ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 января 2004 года N 12
О СОЗДАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Республики Северная Осетия-Алания от 29.12.2011 N 364.
____________________________________________________________________
В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты и упорядочения документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных учреждений, организаций и предприятий республики Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет:
1. Создать в системе Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия - Алания.
2. Министерству финансов Республики Северная Осетия-Алания (Уртаев) обеспечить финансирование Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия - Алания из средств республиканского бюджета.
3. Установить численность работников Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания 5 единиц, без технического персонала.
4. Установить должностные оклады работников Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия - Алания согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 23 января 2002 г. N 43 "Об оплате труда работников федеральных государственных архивов".
5. Министерству имущественных отношений Республики Северная Осетия-Алания (Карсанов) обеспечить Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания необходимым помещением.
6. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном архиве документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания.
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия - Алания - Министра экономики Республики Северная Осетия-Алания В.Т. Баликоева.
Председатель Правительства
Республики Северная Осетия-Алания М. Шаталов
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению Правительства Республики Северная Осетия-Алания
от 16 января 2004 г. N 12
ПОЛОЖЕНИЕ о Государственном архиве документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания
1. Общие положения
1.1. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания является структурным подразделением системы Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания и осуществляет комплектование, хранение и использование документов по личному составу (приказов о приеме, увольнении, перемещении работников, лицевых счетов, личных дел и др.) ликвидированных или реорганизованных юридических лиц.
1.2. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами Республики Северная Осетия-Алания, указаниями Федеральной архивной службы России, Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания, настоящим Положением.
1.3. Положение о Государственном архиве документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания утверждается Правительством Республики Северная Осетия-Алания.
1.4. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания содержится за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете, а также внебюджетных средств, направляемых на развитие материально - технической базы архива.
1.5. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания имеет угловой штамп и бланки с указанием своего наименования и изображением Герба Республики Северная Осетия-Алания.
1.6. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания пользуется печатью Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания, в том числе для заверения справок, копий и выписок из документов.
1.7. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания осуществляет временное, в том числе депозитарное, храпение документов, не входящих в состав Архивного фонда Республики Сонорная Осетия - Алания.
2. Состав документов
2.1. В состав фондов Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания могут входить документы по личному составу ликвидированных или реорганизованных учреждений:
2.1.1. Располагавшихся на территории Республики Северная Осетия-Алания и являвшихся федеральной собственностью, за исключением тех, которые относятся к федеральным органам власти, Генеральной прокуратуре Российской Федерации, Центральному банку Российской Федерации и другим банкам, отнесенным к федеральной собственности.
2.1.2. Отнесенных к государственной собственности Республики Северная Осетия-Алания или к муниципальной собственности.
2.1.3. Негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры.
2.2. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания хранит учетные документы и научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива.
2.3. Архив может на договорной основе осуществлять депозитарное хранение документов действующих учреждений, организаций и предприятий.
3. Основные задачи и функции архива
3.1. Основными задачами Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания являются обеспечение сохранности и использование документов по личному составу в целях удовлетворения социально - правовых интересов граждан.
3.2. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия - Алания в соответствии с возложенными на его задачами осуществляет следующие функции:,
3.2.1. Проводит прием, хранение и учет документов по личному составу и представляет в Архивную службу при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания сведения по установленным формам для централизованного учета.
3.2.2. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам.
3.2.3. Осуществляет использование принятых на хранение документов, в установленном порядке выдает архивные справки, копии и выписки из документов социально-правового характера по запросам учреждений и граждан.
3.2.4Проводит экспертизу ценности принятых на хранение документов по личному составу.
3.2.5Оказывает помощь и дает консультации работникам учреждений по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.2.6. В необходимых случаях проводит научно-техническую обработку документов но личному составу по договорам с учреждениями.
3.2.7Представляет на утверждение экспертно-методической комиссии Архивной службы-описи дел по личному составу.
3.2.8Информирует Архивную службу при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях.
4. Права
Для выполнения возложенных задач и функций Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия - Алания имеет право:
4.1. Контролировать выполнение юридическими лицами установленных правил организации документов по личному составу в делопроизводстве и их хранения.
4.2.. Давать в пределах своей компетенции юридическим лицам рекомендации по устранению выявленных недостатков в организации документов по личному составу.
4.3. Принимать участие в работе экспертных комиссий, организаций, иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов по личному составу.
4.4. Запрашивать от организаций в пределах своей компетенции сведения, необходимые для работы архива.
4.5. Оказывать организациям и гражданам платные услуги и выполнять работы, номенклатура которых определяется Федеральной архивной службой России.
5. Организация работы
5.1. Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания. Работники Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
5.2. Директор Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания:
Организует деятельность Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания задач.
Отчитывается о работе Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания перед Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
5.3. Деятельность Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе годового плана работы, утвержденного Архивной службой при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания.
5.4. Ликвидация и реорганизация Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания осуществляется Правительством Республики Северная Осетия-Алания.
Архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания, передаются его правопреемнику.
