3.1. Планирование эвакомероприятий осуществляют эвакокомиссии совместно с органами управления по делам ГО и ЧС с участием органов исполнительной власти, с руководством предприятий и организаций.
Планы эвакуации оформляются в виде разделов планов действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в мирное время и планов ГО в военное время.
В безопасных районах (некатегорированных городах, сельских районах) эвакоприемные комиссии совместно с органами управления по делам ГО и ЧС с участием местных органов исполнительной власти и руководителями хозяйствующих субъектов разрабатывают планы приема, размещения и первоочередного жизнеобеспечения эвакуируемого населения, которые также оформляются в виде разделов планов действий по предупреждению и ликвидации ЧС в мирное время и планов ГО в военное время.
Планирование и подготовка рассредоточения и эвакуации населения являются одной из главных задач начальников ГО, органов управления по делам ГО и ЧС, эвакоорганов и служб ГО.
Выписки из планов рассредоточения и эвакуации населения города (района) доводятся до предприятий и организаций для детальной разработки документов по организации эвакуации работников в планах этих объектов.
3.2. Документы по планированию эвакомероприятий разрабатываются на основе исходных данных. К ним относятся:
перечень потенциально опасных объектов;
данные о масштабах и повторяемости опасных природных явлений;
прогнозные данные по обстановке, которая может сложиться в результате аварии на потенциально опасных объектах и стихийных бедствий;
перечень объектов экономики, размещенных в зонах возможных ЧС;
ожидаемые масштабы разрушений в военное время в городах и населенных пунктах при нападении противника;
данные по численности и категориям населения, подлежащего эвакуации;
данные по состоянию дорожно-транспортной сети;
данные по состоянию транспорта;
данные по состоянию медицинского обеспечения эвакуации;
данные по состоянию эвакуационных органов;
данные о предприятиях и организациях, продолжающих работу в военное время в категорированных городах или переносящих свою деятельность в загородную зону.
3.3. Документы по вопросам эвакуации населения города (района) должны отражать:
а) по организационным вопросам:
решение "СЗ" или распоряжение главы администрации города (района) о создании эвакокомиссии;
структура и состав эвакокомиссии с распределением обязанностей;
ежегодный план подготовки личного состава эвакокомиссии города (района);
рабочие тетради каждого члена эвакокомиссии с необходимыми данными согласно распределению обязанностей;
журналы донесений и распоряжений;
положение об эвакокомиссии и функциональные обязанности личного состава ее подразделений;
б) по планируемым вопросам:
план рассредоточения и эвакуации населения города (района) на военное время;
план эвакуации населения города (района) при возникновении чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера.