О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" от 29 июня 2012

Недействующий

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 29 июня 2012 года N 133

О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22.05.2015 N 124.
____________________________________________________________________

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях", Законом Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. N 36-3 "О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл" Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-3 "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:

{Преамбула в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года N 243}

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных";

Правила работы с обезличенными данными в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;

{Абзац 6 пункта 1 утратил силу: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.06.2013 года N 152}

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением функций

{Абзац 7 пункта 1 в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года N 176}

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

Перечень должностей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные;

типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные;

Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

{Пункт 1 в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.06.2013 года N 152;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года N 176}

2. Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства Соловьевой И.А., начальнику отдела финансирования и бухгалтерского учета - главному бухгалтеру Ковенковой О.В., начальник организационного отдела Зайкову А.Н. проводить ознакомление государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательЬтва Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), нормативными правовыми и иными правовыми актами Министерства юстиции Республики Марий Эл по вопросам обработки персональных данных.

{Пункт 2 в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.08.2013 года N 197}

3. Начальнику отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства Соловьевой И.А. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл.

4. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. N 94 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл" (в редакции приказов Министерства юстиции Республики Марий Эл от 24 марта 2010 г. N 53, от 15 августа 2011 г. N 128, от 27 октября 2011 г. N 182, от 2 марта 2012 г. N 44);

приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. N 95 "Об утверждении перечня лиц, допущенных к работе с персональными данными министра, государственных гражданских служащих, работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл" (в редакции приказов Министерства юстиции Республики Марий Эл от 15 октября 2009 г. N 130, от 31 мая 2011 г. N 74).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр Т.В . Григорьева

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство) персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл (далее - министр), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-3 "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", постановлением Правительства Республики Марий Эл от 21 июня 2013 г. N 202 "Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации.

{Пункт 2 Положения дополнен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года N 176}

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Министр обеспечивает защиту в Министерстве персональных данных министра, гражданских служащих, работников и граждан от неправомерного использования или утраты.

{Пункт 4 Положения дополнен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года N 176}

5. Гражданские служащие и работники Министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам Министерства, ведение расчетов с физическими лицами, мировыми судьями, рассмотрение обращений граждан, уведомлений о проведении публичных мероприятий получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан.

{Пункт 5 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года N 243}

{Пункт 5 Положения дополнен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года N 176}

6. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников осуществляется в связи с реализацией трудовых отношений.

7. Обработка персональных данных граждан в Министерстве осуществляется в целях реализации функций Министерства на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, Федерального закона от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях", Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Закона Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. N 36-3 "О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл", постановления Правительства Республики Марий Эл от 31 августа 2009 г. N 201 "Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел", постановления Правительства Республики Марий Эл от 21 июня 2013 г. N 202 "Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, рассмотрения обращений граждан, рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл и на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации.

{Пункт 7 Положения в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года N 243:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года N 176}

II. Порядок обработки персональных данных

8. Доступ к персональным данным министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими и работниками, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом Министерства.

9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

10. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства юстиции Республики Марий Эл, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, содержатся в обращениях граждан.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, содержатся в заявлениях, договорах, расчетно-платежных документах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, содержатся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий.

Персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации, содержатся в заявлениях, командировочных удостоверениях, авансовых отчетах об израсходованных суммах, документах о найме жилого помещения, проездных документах.

{Абзац 7 Пункта 10 Положения дополнен: приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года N 176}

{Пункт 10 Положения в редакции:

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 06.11.2012 года N 243;

приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 02.04.2014 года N 105}

11. При обработке, персональных данных министра, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

{Абзац 1 Пункта 11 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года N 176}

а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Министерства;

б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается, обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

{Подпункт "в" пункта 11 Положения в редакции: приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11.07.2013 года N 176}

г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт»

УТВЕРЖДЕНО приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133

I. Общие положения

II. Порядок обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133