38. Основанием для начала выполнения административной процедуры является письменное заявление, предусмотренное пунктом 24 настоящего административного регламента, которое может быть направлено по почте, электронной почте в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и Портал государственных услуг Республики Марий Эл (в том числе с использованием универсальной электронной карты), или доставлено непосредственно заявителем в Министерство по адресу: 424000, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Ленинский просп., д. 24б.
39. Заявление, поступившее в Министерство, регистрируется в день его поступления.
Ответственным за исполнение административного действия по регистрации заявления является должностное лицо Министерства, в соответствии с должностным регламентом осуществляющее учет входящей корреспонденции.
В случае выявления должностным лицом Министерства, осуществляющим в соответствии с должностным регламентом учет входящей корреспонденции, основания для отказа в приеме заявления, указанного в пункте 31 настоящего административного регламента, заявление не регистрируется и в день завершения проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которой подписано заявление, заявителю направляется уведомление об отказе в приеме заявления с указанием основания отказа.
Должностное лицо Министерства, ответственное за исполнение данного административного действия, регистрирует полученное заявление при отсутствии основания для отказа в приеме заявления, указанного в пункте 31 настоящего административного регламента, путем внесения регистрационной записи в журнал регистрации входящей документации и электронную базу данных учета корреспонденции Министерства, указывая:
наименование заявителя;
дату и исходящий номер заявления;
дату регистрации заявления и входящий номер.
На заявлении проставляется регистрационный номер и дата регистрации заявления. Заявление передается на рассмотрение министру лесного и охотничьего хозяйства Республики Марий Эл (далее - министр) либо лицу, исполняющему его обязанности, в день его поступления в Министерство.
40. Порядок приема и регистрации заявления, представляемого с использованием информационно-коммуникационных технологий (в форме электронного документа), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, осуществляется на основе единых требований и правил делопроизводства, установленных Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.