43. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приостановлению выдачи согласования является выявление в поступившем пакете документов отсутствия необходимых документов, а также несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 41 настоящего Административного регламента.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 41 настоящего Административного регламента, непосредственный исполнитель приостанавливает проведение согласования и готовит в двух экземплярах письменное уведомление заявителю о наличии препятствий для проведения согласования.
Максимальный срок подготовки уведомления составляет 4 часа.
Уведомление о наличии препятствий для проведения согласования непосредственный исполнитель лично передает на визу начальнику отдела инженерно-технического обеспечения дорожных работ Главного управления.
Максимальный срок визирования уведомления начальником отдела составляет 1 рабочий день.
После визирования документов начальником отдела инженерно-технического обеспечения дорожных работ Главного управления непосредственный исполнитель лично или через секретаря руководителя Главного управления передает уведомление на визу заместителю начальника Главного управления.
Максимальный срок визирования уведомления заместителем начальника Главного управления составляет 1 рабочий день.
После визирования документов заместителем начальника Главного управления секретарь руководителя лично представляет уведомление на подпись начальнику Главного управления.
Максимальный срок визирования уведомления начальником Главного управления составляет 1 рабочий день.
Непосредственный исполнитель после подписания письменного уведомления начальником Главного управления и регистрации в книге исходящих документов один экземпляр оставляет в отделе инженерно-технического обеспечения дорожных работ, а второй - в тот же день почтой направляет заявителю или по просьбе заявителя выдает ему лично либо его уполномоченному представителю в удобное для них время.
44. Уведомление должно содержать:
- причины, препятствующие проведению согласования и послужившие основанием для его приостановления;
- конкретные предложения по устранению этих причин;
- срок устранения (срок устранения недостатков зависит от объема дополнительных документов, которые необходимо представить или исправить, от места расположения заявителя и не может быть более 10 рабочих дней);
- предупреждение об отказе в проведении согласования, если причины приостановления не будут устранены в установленный срок.
Заявитель в течение срока приостановления вправе устранить причины приостановления путем представления дополнительных или исправленных документов.
После устранения заявителем причин, послуживших основанием для приостановления согласования, течение срока проведения согласования продолжается.
Моментом начала срока приостановления проведения согласования является отправка по почте или вручение лично заявителю или его представителю уведомления о наличии препятствий для выдачи согласования.
Моментом окончания срока приостановления согласования является поступление необходимых документов в приемную Главного управления. Секретарь руководителя Главного управления исполняет действия, предусмотренные пунктами 31 - 38 настоящего Административного регламента.
45. Непосредственный исполнитель несет персональную ответственность за:
- проверку комплектности документов, представленных заявителем;
- соблюдение сроков и порядка проведения проверки представленных заявителем для выдачи согласования документов;
- надлежащее информирование заявителя о приостановлении проведения согласования
- подготовку и согласование уведомления.