• Текст документа
  • Статус
Действующий

 
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 декабря 2009 года N 338

ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

(в редакции Постановлений Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 09.03.2010 N 76, от 01.07.2011 N 179, от 26.09.2016 N 340)

В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и Указом Главы Республики Северная Осетия-Алания от 1 октября 2009 года N 264 Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания.

2. Установить численность работников Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания (далее - Управление) в количестве 52 единиц.

3. Министерству имущественных отношений Республики Северная Осетия-Алания закрепить за Управлением на праве оперативного управления республиканское имущество, необходимое для осуществления его функций.

4. Министерству финансов Республики Северная Осетия-Алания в пределах средств, поступающих в республиканский бюджет Республики Северная Осетия-Алания из федерального бюджета в виде субвенций на государственную регистрацию актов гражданского состояния:

(п. 4 в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 09.03.2010 N 76)

выделить в 2010 году администрациям местного самоуправления муниципальных районов республики средства для реализации мероприятий, связанных с передачей функций по записи актов гражданского состояния Управлению записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания;

обеспечить финансирование деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания.

5. Утратил силу. - Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 01.07.2011 N 179.

6. Рекомендовать органам местного самоуправления республики:

имущество, закрепленное за отделами записи актов гражданского состояния муниципальных образований, передать в установленном порядке в ведение Управления записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания;

имеющиеся на счетах остатки средств, предназначенных на обеспечение деятельности органов записи актов гражданского состояния, в течение 10 дней передать Управлению записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания.

7. Признать утратившими силу постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 23 сентября 2005 года N 261 "Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания", от 25 мая 2007 года N 126 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 23 сентября 2005 года N 261".

8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.С. Таболова.

Председатель Правительства
Республики Северная Осетия-Алания
Н.ХЛЫНЦОВ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ






Утверждено
постановлением Правительства
Республики Северная Осетия-Алания
от 11 декабря 2009 года N 338

(в редакции Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

I. Общие положения


1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания (далее - Управление ЗАГС) является органом исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания, а также переданные полномочия Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия-Алания.

2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Конституцией Республики Северная Осетия-Алания, нормативными правовыми актами Республики Северная Осетия-Алания, а также настоящим Положением.

3. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетный и иные счета, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

4. Создать ликвидационную комиссию в следующем составе:

Кадиев Мурат Константинович, заместитель Министра государственного имущества и земельных отношений Республики Северная Осетия-Алания (председатель комиссии);

Айларов Урузмаг Маирбекович, начальник отдела приватизации и государственных пакетов акций Министерства государственного имущества и земельных отношений Республики Северная Осетия-Алания;

Собиева Наталья Анатольевна, начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и анализа Министерства государственного имущества и земельных отношений Республики Северная Осетия-Алания;

Цогоев Заурбек Олегович, заместитель начальника отдела приватизации и государственных пакетов акций Министерства государственного имущества и земельных отношений Республики Северная Осетия-Алания.

(п. 4 в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

5. Работники Управления ЗАГС являются государственными гражданскими служащими.

6. Структура Управления ЗАГС включает структурные подразделения (отделы и секторы), не являющиеся юридическими лицами.

(п. 6 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

7. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно и через структурные подразделения (отделы и секторы).

(п. 7 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

II. Основные задачи Управления ЗАГС


8. Основными задачами Управления ЗАГС являются:

1) организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия-Алания;

2) создание единой электронной базы данных по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания;

4) осуществление контроля за исполнением органами записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

III. Полномочия Управления ЗАГС


9. Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

1) реализуя государственную политику в области семейных правоотношений, осуществляет в соответствии Семейным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти на территории Республики Северная Осетия-Алания;

2) принимает меры по повышению качества правового и культурного обслуживания граждан, по проведению торжественных обрядов, оформлению документов, ведению делопроизводства;

3) организует работу органа ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния, формированию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), исправлению, изменению, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния и выдаче гражданам соответствующих документов;

4) формирует из первых и вторых экземпляров актов гражданского состояния Республики Северная Осетия-Алания, архивный фонд, обеспечивает его правильный учет и хранение;

5) обеспечивает своевременную передачу в государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном законодательством порядке;

6) производит истребование и пересылку документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств - членов Содружества Независимых Государств и стран Балтии;

7) обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств, заявлений, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

8) осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей;

9) рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния;

10) организует и проводит квалификационный экзамен в целях оценки знаний, навыков и умений служащих Управления ЗАГС, организует их профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации, организует аттестацию государственных гражданских служащих, организует и проводит конкурс на замещение вакантных должностей, осуществляет кадровое обеспечение деятельности Управления;

(пп. 10 в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

11) осуществляет ведение бухгалтерского учета, составляет финансовые и статистические отчеты, представляет их в соответствующие органы в установленные сроки;

12) удостоверяет подлинность подписи руководителя органа ЗАГС и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств;

13) осуществляет в установленном федеральным законодательством порядке функции государственного заказчика по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления ЗАГС;

14) осуществляет мероприятия по повышению уровня правовой культуры населения Республики Северная Осетия-Алания по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

15) организует и проводит совещания, семинары по вопросам, отнесенным к ведению Управления ЗАГС;

(пп. 15 в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

16) обеспечивает конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции;

17) - 18) утратили силу. - Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340;

19) обеспечивает ежемесячное представление статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы государственной статистики, а также представление их в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации;

20) вносит исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных федеральным законодательством;

(пп. 20 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

21) выдает в установленном законом порядке документы (копии записей актов гражданского состояния, свидетельства (повторные свидетельства, справки) о государственной регистрации актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

(пп. 21 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

22) производит легализацию документов, выданных структурными подразделениями (отделами и секторами) и сектором хранения и выдачи документов Управления ЗАГС, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, для использования их на территории иностранных государств (проставление штампа "Апостиль");

(пп. 22 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

23) осуществляет взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Северная Осетия-Алания при принятии решения о возврате плательщику излишне уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые управлением в соответствии с федеральным законодательством: оказание содействия в части оперативного уточнения вида и принадлежности платежа, установления факта перечисления государственной пошлины (платежа) в доход федерального бюджета, проверки правильности заполнения реквизитов при предъявлении квитанции об оплате государственной пошлины заявителем; направление заявителю мотивированного ответа в случае отказа в возврате государственной пошлины;

(пп. 23 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

24) создает единую автоматизированную систему обработки документов и электронного архива записей актов гражданского состояния;

(пп. 24 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

25) осуществляет функции администратора информационно-поисковой системы, предназначенной для электронной регистрации актов гражданского состояния и пополнения архивного фонда на электронных носителях;

(пп. 25 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

26) осуществляет информационный обмен между Управлением ЗАГС и органами исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, структурными подразделениями Управления ЗАГС, органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

(пп. 26 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

27) сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством;

(пп. 27 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

28) организует и осуществляет межведомственное взаимодействие по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде;

(пп. 28 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

29) взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС;

(пп. 29 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

30) обеспечивает организационные и технические мероприятия по защите персональных данных, а также работу по технической защите информации ограниченного доступа;

(пп. 30 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

31) обеспечивает работу официального сайта Управления ЗАГС, работу информационных ресурсов, находящихся в ведении Управления ЗАГС;

(пп. 31 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

32) рассматривает в установленном порядке решения структурных подразделений (отделов, секторов) об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния;

(пп. 32 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

33) участвует в реализации республиканских программ, направленных на развитие информационного общества и формирование электронного правительства в Республике Северная Осетия-Алания;

(пп. 33 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

34) проводит служебное расследование по фактам утраты свидетельств строгой отчетности и записей актов гражданского состояния;

(пп. 34 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

35) изучает, анализирует и обобщает практику применения законодательства о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, разрабатывает предложения, распространяет положительный опыт работы органов ЗАГС;

(пп. 35 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

36) проводит мероприятия по соблюдению государственными служащими законности при выполнении государственных функций, поставленных задач и мониторинга качества и доступности предоставляемой населению государственной услуги;

(пп. 36 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

37) осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Управления ЗАГС и его структурных подразделений (отделов, секторов);

(пп. 37 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

38) проводит прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры;

(пп. 38 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

39) оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС в порядке, предусмотренном федеральным законодательством;

(пп. 39 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

40) участвует в работе совещательных и (или) координационных органов, образуемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания;

(пп. 40 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

41) привлекает в установленном порядке научные и иные организации, ученых и специалистов для проработки вопросов, относящихся к сфере деятельности Управления ЗАГС;

(пп. 41 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

42) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

(пп. 42 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

43) обеспечивает безопасность конфиденциальной информации в информационных системах Управления ЗАГС;

(пп. 43 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

44) организует и обеспечивает функционирование в установленном порядке единой системы делопроизводства;

(пп. 44 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

45) обеспечивает реализацию федерального законодательства о противодействии коррупции в пределах полномочий;

(пп. 45 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

46) создает общественный совет в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

(пп. 46 введен Постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

IV. Организация деятельности Управления ЗАГС


10. Управление ЗАГС возглавляет руководитель Управления ЗАГС, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Северная Осетия-Алания по представлению Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания и по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Руководитель Управления ЗАГС имеет одного заместителя. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя руководителя Управления ЗАГС производится Правительством Республики Северная Осетия-Алания по представлению руководителя Управления ЗАГС.

12. Руководитель Управления ЗАГС:

1) руководит деятельностью Управления ЗАГС, принимает решения по вопросам, входящим в его компетенцию, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач;

2) издает в пределах своих полномочий приказы и организует контроль их исполнения;

3) утверждает план работы Управления ЗАГС, должностные регламенты, должностные инструкции работников план основных мероприятий структурных подразделений (отделов, секторов);

(в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

4) утверждает смету расходов, структуру и штатное расписание аппарата Управления ЗАГС в пределах, установленных Правительством Республики Северная Осетия-Алания фонда оплаты труда и численности работников;

5) утверждает положения о структурных подразделениях (отделах, секторах);

(пп. 5 в ред. Постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340)

6) утверждает положение о материальном стимулировании работников Управления в соответствии с законодательством;

7) заключает, изменяет и расторгает от имени Управления ЗАГС служебные контракты с государственными гражданскими служащими и трудовые договоры с иными работниками Управления ЗАГС в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством;

8) обеспечивает профессиональную подготовку и переподготовку государственных гражданских служащих Управления ЗАГС;

9) назначает на должность и освобождает от должности работников Управления ЗАГС в соответствии с утвержденным штатным расписанием Управления ЗАГС;

10) представляет в установленном законом порядке особо отличившихся работников к награждению государственными наградами;

11) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания.

13. Управление ЗАГС имеет право:

1) разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС;

2) вносить в органы государственной власти Республики Северная Осетия-Алания предложения по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) принимать участие в формировании проектов республиканского бюджета Республики Северная Осетия-Алания;

4) запрашивать любую информацию в государственных, правоохранительных органах, касающуюся деятельности органов записи актов гражданского состояния.

14. Утратил силу. - Постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26.09.2016 N 340.

15. За Управлением ЗАГС на праве оперативного управления закрепляется государственное имущество, определяемое Правительством Республики Северная Осетия-Алания.

16. Реорганизация и упразднение Управления ЗАГС производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ (с изменениями на: 26.09.2016)

Название документа: ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ (с изменениями на: 26.09.2016)

Номер документа: 338

Вид документа: Постановление Правительства Республики Северная Осетия - Алания

Принявший орган: Правительство Республики Северная Осетия - Алания

Статус: Действующий

Опубликован: Собрание законодательства Республики Северная Осетия - Алания N 6 от 16.03.2010; Собрание законодательства Республики Северная Осетия - Алания N 6 от 16.03.2010
Дата принятия: 11 декабря 2009

Дата редакции: 26 сентября 2016