ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 марта 2012 года N 56
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НЕКОТОРЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 20 ноября 2014 года на основании Постановления Правительства Республики Алтай от 20.11.2014 N 336.
____________________________________________________________________
(в ред. Постановления Правительства Республики Алтай от 24.09.2014 N 269)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьей 12 Конституционного закона Республики Алтай от 24 февраля 1998 года N 2-4 "О Правительстве Республики Алтай", Указом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 2 мая 2007 года N 83-у "О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Алтай" Правительство Республики Алтай
постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по делам архивов Республики Алтай.
2. Признать утратившими силу:
постановление Правительства Республики Алтай от 18 апреля 2006 года N 57 "Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов Республики Алтай" (Сборник законодательства Республики Алтай, 2006, N 31(37));
постановление Правительства Республики Алтай от 21 июня 2007 года N 119 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Алтай от 18 апреля 2006 года N 57" (Сборник законодательства Республики Алтай, 2007, N 42(48));
постановление Правительства Республики Алтай от 21 января 2010 года N 8 "О внесении изменения в пункт 1.1 Положения о Комитете по делам архивов Республики Алтай" (Сборник законодательства Республики Алтай, 2010, N 64(70)).
3. Утратил силу. - Постановление Правительства Республики Алтай от 24.09.2014 N 269.
Глава Республики Алтай,
Председатель Правительства
Республики Алтай
А.В.БЕРДНИКОВ
Утверждено
Постановлением
Правительства Республики Алтай
от 15 марта 2012 года N 56
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ
(в ред. Постановления Правительства Республики Алтай
от 24.09.2014 N 269)
I. Общие положения
1. Комитет по делам архивов Республики Алтай (далее - Комитет) является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Республики Алтай в области архивного дела, осуществляющим реализацию государственной политики и нормативное правовое регулирование в области архивного дела в Республике Алтай, контроль за обеспечением ведения делопроизводства в органах государственной власти Республики Алтай и иных государственных органах Республики Алтай, хранением, комплектованием, учетом и использованием Архивного фонда Российской Федерации и Республики Алтай и иных архивных документов.
2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, законами Республики Алтай, указами и распоряжениями Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Алтай, а также настоящим Положением.
3. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Алтай, структурными подразделениями Правительства Республики Алтай, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления в Республике Алтай, уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, иными органами и организациями по вопросам, отнесенным к его компетенции.
4. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственное государственное учреждение.
5. Структурные подразделения органов местного самоуправления в Республике Алтай и муниципальные учреждения, создаваемые органами местного самоуправления в Республике Алтай, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - муниципальные архивы) подконтрольны Комитету в части выполнения государственных полномочий в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов Архивного фонда Республики Алтай, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай об архивном деле.
6. Комитет является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства, бланки с изображением герба Республики Алтай, а также соответствующие печати, штампы, бланки и другие реквизиты, необходимые для осуществления его деятельности, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай.
7. Полное наименование - Комитет по делам архивов Республики Алтай.
8. Местонахождение и почтовый адрес Комитета: 649000, г. Горно-Алтайск, ул. Э.Палкина, 1.
II. Полномочия и функции Комитета
9. Комитет осуществляет на территории Республики Алтай следующие полномочия:
а) готовит и выносит на рассмотрение Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и Правительства Республики Алтай проекты законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Республики Алтай, предложения по развитию архивного дела в Республике Алтай;
б) разрабатывает и реализует государственные программы Республики Алтай в области архивного дела;
(пп. "б" в ред. Постановления Правительства Республики Алтай от 24.09.2014 N 269)
б.1) разрабатывает, утверждает и реализует ведомственные целевые программы Республики Алтай в области архивного дела;
(пп. "б.1" введен Постановлением Правительства Республики Алтай от 24.09.2014 N 269)
в) создает экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Республики Алтай конкретных документов.
10. Комитет исполняет на территории Республики Алтай следующие функции:
а) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Республики Алтай, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в подведомственное государственное учреждение;
б) организует комплектование и принимает решения о передаче архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Алтай и хранящихся в муниципальных архивах, органам местного самоуправления в Республике Алтай, которым переданы государственные полномочия в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Алтай, в подведомственное государственное учреждение;
в) организует экспертизу научной и практической ценности документов в подведомственном государственном учреждении;
г) подготавливает заключения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Алтай в федеральную собственность, собственность других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
д) осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Алтай на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;
е) осуществляет согласование списков источников комплектования подведомственного государственного учреждения и муниципальных архивов;
ж) организует государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Республики Алтай в подведомственном государственном учреждении; осуществляет ведение фондового каталога, в том числе в автоматизированном режиме, хранящихся в подведомственном государственном учреждении, муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках, а также научных и научно-отраслевых архивах Российской академии наук, находящихся на территории Республики Алтай, представляет в соответствии с федеральным законодательством сводные сведения по их учету в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела;
з) организует хранение архивных документов, находящихся в подведомственном государственном учреждении, а также архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Алтай, в муниципальных архивах;
и) организует создание и централизованное хранение страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации в Республике Алтай;
к) организует использование архивных документов, хранящихся в подведомственном государственном учреждении, исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, в том числе в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет";
(в ред. Постановления Правительства Республики Алтай от 24.09.2014 N 269)
л) осуществляет анализ состояния архивного дела в Республике Алтай и реализует меры по его совершенствованию на территории Республики Алтай;
м) разрабатывает и обеспечивает реализацию основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела; ведет статистический учет состояния деятельности подведомственного государственного учреждения; согласовывает перспективные и текущие планы деятельности подведомственного государственного учреждения, осуществляет контроль за их выполнением;
н) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
о) организует проведение работы по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну или конфиденциальную информацию, в том числе в подведомственном государственном учреждении в рамках, установленных федеральным законодательством;
п) осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления в Республике Алтай, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях в Республике Алтай по вопросам организации формирования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Республики Алтай, оказывает содействие им в организации управления архивным делом;
р) осуществляет в пределах своей компетенции межотраслевое методическое обеспечение деятельности архивов государственных учреждений, организаций и предприятий, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с исполнительными органами государственной власти Республики Алтай и органами местного самоуправления в Республике Алтай, участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети архивов организаций;
с) разрабатывает и принимает в пределах своей компетенции нормативные правовые акты по вопросам архивного дела и организации документационного обеспечения управления;
т) оказывает содействие негосударственным архивам в учете, хранении, комплектовании и использовании архивных документов;
у) координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу подведомственного государственного учреждения; принимает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику деятельности архивных учреждений Республики Алтай;
ф) осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением органами государственной власти Республики Алтай, иными государственными органами Республики Алтай, государственными унитарными предприятиями Республики Алтай, государственными учреждениями Республики Алтай, а также иными организациями, находящимися на территории Республики Алтай, требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Алтай в области архивного дела;
х) обращается в суды в случаях нарушения на территории Республики Алтай федерального законодательства и законодательства Республики Алтай в области архивного дела;
ц) выдает разрешения подведомственному государственному учреждению на временный вывоз хранящихся у них документов Архивного фонда Российской Федерации за пределы Российской Федерации в целях представления в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;
ч) обеспечивает соблюдение в соответствии с федеральным законодательством установленного порядка доступа к архивным документам, в том числе по договорам, заключаемым подведомственным государственным учреждением;
ш) осуществляет ведомственный финансовый контроль за рациональным и целевым использованием бюджетных средств и грантов в подведомственном государственном учреждении;
щ) разрабатывает предложения по совершенствованию системы оплаты труда в подведомственном государственном учреждении;
ы) осуществляет функции государственного заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;
(в ред. Постановления Правительства Республики Алтай от 24.09.2014 N 269)
ю) принимает меры по материально-техническому обеспечению подведомственного государственного учреждения;
я) осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью подведомственного государственного учреждения, в том числе по ведению бухгалтерского и статистического учета и отчетности, подготавливает методические рекомендации по совершенствованию архивного дела для муниципальных архивов и архивов организаций, действующих на территории Республики Алтай;
я.1) организует внедрение в практику работы подведомственного государственного учреждения наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны архивных документов;
я.2) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы подведомственного государственного учреждения, муниципальных архивов и архивов организаций, организует взаимодействие подведомственного государственного архива с государственными архивами Российской Федерации, муниципальными архивами и архивами организаций, а также научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и документационному обеспечению управления в целях обмена информацией в области архивного дела;
я.3) организует профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Комитета и работников подведомственного государственного учреждения;
(в ред. Постановления Правительства Республики Алтай от 24.09.2014 N 269)
я.4) организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры и осуществляет контроль за их рассмотрением в подведомственном государственном учреждении;
я.5) объявляет и проводит республиканские конкурсы на лучшее выполнение работ в сфере архивоведения, документоведения, археографии, утверждает в соответствии с законодательством Республики Алтай условия конкурсов, организует представление материалов на конкурсы, объявляемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела;
я.6) участвует в международном информационном обмене в целях обеспечения выполнения функций в области архивного дела, в том числе заключает договоры о международном информационном обмене;
я.7) создает мобилизационные органы в зависимости от объема мобилизационных заданий (заказов) или задач по проведению мероприятий по переводу экономики Республики Алтай на работу в условиях военного времени и обеспечивает условия работникам созданных мобилизационных органов, координирует и контролирует проведение органами местного самоуправления и организациями, деятельность которых связана с деятельностью Комитета или которые находятся в сфере его ведения, мероприятия по мобилизационной подготовке, а также осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий;
(пп. "я.7" в ред. Постановления Правительства Республики Алтай от 24.09.2014 N 269)
я.8) обеспечивает подготовку, опубликование, изготовление необходимого тиража и распространение ежегодных изданий: "Календарь юбилейных и памятных дат Республики Алтай", информационно-методический бюллетень "Архивы Республики Алтай", информационных и методических материалов по предоставлению государственных услуг Комитетом;
