МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ КОРЯКСКОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ

от 25 января 2010 года N 5

О защите персональных данных государственных гражданских служащих, работников с отраслевой системой оплаты труда Министерства по делам Корякского округа

Утратил силу:

Приказом Министерства по делам Корякского округа от 27.07.2011 N 46

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников с отраслевой системой оплаты труда Министерства по делам Корякского округа (далее - Положение) согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Установить, что в Министерстве по делам Корякского округа ведение и хранение личных дел, личных карточек, трудовых книжек государственных гражданских служащих, работников с отраслевой системой оплаты труда (далее - гражданские служащие (работники)), а также хранение личных дел гражданских служащих (работников), с которыми прекращены государственно-служебные (трудовые), в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в архив, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, осуществляется отделом по обеспечению деятельности Министерства.

3. Утвердить перечень должностей гражданских служащих Министерства по делам Корякского округа, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих (работников), и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, согласно приложению 2 к настоящему приказу.

4. Отделу по обеспечению деятельности Министерства по делам Корякского округа:

1) обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих (работников) в соответствии с положением;

2) ознакомить гражданских служащих (работников) с настоящим Приказом.

5. Приказ Министерства по делам Корякского округа от 12.10.2009 N 71 "О порядке обработки персональных данных" считать утратившим силу.

6. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после его опубликования.

Министр
Р.Б. Бурлуцкий

Приложение N 1
к приказу Министерства
по делам Корякского округа
от 25.01.2010 N 5

Положение об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников с отраслевой системой оплаты труда Министерства по делам Корякского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях определения порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих, работников с отраслевой системой оплаты труда Министерства по делам Корякского округа (далее - гражданские служащие (работники)).

1.2. Правовую основу порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных гражданских служащих (работников) составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", иные правовые акты Российской Федерации и Камчатского края.

1.3. В настоящем Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;

общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.4. Министр по делам Корякского округа:

1) обеспечивает организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных гражданских служащих (работников) от неправомерного их использования, утраты, а также от иных неправомерных действий;

2) определяет лиц из числа гражданских служащих Министерства по делам Корякского округа, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих (работников) (далее - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

1.5. При обработке персональных данных гражданских служащих (работников) операторами обеспечивается конфиденциальность персональных данных, за исключением сведений, которые в случаях, установленных законодательством российской Федерации, могут быть распространены в средствах массовой информации.

2. Состав, сбор, обработка и защита персональных данных гражданских служащих (работников)

2.1. Состав персональных данных гражданских служащих (работников) определяется на основании Перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию в Министерстве по делам Корякского округа, разработанного в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".

2.2. Сбор персональных данных гражданских служащих (работников) осуществляется на основании документальных сведений, представленных гражданами, претендующими на конкурсной основе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края либо включение в кадровый резерв исполнительного органа государственной власти Камчатского края), а также представленных гражданскими служащими (работниками) в процессе государственно-служебных (трудовых) отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и труде.

2.3. Обработка персональных данных гражданских служащих (работников), являющихся субъектами персональных данных, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим (работникам) в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения гражданскими служащими (работниками) Министерства по делам Корякского округа должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности гражданских служащих (работников) и членов их семей, обеспечении гражданским служащим (работникам), установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего им имущества и сохранности имущества исполнительного органа государственной власти Камчатского края.

2.4. Обработка персональных данных гражданских служащих (работников) организуется в следующем порядке:

--------------------------¬

¦ --------------------¬

L------------+ достоверности ¦

¦ --------------------¬

L---------+ Накопление ¦

L-------------- L------------ L--------------- ¦

¦

L--------------- ¦

¦

L-------------- L------------ L-------------- ¦

¦

L--------------

___________________________________________________________________

<1> От гражданских служащих (работников) или третьих лиц с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.

<2> При утере (порче).

<3> При выявлении устаревшей или ошибочной информации.

<4> При наличии оснований (истечении установленных сроков хранения).

2.5. Накопление, систематизация, учет, архивное хранение персональных данных гражданских служащих (работников) осуществляется оператором посредством формирования, ведения и хранения в течение установленного срока: