1. Секретариат Президента Республики Марий Эл (далее именуется - секретариат) является структурным подразделением Администрации Президента Республики Марий Эл и непосредственно подчиняется Президенту Республики Марий Эл.
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Марий Эл, федеральными законами и законами Республики Марий Эл, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Марий Эл, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Марий Эл и настоящим Положением.
3. Положение о секретариате, его структуру и численность утверждает Президент Республики Марий Эл.
4. Основными функциями секретариата являются:
осуществление организационно-технического обеспечения деятельности Президента;
обеспечение взаимодействия Президента в установленном порядке с государственными органами и должностными лицами Российской Федерации, с федеральными органами государственной власти, Государственным Собранием Республики Марий Эл, Конституционным Судом Республики Марий Эл, Верховным судом Республики Марий Эл, Арбитражным судом Республики Марий Эл, прокуратурой Республики Марий Эл, Министерством юстиции Республики Марий Эл, Министерством внутренних дел Республики Марий Эл, Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Марий Эл, Управлением Федеральной службы налоговой полиции Российской Федерации по Республике Марий Эл, структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл, территориальными органами исполнительной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными формированиями;
доклад Президенту оперативной информации;
ведение учета лиц, принимаемых Президентом Республики Марий Эл;
организация приема граждан Президентом по личным вопросам;
обеспечение исполнений поручений Президента;
организация проведения оперативных совещаний (планерок) у Президента Республики Марий Эл и оформление принятых на них решений, направление их для исполнения в соответствующие службы Администрации Президента Республики Марий Эл, министерства, ведомства, организации, учреждения, администрации городов и районов республики.
5. Секретариат для осуществления своих функций и задач имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, правоохранительных органов, а также республиканских органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций, учреждений, предприятий и должностных лиц;
привлекать в установленном порядке для осуществления функций и задач секретариата работников государственных и иных органов, специалистов;
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Республики Марий Эл и республиканских органов исполнительной власти, государственными, в том числе правительственными системами связи и коммуникаций.
6. Секретариат при реализации своих функций и задач взаимодействует в установленном порядке с федеральными органами государственной власти. Государственным Собранием Республики Марий Эл, Конституционным Судом Республики Марий Эл, Верховным судом Республики Марий Эл, прокуратурой Республики Марий Эл, Арбитражным судом Республики Марий Эл, Министерством юстиции Республики Марий Эл, Министерством внутренних дел Республики Марий Эл, Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Марий Эл, Управлением Федеральной службы налоговой полиции Российской Федерации по Республике Марий Эл, структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл, территориальными органами исполнительной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными формированиями.
7. Информационное, документальное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности секретариата, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие подразделения Администрации Президента Республики Марий Эл.
8. Руководитель секретариата назначается и освобождается от должности Президентом.
Руководитель секретариата имеет заместителя, который назначается и освобождается от должности по его представлению Президентом.
Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл по представлению руководителя секретариата.
9. Руководитель секретариата руководит деятельностью секретариата и обеспечивает выполнение задач, возложенных на секретариат, в том числе:
по поручению Президента Республики Марий Эл взаимодействует в установленном порядке с федеральными органами государственной власти. Государственным Собранием Республики Марий Эл, Конституционным Судом Республики Марий Эл, Верховным судом Республики Марий Эл, Арбитражным судом Республики Марий Эл, прокуратурой Республики Марий Эл, Министерством юстиции Республики Марий Эл, Министерством внутренних дел Республики Марий Эл, Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Марий Эл, Управлением Федеральной службы налоговой полиции Российской Федерации по Республике Марий Эл, структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл, территориальными органами исполнительной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными формированиями и запрашивает от данных органов необходимую информацию для осуществления деятельности секретариата;
запрашивает и получает в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, правоохранительных органов, а также республиканских органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций, учреждений, предприятий и должностных лиц;
привлекает в установленном порядке для осуществления функций и задач секретариата работников государственных и иных органов, специалистов;
пользуется в установленном порядке банками данных Администрации Президента Республики Марий Эл и республиканских органов исполнительной власти, государственными, в том числе правительственными системами связи и коммуникаций;
подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
10. Руководитель секретариата:
представляет Руководителю Администрации Президента Республики Марий Эл на согласование структуру и штатную численность секретариата;