Координационный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который принимается на заседании координационного совета и утверждается его председателем.
Заседания координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Заседание координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов. Решение координационного совета принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов координационного совета путем открытого голосования. В случае равенства голосов, поданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит председательствующему.
Для осуществления своих функций координационный совет имеет право:
1. Разрабатывать предложения по осуществлению единой государственной политики в улучшении условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний в Воронежской области.
2. Заслушивать на своих заседаниях представителей структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления области, предприятий, организаций, учреждений, расположенных на территории области, касающихся повестки дня заседания совета.
3. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от организаций и должностных лиц по вопросам улучшения условий и охраны труда.
4. Определять приоритетные направления при разработке территориальных программ по улучшению условий и охраны труда.
5. Взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти области, органами местного самоуправления, а также с организациями и должностными лицами во вопросам, входящим в его компетенцию.
6. Рассматривать проекты территориальных нормативных правовых актов по условиям и охране труда.
7. Рассматривать методические и организационные вопросы, предложения от органов местного самоуправления области, объединений работодателей, профессиональных союзов и других заинтересованных организаций в реализации государственной политики в улучшении условий и охраны труда.
8. Готовить предложения по вопросам улучшения условий и охраны труда в трехстороннее региональное соглашение по регулированию социально-трудовых отношений.
9. Проводить анализ состояния условий и охраны труда в организациях области.
10. Рассматривать вопросы, связанные с реализацией экономического механизма обеспечения условий и охраны труда.
11. Определять повестку дня заседаний координационного совета и составлять списки лиц, приглашаемых на них.
12. Использовать государственные системы связи и коммуникации, пользоваться в установленном порядке базами данных органов государственной власти области.
13. Организовывать при необходимости рабочие группы для комплексного обследования организаций, районов области, имеющих высокий уровень производственного травматизма, аварийности, профессиональных заболеваний.
14. Вносить в установленном порядке соответствующие предложения по улучшению условий и охраны труда, требующие решения руководства администрации области.
Председателем координационного совета является заместитель главы администрации области.
Заседание координационного совета ведет председатель, а в период его отсутствия - заместитель председателя.
На заседания координационного совета могут приглашаться с правом совещательного голоса представители структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления и организаций, касающихся повестки дня координационного совета.
Члены координационного совета обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
Присутствие на заседании координационного совета его членов обязательно. Они не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае отсутствия члена совета на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится участникам заседания и отражается в протоколе.
Повестка дня очередного заседания координационного совета формируется его председателем в соответствии с планом работы. В повестку дня заседания, по предложению председателя координационного совета, его членов, могут вноситься на рассмотрение вопросы, не предусмотренные планом.
Документы и материалы (проект решения, аналитическая справка по вопросам повестки дня, тезисы доклада, графики, схемы и т.д.), подлежащие рассмотрению на заседаниях, готовятся членами координационного совета с основным докладчиком и представляются не позднее 10 дней до его заседания председателю совета и рассылаются членам совета.
Решения координационного совета, оформленные в установленном порядке, подписываются его председателем. Протоколы заседаний совета подписываются его председателем и секретарем.
В случае несогласия с принятым решением каждый член совета вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии.
На заседании координационного совета регламент выступлений устанавливается председательствующим по согласованию с членами совета. Как правило, для докладов отводится до 10 минут, для выступлений в прениях до 7 минут.