КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

ПРИКАЗ

от 25 июня 2012 года N 27

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ И КУ РА "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ" И ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

{Утратил силу:
Приказ Комитета по делам архивов Республики Алтай от 24.04.2014 N 24; НГР:ru02000201400295}

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и постановлением Правительства Республики Алтай от 29.12.2011 N 412 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг",

приказываю:

1. Утвердить следующие административные регламенты предоставления государственных услуг Комитетом по делам архивов Республики Алтай и КУ РА "Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай" и исполнения государственной функции Комитетом по делам архивов Республики Алтай (прилагаются):

- Административный регламент по предоставлению Комитетом по делам архивов Республики Алтай государственной услуги по организации доступа к архивным документам (работы пользователей в читальных залах);

- Административный регламент по предоставлению Комитетом по делам архивов Республики Алтай государственной услуги по согласованию инструкций по делопроизводству, положений об архивах, экспертных комиссиях;

- Административный регламент предоставления Комитетом по делам архивов Республики Алтай государственной услуги по согласованию перечней документов (номенклатур дел), образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения;

- Административный регламент по предоставлению Комитетом по делам архивов Республики Алтай государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

- Административный регламент предоставления Комитетом по делам архивов Республики Алтай государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Алтай и других архивных документов;

- Административный регламент исполнения государственной функции по решению вопросов о включении архивных документов в состав Архивного фонда Республики Алтай Комитетом по делам архивов Республики Алтай.

Председатель комитета А.Н.Гавриков

     УТВЕРЖДЕН
     приказом Комитета по делам архивов
     Республики Алтай
     от "25" июня 2012 г. N 27

Административный регламент по предоставлению Комитетом по делам архивов Республики Алтай государственной услуги по организации доступа к архивным документам (работы пользователей в читальных залах)

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента предоставления государственной услуги

1. Административный регламент Комитета по делам архивов Республики Алтай (далее - Комитет) предоставления государственной услуги по организации доступа к архивным документам (работы пользователей в читальных залах) (далее - государственная слуга), является нормативным правовым актом Комитета, регулирующим конституционное право граждан на информацию путем организации обслуживания пользователей в читальных залах в соответствии с современными условиями их деятельности, и определяющим сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия Комитета с федеральными и государственными архивами, федеральными органами государственной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, другими органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями всех форм собственности (далее - органы и организации), Казенным учреждением Республики Алтай "Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай" (далее - КУ РА "ГА СПД РА"), архивными органами администраций муниципальных образований Республики Алтай и города Горно-Алтайска (далее - муниципальные архивы) при предоставлении государственной услуги

2. Целью разработки Административного регламента предоставления Комитетом государственной услуги (далее - Регламент) является оптимизация (повышение качества) предоставления Комитетом государственной услуги, в том числе:

а) упорядочение административных процедур (действий);

б) устранение избыточных административных процедур (действий);

в) сокращение срока предоставления государственной услуги, а также срока выполнения отдельных административных процедур (действий) в рамках предоставления государственной услуги.

г) ответственность должностных лиц Комитета, участвующих в предоставлении государственной услуги, за несоблюдение ими требований Регламента при выполнении административных процедур (действий);

д) осуществление отдельных административных процедур (действий) в электронной форме.

3. Регламент утверждается приказом председателя Комитета (его заместителя).

4. Регламент разработан Комитетом на основании полномочий, предусмотренных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Алтай.

1.2. Описание заявителей, а также их законных представителей

5. Заявителями при предоставлении государственной услуги являются:

- юридические лица - органы и организации, муниципальные архивы (их законные представители);

- физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (их законные представители) (далее - заявители).

1.3. Требования к порядку информирования заявителей о предоставлении государственной услуги

6. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется государственными гражданскими служащими Комитета, участвующими в предоставлении государственной услуги (далее - служащие Комитета):

- при устном (личном) обращении заявителя;

- по письменному обращению заявителей;

- по телефону;

- по электронной почте;

-посредством размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Комитета;

- посредством размещения в средствах массовой информации: публикации в газетах, журналах, выступления по радио, телевидении;

- посредством размещения информации на информационных стендах.

7. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется бесплатно.

8. Место нахождения Комитета и его юридический и фактический почтовый адрес: Эркемена Палкина ул., дом N 1, г. Горно-Алтайск, Республика Алтай, 649000.

Место нахождения КУ РА "ГА СПД РА" и его фактический почтовый адрес: Коммунистический пр-т, дом N 1, г. Горно-Алтайск, Республика Алтай, 649000.

Место нахождения читальных залов:

Архивохранилища новейшей истории:

Эркемена Палкина ул., дом N 1, г. Горно-Алтайск, Республика Алтай, 649000.

Архивохранилищ КУ РА "ГА СПД РА":

Коммунистический пр-т, дом N 1, г. Горно-Алтайск, Республика Алтай, 649000;

Коммунистический пр-т, дом N 109/6, корпус N 1, г. Горно-Алтайск, Республика Алтай, 649000.

9. Электронный адрес Комитета и КУ РА "ГА СПД РА": archivra@mail.gorny.ru

10. Официальный сайт Комитета: http://archive.altai-republic.ru

11. Телефон Комитета: 8-(388-22) 2-27-17; факс 8 (388-22) 4-27-67, 8-(388-22) 6-35-58.

Телефон КУ РА "ГА СПД РА" 8-(388-22) 4-15-91.

12. Место нахождения и телефоны структурных подразделений Комитета, обеспечивающих предоставление государственной услуги:

Отдел информационного обеспечения Комитета,

Отдел комплектования, обеспечения сохранности и учета Комитета - пр-т Коммунистический, 109/6, дом N 3, г. Горно-Алтайск, Республика Алтай, 649000, тел. 8-(388-22) 6-35-58, 6-31-67.

13. График работы Комитета и КУ РА "ГА СПД РА":

понедельник - пятница с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00,

суббота и воскресенье - выходные дни.

последняя пятница каждого месяца - с 9.00 до 13.00.

График работы читальных залов КУ РА "ГА СПД РА":

понедельник - пятница с 10-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00,

суббота и воскресенье - выходные дни.

последняя пятница каждого месяца - с 10.00 до 12.00.

14. Информация о местонахождении и графике работы Комитета размещается у входа в здание Комитета, непосредственно в помещении Комитета на информационных стендах, на официальном сайте Комитета в подразделе "Контакты", посредством размещения в региональной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг Республики Алтай" (http://госуслуги-алтай.рф/web/guest/mainа, раздел "Культура и СМИ - прочие), а также может предоставляться по телефону, электронной почте.

15. На официальном сайте Комитета также размещены сведения о местонахождении, телефонах и электронных адресах КУ РА "ГА СПД РА", муниципальных архивов.

16. В любое время с момента приема документов для предоставления государственной услуги заявитель имеет право на получение любых интересующих его сведений о ходе предоставления государственной услуги при помощи телефона, средств сети Интернет, электронной почты, или посредством личного посещения Комитета.

17. При устном (личном) обращении заявителя прием заявителей осуществляется председателем Комитета, заместителем председателя Комитета, служащими Комитета по рабочим дням.

18. Прием заявителей осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.

19. Кабинеты служащих Комитета должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, названия отдела или фамилии, имени, отчества и должности соответствующего должностного лица Комитета, осуществляющего предоставление государственной услуги. 20. При организации приема заявителей должна быть обеспечена возможность свободного входа и выхода из помещения. Помещения, в которых проводится прием заявителей, должны быть оборудованы противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами о порядке предоставления государственной услуги, оборудуются стульями и столами для оформления документов и должны соответствовать комфортным условиям для заявителей.

21. По письменным обращениям заявителей ответ направляется заявителю в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения, по почте в адрес заявителя. Ответ должен содержать указание должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.

22. По телефону служащие Комитета обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам организации предоставления государственной услуги. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности служащего Комитета, принявшего телефонный звонок.

23. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, служащий Комитета, осуществляющий устное информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить ему другое удобное время для устного информирования (с учетом графика работы Комитета).

24. По электронной почте информация направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.

25. Информация по запросу, направленная через официальный сайт Комитета, размещается на сайте Комитета в разделе "Интернет-приемная" в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

26. Организация доступа к архивным документам (работы пользователей в читальных залах)

2.2. Наименование исполнительного органа государственной власти Республики Алтай, непосредственно предоставляющего государственную услугу

27. Организация предоставления государственной услуги осуществляется Комитетом по делам архивов Республики Алтай путем координации, методического обеспечения и контроля за деятельностью по предоставлению услуги, содействию в автоматизации процедур, а также путем предоставления пользователям архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах.

28. Непосредственное обеспечение доступа к архивным документам (работы пользователей в читальных залах) осуществляется КУ РА "ГА СПД РА".

29. Согласно пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2007 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", служащим Комитета запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные органы и организации, КУ РА "ГА СПД РА", муниципальные архивы.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

30. Результатом предоставления государственной услуги является выдача для пользования в читальных залах КУ РА "ГА СПД РА" документов Архивного фонда Республики Алтай и других архивных документов или копий указанных документов (фонд пользования), а также справочно-поисковых средств к ним и изданий библиотечного фонда.