АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 17 ноября 2006 года N 778-пр
О ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
{УТРАТИЛ СИЛУ:
Приказ администрации губернатора Иркутской области от 01.01.2008 г. N 51-пр}
В соответствии с постановлением администрации Иркутской области от 28 августа 2006 года N 141-па "Об администрации Губернатора Иркутской области", руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области:
1. Переименовать службу протокола губернатора Иркутской области в протокольно-организационный отдел Губернатора Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемое положение о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области.
3. Утвердить прилагаемую структуру протокольно-организационного отдела Губернатора Иркутской области.
4. Установить предельную штатную численность протокольно-организационного отдела Губернатора Иркутской области в количестве 5 единиц государственных гражданских служащих Иркутской области.
5. Признать утратившими силу:
2) приказ администрации Губернатора Иркутской области от 16 ноября 2004 года N 362-пр "О структуре службы протокола губернатора области".
6. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2007 года.
И.о. руководителя администрации
Губернатора Иркутской области
А.В. Бельков
УТВЕРЖДЕНО
приказом администрации
Губернатора Иркутской области
от 17.11.2006 N 778-пр
ПОЛОЖЕНИЕ о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области
I. Общие положения
1. Протокольно-организационный отдел Губернатора Иркутской области (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации Губернатора Иркутской области, осуществляющим протокольно - организационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области и первого заместителя главы администрации Иркутской области, заместителей главы администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области (далее - должностные лица администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области), а также обеспечение необходимого взаимодействия Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами.
II. Задачи отдела
4. Задачами отдела являются:
1) протокольно - организационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, должностных лиц администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области;
2) обеспечение необходимого взаимодействия Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами;
3) информационно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области по вопросам протокола.
III. Функции отдела
5. Отдел в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:
в сфере протокольно - организационного обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, должностных лиц администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области:
1) подготовка и протокольное сопровождение встреч (поездок) Губернатора Иркутской области, а также должностных лиц администрации Иркутской области, руководителя администрации Губернатора Иркутской области, иных должностных лиц по их поручениям (далее - соответствующие должностные лица) на высшем и высоком уровнях, в том числе и с участием иностранных представителей;
2) контроль за использованием областной государственной символики и за соблюдением официального протокола;
3) переписка, подготовка и согласование программ мероприятий с участием Губернатора Иркутской области, соответствующих должностных лиц, связанных, в том числе, с пребыванием и сопровождением делегаций;
4) паспортно-визовое обеспечение Губернатора Иркутской области, соответствующих должностных лиц;
5) организация услуг по переводу на соответствующий язык, необходимых в ходе проведения мероприятий, указанных в подпункте 7 настоящего пункта и (или) рассмотрения соответствующих документов;
в сфере обеспечения необходимого взаимодействия Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами:
6) обеспечение оперативного взаимодействия с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации, его территориальными органами, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации, представительствами Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях;
7) подготовка проектов соглашений, договоров (государственных контрактов) в указанной сфере общественных отношений и обеспечение их исполнения в соответствии с законодательством;
8) своевременное обеспечение обмена письмами, проведения консультаций и переговоров, официальных поездок в рамках компетенции отдела;
9) подготовка необходимой служебной переписки с уполномоченными органами и должностными лицами;
в сфере информационно-аналитического обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области по вопросам протокола:
10) сбор, обработка, систематизация информации об Иркутской области из международных источников; обработка и систематизация информации о международной деятельности Иркутской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области;
11) ознакомление представителей иностранных государств, других субъектов Российской Федерации, посещающих Губернатора Иркутской области, соответствующих должностных лиц с информацией об Иркутской области;
12) подготовка информационных, аналитических материалов по вопросам деятельности отдела, в том числе материалов к пресс-релизам о международных мероприятиях, визитах, других событиях;
13) обеспечение информирования населения Иркутской области о внешних контактах и состоянии сотрудничества Иркутской области с иностранными государствами;
14) обработка поступающей информации по вопросам международной и внешнеэкономической деятельности, визитах делегаций, официальных поездках, консультациях и переговорах;
15) формирование и ведение необходимых баз данных, в том числе по следующим разделам:
международные обязательства Иркутской области;
нормативно-правовое регулирование международной и внешнеэкономической деятельности;
хроника визитов в администрацию Иркутской области:
дружественные и побратимские связи;
сотрудничество в гуманитарной сфере;
по странам;
другие.
6. Отдел в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, оказывает организационно-методическую помощь исполнительным органам государственной власти Иркутской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, формирует предложения об ежегодном плане и показателях деятельности отдела, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.
IV. Обеспечение деятельности отдела
7. Отдел для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:
1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;
2) принимать участие в работе заседаний административного комитета при Губернаторе Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;
3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела;
4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.
8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют управление делами администрации Иркутской области и соответствующие подразделения администрации Губернатора Иркутской области.
V. Организация деятельности отдела
9. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.
10. Начальник отдела:
1) осуществляет руководство и организует деятельность отдела;
2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в отделе (далее - сотрудники отдела) в соответствии с должностными регламентами, настоящим Положением;
3) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников отдела;
4) вносит в установленном порядке проект положения об отделе, предложения о его структуре, предельной штатной численности сотрудников отдела;
5) представляет отдел в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;
6) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению за государственную гражданскую службу Иркутской области, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров для отдела в установленном порядке;
7) подписывает документы, исходящие из отдела;
8) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
VI. Ответственность сотрудников отдела
11. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
12. Сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством.
И.о. руководителя администрации
Губернатора Иркутской области
А.В. Бельков
УТВЕРЖДЕНА
приказом администрации
Губернатора Иркутской области
от 17.11.2006 N 778-пр
СТРУКТУРА протокольно-организационного отдела Губернатора Иркутской области
И.о. руководителя администрации
Губернатора Иркутской области
А.В.Бельков
