Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации; Конституции Республики Марий Эл; федеральных конституционных законов; федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Марий Эл, регулирующих сферу архивного дела применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации; основ государственного и муниципального управления; структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; основ организации труда; порядка работы со служебной информацией и персональными данными; основ делопроизводства.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы категории "специалисты", в области использования информационных технологий должен знать: аппаратное и программное обеспечение; компьютерные сети и Интернет; технологию работы в операционной системе; назначение и основные функции баз данных при хранении информации; понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП); общие понятия об информационной безопасности, в том числе организационные методы обеспечения и поддержания информационной безопасности; основы офисных технологий; современные информационные технологии в государственных органах.
Навыки: планирования, координирования и осуществления контроля; оперативной реализации управленческих решений, служебных заданий и поручений; нормотворческой деятельности; анализа и практического применения нормативных правовых актов; подготовки проектов управленческих решений; предупреждения межличностных конфликтов и осуществления эффективного служебного взаимодействия в коллективе; эффективного планирования служебного времени; проведения экспертизы проектов нормативных правовых актов, в том числе на их коррупциогенность; составления служебных документов аналитического, делового и справочно-информационного характера и работы с ними; ведения делового и профессионального общения; организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, организациями и гражданами; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; служебного консультирования; творческого подхода к решению поставленных задач.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы категории "специалисты", в области использования информационных технологий должен иметь навыки:
а) работы в операционной системе: создание, переименование и удаление файлов и папок; навигация в файловой системе, способы поиска файлов; запуск установленных прикладных программ; создание, редактирование и сохранение файла, копирование и перемещение файлов и папок, использование буфера обмена; сжатие (архивация) файлов, работа с архивом; действия при сбоях, включая аварийное прекращение работы программ; завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с операционной системой;
б) использования справочной системы;
в) работы с электронной почтой;
г) использования текстового редактора: набор и редактирование текста, шрифтовое оформление текста, создание списков, создание и оформление таблиц, настройка параметров страницы, проверка орфографии, вывод документа на печать;
д) работы с электронными таблицами: ввод и редактирование данных, работа с табличными данными, включая сортировку и фильтрацию, оформление и подготовка таблиц к печати;
е) работы с существующей базой данных: ввод, редактирование и удаление информации;
ж) подготовки презентаций: создание презентаций на основе стандартных шаблонов и управление показом слайдов;
з) применения планировщиков персональной деятельности: внесение расписания в электронный календарь, напоминания, хранение контактной информации, создание задач;
и) использования графических объектов в электронных документах.