если таковые имеются.
9. Проекты Поручений о выделении бюджетных ассигнований резервного фонда Правительства Республики Алтай должны соответствовать положениям пункта 5 Порядка использования бюджетных ассигнований резервного фонда Правительства Республики Алтай, утвержденного постановлением Правительства Республики Алтай от 18 октября 2007 года N 200.
10. Проекту Поручения после его подписания Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай (исполняющим обязанности Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай) присваивается номер, проставляется дата, Поручение ставится на контроль в структурном подразделении, осуществляющем функции контроля (ставится штамп и отметка "К"), преобразуется в электронную форму и заносится в САДД "Дело".
(в ред. Указа Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 29.05.2015 N 161-у)
11. Оригиналы Поручений остаются в структурном подразделении, осуществляющем функции контроля, и подшиваются в дело, исполнителям структурным подразделением, осуществляющим функции контроля, направляются копии Поручений, заверенные оттиском печати структурного подразделения, осуществляющего функции контроля.
(п. 11 в ред. Указа Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 29.05.2015 N 161-у)
12. Поручения Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай о выделении бюджетных ассигнований за счет средств республиканского бюджета Республики Алтай, данные в ходе его рабочих поездок в муниципальные образования в Республике Алтай, после поступления на бумажном носителе в Министерство финансов Республики Алтай, повторно согласуются (визируются) с Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай. Повторное согласование с Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай осуществляется министром финансов Республики Алтай после изучения полномочий Республики Алтай по решению обозначенного в Поручении вопроса, оценки возможностей республиканского бюджета Республики Алтай и финансовых последствий реализации Поручения в представленной редакции.
(в ред. Указа Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 09.11.2012 N 281-у)
III. Организация контроля за исполнением Поручений
13. Контроль за исполнением Поручений, данных Первым заместителям, заместителям Председателя Правительства Республики Алтай осуществляют помощники Первых заместителей, заместителей Председателя Правительства Республики Алтай.
14. В исполнительных органах государственной власти Республики Алтай контроль за исполнением Поручений непосредственно осуществляют руководители и ответственные лица, закрепленные этими руководителями для оперативной работы с Аппаратом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и Правительства Республики Алтай. Фамилии, имена, отчества указанных ответственных лиц, их должности и контактные телефоны должны представляться руководителями исполнительных органов государственной власти Республики Алтай ежегодно, в срок до 15 января, в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля. В случае изменения вышеназванных данных, руководитель соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Алтай в течение 5 рабочих дней уведомляет в письменной форме структурное подразделение, осуществляющее функции контроля, об этих изменениях.
(в ред. Указов Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 29.05.2015 N 161-у, от 01.09.2022 N 230-у)
15. Контроль за исполнением Поручений включает постановку на контроль, проверку и мониторинг хода исполнения Поручения в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай, представление своевременной и правильно оформленной информации по исполнению Поручений (соблюдение адресности ответа, указание реквизитов Поручения по которому представлена информация, наличие Ф.И.О. исполнителя, номер его контактного телефона), а также соблюдение структуры информации по исполнению Поручений, с учетом требований пункта 19 настоящего Положения, в структурное подразделение, осуществляющее функции контроля. При снятии Поручения с контроля, осуществляемого в порядке, определенном в разделе V настоящего Положения, ответственное лицо исполнительного органа государственной власти Республики Алтай осуществляет учет, обобщение, анализ результатов исполнения Поручения, подшивает имеющуюся информацию по исполнению Поручения в дело.
