ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ
УКАЗ
от 13 января 2012 года N 9
Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания
(с изменениями на 21 июня 2023 года)
(в редакции Указов Главы Республики Северная Осетия-Алания от 12.07.2021 N 171, от 21.06.2023 N 202)
Руководствуясь статьей 83 Конституции Республики Северная Осетия-Алания, постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания.
2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава
Республики Северная Осетия-Алания
Т.МАМСУРОВ
Владикавказ
13 января 2012 года
N 9
Утвержден
Указом Главы
Республики Северная Осетия-Алания
от 13 января 2012 г. N 9
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
(в ред. Указов Главы Республики Северная Осетия-Алания от 12.07.2021 N 171, от 21.06.2023 N 202)
1. Личные дела лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания: Главы Республики Северная Осетия-Алания, Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания, заместителей Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания, Руководителя Администрации Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства Республики Северная Осетия-Алания, Секретаря Совета экономической и общественной безопасности Республики Северная Осетия-Алания, министров Республики Северная Осетия-Алания и иных членов Правительства Республики Северная Осетия-Алания, ведутся отделом кадровой работы Администрации Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства Республики Северная Осетия-Алания (далее - отдел кадровой работы Администрации).
Личные дела лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, ведутся кадровыми службами соответствующих государственных органов Республики Северная Осетия-Алания.
2. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с Порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отдельных категорий лиц и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Северная Осетия-Алания и предоставления этих сведений средствам массовой информации для опубликования, утвержденным Указом Главы Республики Северная Осетия-Алания от 18 июля 2013 года N 187 "О некоторых вопросах противодействия коррупции в Республике Северная Осетия-Алания" (далее - Порядок размещения сведений).
(п. 2 в ред. Указа Главы Республики Северная Осетия-Алания от 21.06.2023 N 202)
3. К личному делу лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, приобщаются:
а) заявление о согласии на замещение государственной должности Республики Северная Осетия-Алания;
б) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, и (или) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
(пп. "б" в ред. Указа Главы Республики Северная Осетия-Алания от 12.07.2021 N 171)
в) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
г) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, о награждении государственными наградами Республики Северная Осетия-Алания, об объявлении благодарности Главы Республики Северная Осетия-Алания, присвоении специальных званий, присуждении государственных премий, если таковые имеются;
д) медицинское заключение по форме, установленной для государственных гражданских служащих Российской Федерации;
е) сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, по установленной форме;
ж) копии решений о назначении лица на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;
з) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, и об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу) и его несовершеннолетним детям на праве собственности;
и) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, установленных законодательством Российской Федерации ограничений, сообщенная ему под расписку;
к) первичные документы и справка подразделения государственного органа Республики Северная Осетия-Алания, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;
л) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Республики Северная Осетия-Алания связано с использованием таких сведений;
м) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, и имуществе, принадлежащем ему и членам его семьи на праве собственности, республиканским средствам массовой информации по их обращениям;
н) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, с документами его личного дела;
о) копии решений о поощрении лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
п) копии решений свидетельствующих о наличии у лица квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), воинского или специального звания.
В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.
4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные лиц, указанных в абзаце 1 пункта 1, хранятся отделом кадровой работы Администрации в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
Учетные данные лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа Республики Северная Осетия-Алания в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
5. В обязанности кадровой службы государственного органа Республики Северная Осетия-Алания, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия, входит:
приобщение документов, перечисленных в пункте 3 настоящего Порядка, к личным делам лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания;
обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания;
обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, в соответствии с настоящим Порядком;
предоставление сведений о доходах лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, республиканским средствам массовой информации в соответствии с Порядком размещения сведений;
(в ред. Указа Главы Республики Северная Осетия-Алания от 21.06.2023 N 202)
ознакомление лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, с документами их личных дел по мере необходимости, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания;
сообщение лицам, замещающим государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, об обращении республиканского средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.
Государственные гражданские служащие Республики Северная Осетия-Алания, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Порядком.
6. При назначении лица, замещающего государственную должность Республики Северная Осетия-Алания, в федеральный государственный орган на государственную должность Российской Федерации или на должность федеральной государственной службы, а также в другой государственный орган Республики Северная Осетия-Алания на другую государственную должность Республики Северная Осетия-Алания или на должность государственной гражданской службы Республики Северная Осетия-Алания, его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности или должности государственной службы.
7. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Северная Осетия-Алания, указанных в абзаце 1 пункта 1, хранятся отделом кадровой работы Администрации в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания.
Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Северная Осетия-Алания, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа Республики Северная Осетия-Алания в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в Архивную службу Республики Северная Осетия-Алания.
