Обеспечение экономической эффективности создания и функционирования АСОУ невозможно без организации накопления (формирования) и использования для информационного обеспечения подсистем функциональных блоков и абонентов единых автоматизированных информационных ресурсов коллективного пользования, являющихся одним из основных инфраструктурных компонентов информатизации республики. Автоматизированные информационные ресурсы АСОУ реализуются в виде республиканской распределенной системы баз данных коллективного пользования и комплекса информационных систем локального использования.
Информационной магистралью АСОУ является сеть передачи данных, которая поэтапно трансформируется в сложную коммуникационную инфраструктуру, позволяющую сотням сотрудников органов государственной власти и местного самоуправления республики обмениваться информацией, автоматизировать делопроизводство, выполнять коллективную вычислительную обработку и совместно использовать данные.
В общем виде структура информационных ресурсов коллективного использования является иерархической многоуровневой системой. Уровни этой системы совпадают с контурами управления территории, при этом на каждом вышестоящем уровне системы информация имеет более агрегированный характер (по основаниям, соответствующим отраслевой принадлежности, контуру управления и т.д.).
1 уровень - базы данных первичной информации (БД ПИ) об объектах и субъектах территории (кадастры, регистры, реестры и т.д.), необходимой для функционирования конкретных организационных социально-экономических структур (контур местного управления);
2 уровень - базы данных агрегированных показателей (БД АП) - информации, характеризующей состояние субъектов, объектов и процессов, контролируемых органом управления (контур ведомственных, отраслевых органов);
3 уровень - базы данных интегральных показателей (БД ИП) - информации, характеризующей состояние процессов социально-экономического развития в целом (контур Государственного Совета Республики Коми и Главы Республики Коми - высших органов управления).
Для информационного обеспечения решения задач информационно-аналитической поддержки принятия решений достаточно наличия БД агрегированных и интегральных показателей. Однако, для формирования и поддержания в актуальном состоянии вышеназванных баз, а также в случае необходимости более углубленного анализа проблемы информационные подсистемы и абоненты АСОУ должны иметь доступ непосредственно к БД первичной информации. Следовательно, каждая БД, входящая в единую систему автоматизированных информационных ресурсов, в процессе формирования собственных информационных ресурсов является "потребителем" части информации соседних (по вертикали и горизонтали) и в то же время "поставщиком" информации для других БД и абонентов системы, при этом фундаментом данной системы является подсистема БД первичной информации.