• Текст документа
  • Статус
Действующий

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 22 июня 1999 года N 216-р

О ФОРМИРОВАНИИ БАЗЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ (БАЗЫ МЕТАДАННЫХ) РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

Во исполнении постановления Правительства Российской Федерации от 28-02.1996 г. N 226 "О государственном учете и регистрации баз и банков данных", в соответствии с постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 30.03.1995 г. N 41 "О комплексной Программе информатизации Республики Северная Осетия-Алания", постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 9.11.1998 г. N 318 "О реализации программы информатизации Республики Северная Осетия-Алания", соглашениями, заключенными между Правительством Республики Северная Осетия-Алания и Федеральным агентством правительственной связи и "формации при Президенте Российской Федерации (ФАПСИ) на территории Республики Северная Осетия-Алания:

1. Северо-Осетинскому научному центру (Кусраев) совместно с Администрацией Президента и Правительства (Тебиев) и Центром правительственной связи в Республике Северная Осетия-Алания (Денискин) организовать работу по сбору данных об имеющихся в республике информационных ресурсах с накоплением и ведением итоговой базы (базы метаданных) в Центре правительственной связи в Республике Северная Осетия-Алания.

2. Министерствам, ведомствам, государственным предприятиям и организациям представить в срок до 1 сентября 1999 года Центру правительственной связи в Республике Северная Осетия-Алания данные об имеющихся у них базах данных и банках данных по форме согласно, приложениям 1,2,3.

Организациям иных форм собственности представить данные об имеющихся у них базах данных и банках данных в указанные выше сроки на добровольной основе по форме согласий, приложениям 1, 2, 3.

3. Контроль за исполнение настоящего распоряжения возложить на Администрацию Президента и Правительства Республики Северная Осетия-Алания.

Председатель Правительства

Республики Северная Осетия-Алания Т.Мамсуров

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1. ИНСТРУКЦИЯ по заполнению регистрационной заявки

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к распоряжению Правительства Республики Северная Осетия-Алания
от 22 июня 1999 г. N 216-р

Настоящая, инструкция подготовлена в соответствии с п. 17 Временного положения о государственном учете и регистрации баз и банков данных, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 г. N 226, определяет порядок заполнения и представления информационных документов для ввода и актуализации сведений Государственного регистра баз данных.

Для регистрации и актуализации сведений о базах данных (далее - БД) в Государственном регистре используется единый документ - Регистрационная заявка (форма 1).

Регистрационная заявка представляется на каждую регистрируемую базу данных в одном экземпляре в соответствующий регистрирующий орган Государственного регистра баз данных (пп. 12, 14 Временного положения о государственном учете и регистрации баз и банков данных) в 30-дневный срок с момента сдачи базы данных в эксплуатацию или выполнения договора на ее поставку.

При заполнении заявки в соответствии с требованиями настоящей Инструкции сведения о БД включаются в Государственный регистр баз данных, ей присваивается регистрационный номер, а владельцу в течение месяца высылается Регистрационное свидетельство (форма 2).

В соответствии с п. 19 Временного положения о государственном учете и регистрации баз и банков данных владелец базы данных, получивший Регистрационное свидетельство, ежегодно направляет полное актуализированное описание БД (по форме Регистрационной заявки) или сообщение о прекращении ведения БД (в произвольной форме).

В соответствии с п.11 Временного положения о государственном учете и регистрации баз и банков данных осуществляется их государственный учет на начальном этапе разработки. Сведения для учета представляются в 30-дневный срок со дня начала финансирования отдельной работы или этапа в соответствии с Извещением о разработке БД (форма 3).

РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА

(форма 1)

Заполнение заявки

Заявка заполняется и заверяется руководителем организации-заявителя или частным (иного юридического или физического) лицом - владельцем БД. Нужное обозначение подчеркивается на заявке, указывается фамилия, имя и отчество. Название представленной на регистрацию или актуализацию БД заносится в соответствующую графу Регистрационной заявки.

Регистрационная заявка с картой регистрации БД содержит сведения о владельце, общие сведения, пользовательские характеристики и данные об источниках финансирования создания или эксплуатации БД. Каждая группа сведений представлена реквизитными зонами. Значения реквизитных зон заполняются в свободной форме, выбираются из настоящей инструкции или подчеркиваются, если возможные значения указаны в заявке. Заявка заполняется на русском языке. Допускается использование иностранных наименований в разделе "Пользовательские характеристики" и официальном названии БД. Заполнение всех полей обязательно.

При актуализации сведений о БД владелец подчеркивает "актуализация" и указывает регистрационный номер актуализируемой БД в поле "N регистрации" карты регистрации базы данных.

При регистрации или актуализации единовременно нескольких БД одним владельцем допускается заполнение сведений о владельце на одной заявке с указанием количества представляемых БД в графе "Прошу зарегистрировать" и их перечня в сопроводительном письме.

Сведения о владельце БД

НАЗВАНИЕ. Указываются полное и сокращенное наименования организации-владельца БД.

ВЕДОМСТВО. Указывается полное или официальное сокращенное наименование министерства или ведомства, которому подчинен владелец БД.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА. Дается характеристика владельца БД по отношению к собственности: орган государственной власти, орган местного самоуправления, государственное предприятие, муниципальное предприятие, общественная организация, коммерческая структура, некоммерческая структура, предприятие с долей иностранного капитала.

АДРЕС. Указывается полный почтовый адрес организации или частного лица (индекс, республика, область, город, улица, дом, квартира).

ТЕЛ. Приводятся номера (до трех) телефонов владельца.

ФАКС. Приводятся номера факсов (до двух).

Е-MAIL. Приводятся коды электронной почты.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ. Указываются любые дополнительные введения о владельце БД. Например, для организации - сфера деятельности и тип предприятия (НИИ, учебное заведение, архив, библиотека, промышленное предприятие, банк, биржа, финансово-кредитное, страховое учреждение, орган массовой информации, информационное агентство, торговое предприятие, сбытовая организация и т.д.).

АДМИНИСТРАТОР БД. Указываются фамилия, имя, отчество и номера телефонов администратора БД.

Сведения о владельце заверяются подписью руководителя организации (частного лица). Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

КАРТА РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ

(форма 1)

Общие сведения

НАИМЕНОВАНИЕ. Указываются полное и сокращенное наименования БД.

НАЗНАЧЕНИЕ. Указывается назначение или область применения БД. Например: исследовательская, учебная, производственно-техническая, проектно-конструкторская, управленческая, финансовая, справочная, адресная, статистическая, архивная, НТИ, коммерческая и др. Для правовых баз данных указывается "правовая информация ".

СОДЕРЖАНИЕ И ОСОБЕННОСТИ. Дается подробное описание информации, содержащейся в БД, указывается тип БД (полнотекстовая, библиографическая, фактографическая, комбинированная), дается перечисление объектов.

ИСТОЧНИКИ / ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ. Для документографических БД указываются виды описываемых документов, для фактографических - источники сведений (данные экспериментов, полевые наблюдения, статистические сборники и т.д.). При описании правовых БД поле не заполняется.

ВХОДИТ В СОСТАВ АС, БНД, ЭЛЕКТРОННОГО ИЗДАНИЯ. Указываются наименования автоматизированной системы, банка данных или электронного издания, в рамках которого функционирует описываемая БД.

ОБЪЕМ БД. Проставляются число записей и количество Мб. При описании правовых БД в поле указывается количество документов, включенных в БД.

ЧИСЛО РЕКВИЗИТОВ. Указывается среднее количество фактически заполненных реквизитов (элементов) данных одной записи.

ЯЗЫК ЗАПИСЕЙ. Указывается естественный язык (языки), используемый для представления текстовых данных в БД (например: рус., анг., нем.).

ГОД СОЗДАНИЯ. Указывается год создания БД.

РЕТРОСПЕКТИВА. Указываются сведения о времени, за которое собраны документы (с какого года).

ОБНОВЛЕНИЕ. При наличии режима обновления БД владельцем подчеркивается "да", при его отсутствии - "нет".

ПЕРИОД ОБНОВЛЕНИЯ. Указывается периодичность обновления (год, полугодие, квартал, месяц, неделя, день).

Пользовательские характеристики ЭВМ.

Указываются типы и марки ЭВМ, на которых ведутся БД.

ОС. Указываются наименования операционных систем.

СУБД/ППП. Указываются наименования используемых программных комплексов.

УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП. НАИМЕНОВАНИЕ СЕТИ. При наличии удаленного доступа (подчеркивается "да") указывается наименование сети, обеспечивающей доступ к БД.

УСЛУГИ. Приводятся виды информационных услуг, предоставляемых пользователю на основе БД.

Разовое обращение - выдача сведений из БД пользователям по запросам личного характера.

Фрагмент БД- предоставление части БД ( в том числе с ПО).

Поставка БД- передача всей БД (с ПО, с сопровождением и без).

Другое - избирательное распространение информации, обзоры, печатные издания, копии документов и т.п.

ПОСТАВКА.

Формат - указывается наименование формата поставки БД (например: АSCII- файл, ТСР/IP, МЕКОФ, ЭДИФАКТ, формат СУБД и т.д.).

Носитель - указывается вид носителя при поставке БД (возможные значения: дискета, МЛ, кассеты с МЛ, компактные оптические диски, распечатки).

КОЛИЧЕСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ/ЗАПРОСОВ. Приводится среднее количество пользователей, обратившихся к БД за год, и число запросов, обработанных БД за год.

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ДОСТУПУ К ИНФОРМАЦИИ. В случае ограничений подчеркивается "да" и указывается наличие ограничений на доступ к информации, устанавливаемых по категориям пользователей. При отсутствии ограничений подчеркивается "нет".

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ. Указываются специфические требования по используемым техническим и программным средствам, другие данные, касающиеся пользовательских характеристик регистрируемой БД.

Источники финансирования

Указываются (подчеркиваются) источники финансирования работ по созданию и ведению БД. При смешанном финансировании указываются все источники финансирования.

ИЗВЕЩЕНИЕ О РАЗРАБОТКЕ БД

(форма 3)

Структура, информационное наполнение и правила заполнения Извещения о разработке БД совпадают в основном с требованиями по заполнению Регистрационной заявки.

Документ подписывается руководителем организации, лицом, ответственным за проведение работ (руководителем работ), и скрепляется печатью.

АННОТАЦИЯ. Кроме перечисленных позиций, могут быть включены сведения о предполагаемых программных и технических средствах.

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ. Проставляется год и месяц начала и окончания работы.

ИСТОЧНИКИ И ОБЪЕМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ. Объемы финансирования приводятся в тыс. рублей. При смешанном финансировании указываются все источники финансирования.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к распоряжению Правительства Республики Северная Осетия-Алания
от 22 июня 1999 г. N 216-р

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР БАЗ ДАННЫХ РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА

Я,

ФИО руководителя организации/ФИО владельца БД

Прошу зарегистрировать/актуализировать БД

Сведения о владельце

Название организации

полное

сокращенное

Ведомство

Организационно-правовая

форма

Адрес

Индекс Область, город, ул., дом

Тел. Факс

E-mail

Дополнительные сведения

Администратор БД

ФИО Тел.

Руководитель организации

МП ________ __________

"___" _______1998 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3

к распоряжению Правительства

Республики Северная Осетия-Алания

от 22 июня 1999 г. N 216-р

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР БАЗ ДАННЫХ

КАРТА РЕГИСТРАЦИИ БАЗ ДАННЫХ

N РЕГИСТРАЦИИ

Общие сведения

Наименование

Назначение

Содержание и особенности

Виды документов/источников

Входит в состав АС, БнД, электронного издания

Объем БД в записях _______ в Мб ___________ Число реквизитов ___________

Язык записей Год создания Ретроспектива

да нет

Обновление Период обновления

Пользовательские характеристики

ЭВМ ___________________________________ ОС

СУБД/ППП

да нет

Удаленный доступ Наименование сети _____________________________

Разовое обращение

Фрагмент БД

Поставка БД

Другое

Услуги

Поставка: формат ______________________ Носитель __________________________

Количество: пользователей ________________ Запросов _______________________

Ограничения по доступу к информации на уровне ОС и паролей при входе в базу

да нет

Дополнительные сведения

Источники финансирования

Федеральный бюджет
, - ^ -------

Бюджет РСО-Алания

Муниципальный бюджет

Государственные внебюджетные фонды

Собственные средства

Средства иных юридических и физических лиц

О ФОРМИРОВАНИИ БАЗЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ (БАЗЫ МЕТАДАННЫХ) РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

Название документа: О ФОРМИРОВАНИИ БАЗЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ (БАЗЫ МЕТАДАННЫХ) РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

Номер документа: 216-р

Вид документа: Распоряжение Правительства Республики Северная Осетия - Алания

Принявший орган: Правительство Республики Северная Осетия - Алания

Статус: Действующий

Опубликован: Собрание законодательства Республики Северная Осетия - Алания N 8 от 20.01.2004
Дата принятия: 22 июня 1999

Дата редакции: 22 июня 1999