3.1. Принятие детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях по договорам найма специализированных жилых помещений осуществляется Департаментом по достижении ими возраста 14 лет на основании заявления уполномоченного органа в сфере опеки и попечительства, иных законных представителей о постановке на учет (далее - учет) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и документов, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка.
Принятие лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц, ранее относившихся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигших возраста 23 лет, осуществляется Департаментом на основании заявления о постановке на учет (далее - учет) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и документов, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка.
Заявление и документы подаются в казенные учреждения Воронежской области "Управление социальной защиты населения" районов по месту жительства (пребывания) детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, ранее относившихся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигших возраста 23 лет (далее - КУ ВО "УСЗН").
При подаче заявления о принятии на учет заявителем указывается желаемое место предоставления жилого помещения, которое должно учитываться при наличии возможности.
3.2. К заявлению о принятии на учет прилагаются следующие документы:
1) копия решения уполномоченного органа в сфере опеки и попечительства о направлении ребенка на воспитание в учреждение, в приемную семью, под опеку (попечительство);
2) копия свидетельства о рождении лица, относящегося к категории детей-сирот и лиц из их числа;
3) копия паспорта лица, относящегося к категории детей-сирот и лиц из их числа;
4) копии документов, подтверждающих факт отсутствия у детей-сирот и лиц из их числа единственного или обоих родителей;
5) справка о месте проживания лица, относящегося к категории детей-сирот и лиц из их числа, на момент представления документов;
6) документы соответствующей организации по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации о правах на недвижимое имущество лица, относящегося к категории детей-сирот и лиц из их числа, рожденного до 1 января 1998 года, в том числе выданные на фамилию, имя, отчество, имевшиеся у него до их изменения;
7) документы, подтверждающие невозможность проживания лица, относящегося к категории детей-сирот и лиц из их числа, в ранее занимаемом жилом помещении, нанимателем или членом семьи нанимателя по договору социального найма либо собственником которого данное лицо является (при наличии таких обстоятельств);
8) документ из органов опеки и попечительства, подтверждающий факт непредоставления жилого помещения в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1996 года N 159-ФЗ "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" (для лиц, ранее относившихся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигших возраста 23 лет);
9) документ, подтверждающий признание жилого помещения, в котором проживает заявитель, непригодным для постоянного проживания или не отвечающим установленным для жилых помещений санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства Российской Федерации (для лиц, проживающих в указанных жилых помещениях).
3.3. Документы представляются в подлинниках или в копиях, заверенных в установленном порядке органами государственной власти Воронежской области или органами местного самоуправления, организациями, выдавшими соответствующий документ, либо нотариально засвидетельствованных по желанию гражданина.
3.4. Кроме документов, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка, Департамент самостоятельно с согласия уполномоченного органа в сфере опеки и попечительства, иных законных представителей детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, или лиц из их числа либо лиц, ранее относившихся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигших возраста 23 лет, запрашивает и приобщает к материалам учетного дела документы органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории Воронежской области, об отсутствии (наличии) недвижимости у детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из их числа, в том числе выданные на фамилию, имя, отчество, имевшиеся у них до их изменения, в случае если данные изменения произошли после 1 января 1998 года.
Граждане, не давшие согласие Департаменту запрашивать указанные документы, представляют их с заявлением и документами, указанными в пункте 3.2 настоящего Порядка.
3.5. Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, либо лицам, ранее относившимся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей и достигшим возраста 23 лет, подавшим заявление о принятии на учет и документы, предусмотренные пунктом 3.2 настоящего Порядка, КУ ВО "УСЗН" выдается расписка в получении документов с указанием их перечня и даты получения. На каждого заявителя формируется учетное дело.
3.6. Заявление о принятии на учет регистрируется специалистом КУ ВО "УСЗН" в книге регистрации заявлений детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, либо лиц, ранее относившихся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигших возраста 23 лет, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых из специализированного жилищного фонда Воронежской области по договорам найма специализированных жилых помещений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
3.7. Книга регистрации заявлений детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, ранее относившихся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигших возраста 23 лет, должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора КУ ВО "УСЗН" и печатью учреждения.
3.8. В книге регистрации заявлений детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, ранее относившихся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигших возраста 23 лет, не допускаются исправления и подчистки. Изменения, вносимые в книгу регистрации, заверяются специалистом КУ ВО "УСЗН", на которого возложена ответственность за правильное ведение учета, и скрепляются печатью учреждения.
3.9. Сведения о заявителе вносятся КУ ВО "УСЗН" в электронную базу данных.
3.10. Учетное дело детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, ранее относившихся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигших возраста 23 лет (в том числе и в электронной форме), формируется КУ ВО "УСЗН", в котором содержатся заявление и документы, являющиеся основанием для принятия на учет.
Заявление и документы, предусмотренные пунктом 3.2 настоящего Порядка, нумеруются, вносятся в опись и брошюруются в учетное дело.
3.11. Сформированное учетное дело (в том числе и в электронной форме) в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления лицами, указанными в пункте 3.1 настоящего Порядка, направляется в казенное учреждение Воронежской области "Управление социальной защиты населения Воронежской области".
3.12. Казенное учреждение Воронежской области "Управление социальной защиты населения Воронежской области" принимает от КУ ВО "УСЗН" сформированные учетные дела детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, ранее относившихся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигших возраста 23 лет, для проверки правильности оформления каждого учетного дела, наличия всех документов, необходимых для принятия Департаментом решения о постановке на учет или отказе в постановке на учет.
3.13. Специалистом казенного учреждения Воронежской области "Управление социальной защиты населения Воронежской области" проверяется правильность оформления каждого учетного дела, наличие всех документов, необходимых для принятия на учет.
Специалист вправе проводить проверку сведений, представленных заявителями, запрашивать дополнительные документы, необходимые для принятия решения, которые приобщаются к учетному делу.