ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 октября 2012 года N 379
Об утверждении административных регламентов Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 29.09.2021 N 337.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 3 июня 2021 года)
(в ред. Постановлений Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 09.07.2019 N 234, от 03.03.2020 N 69, от 03.06.2021 N 148)
На основании Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 1 октября 2019 года N 331 "О разработке и утверждении административных регламентов осуществления регионального государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг на территории Республики Северная Осетия-Алания" Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:
(преамбула в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 03.06.2021 N 148)
1. Утвердить прилагаемые:
Административный регламент осуществления архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственного контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания;
(в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 03.03.2020 N 69)
Административный регламент исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания";
Административный регламент исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания";
Административный регламент по предоставлению Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной услуги "Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов".
(в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 03.06.2021 N 148)
2. Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания обеспечить исполнение утвержденных настоящим Постановлением административных регламентов.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.С. Таболова.
Председатель Правительства
Республики Северная Осетия-Алания
С.ТАКОЕВ
Утвержден
Постановлением Правительства
Республики Северная Осетия-Алания
от 26 октября 2012 г. N 379
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ АРХИВНОЙ СЛУЖБОЙ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
(в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 03.03.2020 N 69)
1. Общие положения
Наименование функции
1.1. Осуществление контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания (далее - государственный контроль).
Наименование органа, осуществляющего государственный контроль
1.2. Государственный контроль осуществляет Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания.
Нормативные правовые акты, регулирующие осуществление государственного контроля
1.3. Государственный контроль осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях ("Собрание законодательства Российской Федерации", 7 января 2002 г., N 1 (ч. 1), ч. 5 ст. 1.3.1);
Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 6 октября 2003 г., N 40, ст. 3822);
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 22 октября 2004 г., N 43, ст. 4169);
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 8 мая 2006 г., N 19, ст. 2060);
Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 29 декабря 2008 г., N 52 (ч. 1), ст. 6249);
Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 г. N 489 "Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 12 июля 2010 г., N 28, ст. 3706);
Постановление Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2015 г. N 415 "О правилах формирования и ведения единого реестра проверок" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 11 мая 2015 г., N 19, ст. 2825);
Закон Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. N 80-РЗ "Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания" (газета "Северная Осетия", 26 января 2006 г., N 13);
Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля 2009 г. N 221 "Об утверждении Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания" ("Законодательство России", 6 августа 2009 г., "Собрание законодательства Республики Северная Осетия-Алания", 14 октября 2009 г., N 4, стр. 230, далее - Положение об Архивной службе);
Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 1 октября 2019 г. N 331 "О разработке и утверждении административных регламентов осуществления регионального государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг на территории Республики Северная Осетия-Алания" (Государственная система правовой информации, 9 октября 2019 г., N 1500201910090002).
Перечень нормативных правовых актов подлежит обязательному размещению на официальном сайте Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания и в региональной информационной системе "Реестр государственных услуг (функций) Республики Северная Осетия-Алания".
Предмет государственного контроля
1.4. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Северная Осетия-Алания включает проверку соблюдения органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и индивидуальными предпринимателями, действующими на территории Республики Северная Осетия-Алания, законодательства об архивном деле в Российской Федерации, а также правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Административные действия по осуществлению контроля проводятся Архивной службой в форме плановых (внеплановых) выездных (инспекционных) проверок (далее - выездная проверка) или в форме плановых (внеплановых) документарных (камеральных) проверок (далее - документарная проверка).
Права и обязанности должностных лиц при осуществлении государственного контроля
1.5. Исполнение государственной функции осуществляется государственными гражданскими служащими Архивной службы (далее - должностные лица) в соответствии с распределением должностных обязанностей, определенных должностными регламентами.
1.6. Должностные лица Архивной службы при проведении проверочных мероприятий обязаны:
соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы юридических лиц, проверка которых проводится;
проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей, выездную проверку только при предъявлении служебных удостоверений, копии приказа руководителя Архивной службы;
не препятствовать руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
предоставлять руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, присутствующим при проведении проверки, информацию и документы, относящиеся к предмету проверки;
знакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя юридического лица с результатами проверки;
учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании юридическими лицами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
истребовать в рамках межведомственного информационного взаимодействия документы и (или) информацию, включенные в Перечень документов и (или) информации, утвержденный Распоряжением Правительства Российской Федерации от 19 апреля 2016 г. N 724-р, запрашиваемые и получаемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия органами исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, органами местного самоуправления при организации и проведении проверок от иных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления либо подведомственных органам исполнительной власти или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;
знакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя с документами и (или) информацией, полученными в рамках межведомственного информационного взаимодействия;
не требовать от юридического лица документы и иные сведения, представление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
осуществлять запись о проведенной проверке в журнале учета проверок.
1.7. При проведении проверок должностные лица Архивной службы не вправе:
осуществлять проверку в случае отсутствия при ее проведении руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица;
требовать представления документов, информации, если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов;
